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Diferencia entre empleado administrativo y empleado de oficina.

Tiempo de lectura: aproximadamente 20 minutos | Estado: 08.07.2022 | Autor: I. Neigefoundt

Un trabajo que promete un futuro profesional seguro, está bien remunerado, tiene una variedad de tareas para usted y deja espacio para el desarrollo individual. ¿Suena como lo que tenía en mente? ¡Entonces nos gustaría presentarle no solo uno, sino dos aprendizajes que le darán un gran comienzo en su carrera! Tal vez ya esté buscando el trabajo adecuado con los títulos de trabajo Analista Legal / Investigador o en empleado de oficina reunió. Dos campos de actividad estrechamente relacionados y similares en muchas áreas de trabajo, pero no del todo. Te mostraremos cuáles son las diferencias entre estas dos titulaciones y cuál de ellas podría encajar mejor contigo Instituto de Alemania Central usted en esta guía. Aquí puede encontrar todo sobre los requisitos, la formación, las tareas, el salario y sus perspectivas de carrera.

 

Empleados de oficina vs. empleados administrativos: Qué son Diferencias?

Empleados administrativos y oficinistas, ¿no es el mismo trabajo? – No del todo: los empleados administrativos y los empleados de oficina están preocupados No sobre Títulos de trabajo que se pueden usar indistintamente. Aunque las descripciones de puestos están relacionadas en términos de actividad, existen independientemente unas de otras y cada una tiene su propia cualificación. Usando nuestras categorías de comparación TOP 5, le mostraremos que estas dos profesiones difieren en algo más que su nombre. ¡Sigue leyendo y descubre qué trabajo se adapta mejor a ti!

Si desea embarcarse en una nueva carrera profesional, siempre debe reflexionar primero sobre usted mismo:

  • ¿Cómo imagino mi futura vida profesional?
  • ¿Qué me llenaría?
  • ¿Qué rasgos de carácter me distinguen?
  • ¿Dónde están mis fortalezas, dónde están mis debilidades?

 

Una vez que haya encontrado las respuestas a estas preguntas básicas, el siguiente paso es verificar los requisitos para la meta profesional deseada: ¿Mis fortalezas y habilidades coinciden con los requisitos generales del trabajo?

En las siguientes secciones puede averiguar cuál de las dos profesiones, empleado administrativo o empleado para la gestión de la oficina, podría adaptarse mejor a sus requisitos.

Empleados administrativos: una descripción general de los requisitos

Para comenzar un aprendizaje como empleado administrativo, aunque legalmente no tiene cualificación específica obligatorio, pero las empresas de formación contratan principalmente a graduados escolares con títulos de acceso a la universidad. El talento organizativo y una forma cuidadosa de trabajar son una gran ventaja para su futura vida profesional, además de un sólido conocimiento de las materias alemán, matemáticas, economía/derecho y política/estudios sociales. Después de todo, no solo será responsable de coordinar las tareas administrativas, sino también de verificar la legalidad de los actos y reglamentos administrativos. También debe ser sociable y disfrutar del trato diario con las personas y sus preocupaciones. También es ventajoso si siempre puede mantener la cabeza fría en situaciones estresantes y, sobre todo, mantener una visión general.

Requisitos de empleado administrativo de un vistazo

 

Empleados de oficina: requisitos de un vistazo

También hay una manera de comenzar un aprendizaje como empleado de administración de oficina. sin calificaciones legales. Pero incluso en este caso, las empresas dan prioridad a los solicitantes con al menos un diploma de escuela secundaria o varios años de experiencia profesional. ¿El talento organizacional es una de sus fortalezas? Luego estará en la mejor posición para coordinar las tareas administrativas en su trabajo. Debe trabajar con precisión y cuidado para que los pedidos que surjan en la empresa se puedan llevar a cabo de manera confiable. También debería poder reaccionar con flexibilidad si surgen problemas de coordinación inesperados en el trabajo diario. Además, la capacidad de comunicación y la buena expresividad son fundamentales. Dado que los empleados de administración de oficina a menudo actúan como interfaces comunicativas, debe estar preparado para manejar una gran cantidad de correspondencia escrita y llamadas telefónicas. Las buenas notas en alemán, matemáticas e inglés también son una ventaja.

Empleado de oficina Requisitos de un vistazo

 

entrenamiento y reentrenamiento

No importa por cuál de estas profesiones se decida al final: en ambos casos, el camino hacia un trabajo generalmente conduce a un aprendizaje. Durante su curso de tres años, que abarca aspectos prácticos y teóricos, aprenderá todo lo que necesita para sobresalir en la profesión que elija. Sin embargo, el contenido de la formación varía. Ahora le mostraremos en detalle cómo se diseña la ruta de capacitación respectiva y qué contenido de capacitación se enseña.

Toda la información sobre la formación de administrativo

En los tres años de tu formación, aprenderás todo lo que luego necesitarás para una carrera como empleado administrativo:

Empleados administrativos_contenido de capacitación

Con las habilidades que has aprendido, podrás hacerlas todas una vez que hayas completado tu entrenamiento. oficina y Atender tareas administrativas en autoridades, instituciones y municipios, desarrollar reglamentos y decisiones administrativas, participar en la implementación de resoluciones, llevar archivos cuidadosamente o asesorar competentemente a los ciudadanos sobre sus inquietudes..

Reciclaje de empleados administrativos: ¿Para quién es esto?

Si está planeando una nueva carrera más adelante en la vida, ya sea por razones de salud o intereses personales, debe considerar la posibilidad de volver a capacitarse. ¡Y el reciclaje para convertirse en empleado administrativo le ofrece excelentes perspectivas de carrera!
En general, se aplican los mismos requisitos de ingreso al reciclaje que a la formación (consulte la sección sobre empleados administrativos: una descripción general de los requisitos). Por supuesto, la primera experiencia en administración es ventajosa.

 

 

Toda la información sobre la formación de oficinistas de un vistazo

Los aprendices reciben todos los conocimientos relevantes para trabajar dentro de una empresa. organización, comunicación y planificación capaz de proporcionar un apoyo competente. El siguiente gráfico ilustra el contenido específico de la formación:

Oficinista Contenido de formación de un vistazo

El enfoque durante el entrenamiento es sobre todo tareas administrativas que son esenciales en el día a día de una empresa sonpara mantener las operaciones en funcionamiento. Se trata menos de procesos comerciales y más de procesos organizacionales que son esenciales para el funcionamiento de una empresa. No solo obtiene una idea de estos importantes procesos de oficina, sino también todas las habilidades que necesita para usarlos en el curso de la capacitación. Diseñe procesos usted mismo para poder

Reciclaje como empleado para la gestión de la oficina en el MIQR

Ya te has embarcado en una carrera profesional, pero ¿estás buscando nuevas oportunidades profesionales? ¿O tal vez ya no puede trabajar en su trabajo anterior por razones de salud? Entonces vale la pena echar un vistazo a nuestro oferta de reciclaje! En el Instituto de Alemania Central también te ofrecemos la posibilidad de reciclarte seguir una nueva carrera profesional más adelante en la vida – sin que tengas que completar ningún entrenamiento para esto. al lado de uno período de aprendizaje más corto de sólo dos años en lugar de tres, seguirás beneficiándote de una extensa fase de aprendizaje práctico en la empresa, que lo prepara de manera óptima para un nuevo comienzo exitoso en su carrera.

 

 

responsabilidades

Es posible que los resúmenes del contenido de la formación respectiva ya le hayan dado una idea inicial de su futuro campo de actividad. En esta sección ahora nos gustaría entrar en más detalles sobre las tareas de las dos profesiones.

Empleados administrativos: Tareas y trabajo diario

Como asistente administrativo, cada día te espera un nuevo desafío. además de hacer variadas tareas administrativas y de oficina, proporciona la Tratar los aspectos legales una tarea importante en su trabajo diario, asesoran a ciudadanos y organizaciones, brindan información, procesan transacciones de pago y solicitudes de beneficios o determinan y verifican hechos. También elaboran decisiones administrativas con base en la legislación local federal, estatal y local, emiten notificaciones y brindan información a los involucrados. También participan en la aplicación de las leyes y reglamentos aplicables.

deberes de empleado administrativo

Oficinista: Tareas y trabajo diario

El área de responsabilidad de los administrativos de oficina también es variada y versátil. ella coordinar citas, organizar conferencias, seminarios, reuniones y viajes. Además, siempre tienen todos los datos y cifras importantes de un vistazo: Esto incluye sueldos, salarios, facturas y plazos correspondientes. También actúan como interfaz comunicativa Operacional. Sirven como personas de contacto para empleados y clientes y, de esta manera, forman el eje de la empresa que conecta todo. Con estas tareas, se asegura de que los procesos operativos funcionen sin problemas.

Tareas de oficinista

 

contenido

Sin embargo, al elegir el trabajo adecuado, no solo los requisitos, el contenido de la capacitación o nuestras actividades posteriores juegan un papel importante. La seguridad financiera es también un criterio clave en el proceso de toma de decisiones. Por lo tanto, debe investigar cuidadosamente qué salario puede esperar en función de sus calificaciones profesionales.
El MIQR lo libera de esta parte de la investigación que consume mucho tiempo: aquí encontrará toda la información sobre los ingresos de los empleados administrativos y empleados de gestión de oficinas.

Compensación de Especialistas Administrativos          

Desde un punto de vista financiero, está tomando una buena decisión con la capacitación de empleados administrativos, porque es una de las TOP 15 de los aprendizajes mejor pagados listado (fuente). En su camino educativo, ya puede contar con una remuneración muy sólida durante el aprendizaje de tres años:

  • Primer año de aprendizaje: 1040 €
  • Segundo año de aprendizaje: 1095 €
  • Tercer año de aprendizaje: 1140 €

Una vez que haya completado con éxito su formación, puede esperar un salario inicial medio de entre 2.876 y 3.184 €, por supuesto, dependiendo del tamaño y la industria de la empresa. A los empleados administrativos se les paga en la mayoría de los casos de acuerdo con los convenios colectivos. Con años de experiencia profesional, puedes ascender al grupo salarial 9, que corresponde a unos ingresos brutos de unos 3.500€. Un curso adicional en administración puede aumentar tus ingresos hasta 3.700 €, con un título en administración puedes incluso contar con hasta 4.200 €. Al mismo tiempo, una titulación te da la posibilidad de convertirte en funcionario: con unos ingresos brutos mensuales de hasta 4.300 €, deberías poder mirar tu futuro con tranquilidad. Desde el punto de vista económico, esta formación definitivamente vale la pena, también con respecto a otras cualificaciones profesionales.

 

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Asignación de capacitación para empleado administrativo versus empleado de oficina en comparación

Sueldos de oficinista

El subsidio de capacitación para los empleados de administración de oficina se encuentra en el rango medio de los salarios, y el monto de la compensación depende del tamaño de su empresa de capacitación, cuál es su enfoque o la industria a la que pertenece la empresa. Aquí, los salarios varían mucho incluso durante el período de formación: los empleados de oficina que completan su formación en metalurgia ganan entre 585 y 964 euros, mientras que los aprendices en el sector público pueden esperar una remuneración de alrededor de 1.045 euros en el primer año de su aprendizaje.

  • Primer año de aprendizaje: 585€ – 1.050€
  • Segundo año de aprendizaje: 690 € – 1.100 €
  • Tercer año de aprendizaje: 790€ – 1.200€

Una vez finalizada su formación, los empleados de oficina ganan entre 3.060 y 3.362 euros brutos al mes. La renta media a nivel nacional de los administrativos de oficina con muchos años de experiencia profesional ronda los 3.408 € brutos mensuales [a 2022]. Baden-Württemberg lidera con 3.644 € brutos al mes. Le siguen Hesse (3.643 €) y Hamburgo (3.573 €).

Los salarios son más bajos en Mecklemburgo-Pomerania Occidental y Sajonia-Anhalt. Mientras que en Sajonia-Anhalt puedes contar con 2.681 € brutos al mes, en Mecklemburgo-Pomerania Occidental ronda los 2.595 € al mes. El salario depende de varios factores. Depende del tamaño y la orientación de la empresa, sus calificaciones y el puesto a cubrir. Esto significa que, en principio, también son posibles salarios más altos en los estados federales individuales.

Salario Bruto Mensual

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Perspectivas y oportunidades de progreso

La decisión por un camino de formación profesional siempre va acompañada de una decisión a largo plazo para el propio futuro. ¿Dónde me veo dentro de cinco o diez años? ¿Qué quiero lograr? ¿Qué objetivo busco en mi futuro profesional? En la siguiente sección le mostraremos qué perspectivas de carrera le esperan después de la formación respectiva.

Perspectivas de carrera para auxiliares administrativos

Los empleados administrativos trabajan en un trabajo a prueba de crisis con horarios de trabajo regulados. Al completar el curso de capacitación para empleados II, tiene la oportunidad de ascender en la escala profesional hasta el nivel de especialista administrativo. Este curso lo califica para llevar a cabo una amplia gama de actividades administrativas en el servicio administrativo superior: asumirá tareas gerenciales y, por lo tanto, más responsabilidad. Económicamente, puede esperar unos ingresos aproximados de 3.381 € brutos al mes (grupo de pago TVöD E10). Además de un curso adicional para convertirte en un especialista administrativo, opcionalmente puedes completar un grado. Como licenciado en administración, puede contar con un salario atractivo de hasta 4.200 € brutos al mes.
Por supuesto, hay una serie de oportunidades de capacitación alternativas abiertas para usted si desea avanzar en su carrera como empleado administrativo. Los siguientes son populares: economista empresarial administrativo, economista empresarial para derecho, economista empresarial para comunicación y gestión de oficinas o economista empresarial para gestión de recursos humanos. Incluso si estás interesado en estudiar, muchas puertas están abiertas para ti. Los campos de estudio populares son, por ejemplo, la economía, la administración de empresas, la gestión administrativa o la gestión pública.

Empleado para la gestión de la oficina: perspectivas y oportunidades de ascenso

Las perspectivas de carrera también son muy buenas para los empleados de administración de oficinas. Esto se debe en parte al hecho de que casi todas las empresas tienen una oficina que necesita ser organizada. Y aquí es donde los empleados de oficina son verdaderos expertos que pueden puntuar con su profundo conocimiento de todos los procesos internos.
Existe la opción de formarse como especialista en gestión de oficinas. Esto le dará un conocimiento experto profundo que le permitirá destacarse de otros solicitantes. Para avanzar, los empleados de la gestión de oficina (según las regulaciones estatales) primero deben completar el curso de capacitación para empleados I, que los lleva al nivel de empleados administrativos. Solo después de completar esta capacitación adicional y al menos un año de experiencia profesional, los empleados de oficina pueden postularse para el curso de capacitación para empleados II o para el curso de especialista administrativo.

Posibles etapas de carrera.

Oficinista para la gestión de oficinas: formación continua que realmente merece la pena

La capacitación regular es esencial para mantenerse actualizado. Para empleados de oficina, esto es z. B. particularmente relevante para las aplicaciones de TI. Dado que este perfil de trabajo es muy polifacético, la elaboración de perfiles en determinadas áreas de responsabilidad tiene sentido. Por supuesto, esto depende completamente de sus propios intereses.

 

En nuestro top 5 presentamos los cursos de formación más populares para oficinistas:

  1. Especialista comercial certificado
  2. Administrador de empresas certificado para la organización de oficinas y proyectos.
  3. Especialista certificado en personal
  4. Contador certificado
  5. Economista empresarial certificado

 

Especialista comercial certificado:
Con este título, puedes trabajar en empresas minoristas y mayoristas en todos los sectores de la economía y asumir tareas especializadas y gerenciales a nivel medio. Del marco de calificación alemán otorga el nivel 6 para un título de este nivel, lo que equivale a una licenciatura.

Administrador de empresas certificado para la organización de oficinas y proyectos:
Desde 2012, esta titulación sustituye a la anterior formación avanzada para convertirse en especialista en gestión de oficinas. Esta capacitación adicional lo califica para trabajar como asistente y oficinista. Con cada vez más conocimientos y experiencia profesional, más adelante podrá asumir tareas de gestión y gestionar tareas de control en el área de formación y educación superior, así como en el desarrollo del personal. Según el marco alemán de calificaciones, esta calificación se encuentra en el nivel 6 y es equivalente a una licenciatura.

Especialista certificado en personal:
Como parte de esta capacitación adicional, se le brindará una descripción general de las diversas tareas involucradas en los recursos humanos y se le brindarán las herramientas que necesita para llevar a cabo el trabajo práctico de recursos humanos. Esto le permite procesar los procesos de personal de forma independiente e implementar la política de personal. Un título corresponde al nivel 6 según el marco de calificaciones alemán, que es equivalente a una licenciatura.

Contador certificado:
Como contador certificado, usted garantiza la organización y el funcionamiento de la contabilidad y las finanzas operativas. Preparan estados financieros intermedios y anuales y evalúan las cifras para las decisiones de planificación y control. Además, los contadores pueden hacerse cargo de la administración y el apoyo de los recursos humanos. El marco alemán de calificaciones otorga este nivel de calificación 6, que corresponde a una licenciatura.

Nota: ¡Los cuatro cursos de formación adicionales le permitirán participar en un curso de formación avanzada en el tercer nivel de formación profesional para convertirse en un administrador de empresas certificado!

Economista empresarial certificado:
Adquirirá la capacidad de desarrollar soluciones empresarialmente competentes, específicas y responsables a los problemas comerciales en las empresas. Se presta especial atención a los retos de la competencia internacional y la gestión sostenible. El marco alemán de calificaciones asigna el grado al nivel 7, que es equivalente a una maestría o diplomatura.

Bajo ciertas condiciones, por supuesto, también puede tomar un curso de estudio. Los cursos populares son: administración de empresas, gestión de personal, gestión de eventos, gestión de la comunicación o economía.

Bueno saber: El MIQR le ofrece la oportunidad de actualizar y ampliar sus calificaciones comerciales y de gestión empresarial. aquí encontrará toda la información sobre nuestra amplia gama de oportunidades de formación continua.

 

 

Comparación

Probablemente haya notado que estas dos descripciones de trabajo son bastante similares en algunos aspectos, especialmente con respecto a sus áreas de responsabilidad.

La mayor diferencia, sin embargo, es probablemente que Formación vocacional y Beschäftigung por personal administrativo más legales tienen forma que las de los oficinistas. Por eso varían aplicaciones: Los empleados administrativos se emplean principalmente en las administraciones municipales, estatales, federales o eclesiásticas, así como en las autoridades, universidades y asociaciones de la UE. Se abre una amplia gama de oportunidades de empleo para los empleados de oficina: puede encontrar un comienzo de carrera en casi cualquier empresa, independientemente de la industria.

La siguiente tabla resume los resultados de nuestro Top5 categorías de comparación una vez más para ti:

Analista Legal / Investigadorempleado de oficina
CondicionesLegalmente no se requiere formación previa específica (principalmente contratación con título de acceso a la universidad)

Conocimiento escolar en el área:
Economía/Derecho
Alemán
Matemáticas
Política/Estudios Sociales

Personalidad:
capacidad de organización
Sociabilidad
cuidado
entendimiento legal
Legalmente, no se requiere educación previa específica (predominantemente reclutamiento con certificado de finalización de la escuela secundaria, calificación de ingreso a la universidad)

Conocimiento escolar en el área:
Alemán
Matemáticas
Economía
Inglés

Personalidad:
capacidad de organización
Sociabilidad
cuidado
Habilidades de comunicación
Formación vocacional Años 3
cualificación profesional reconocida
Años 3
cualificación profesional reconocida
Tareas• Realización de tareas de oficina y administrativas en autoridades, instituciones y municipios
• Elaboración de normas y decisiones administrativas
• Participación en la implementación de resoluciones
• Mantenimiento de registros
• Asesoramiento a los ciudadanos
• Aplicación de la legislación en áreas de responsabilidad del gobierno local
Organización y tramitación de tareas de oficina.
- Planificación de viajes de negocios, reuniones, etc.
- Aplicación de textos y sistemas de comunicación.
- Búsqueda de información
- Bandeja de entrada Bandeja de salida
- Contacto con el cliente
Actividades comerciales en áreas como
- procesando orden,
- adquisición de materiales,
- Contabilidad
- marketing
- Gestión de recursos humanos
contenido1er año de aprendizaje: 1.040€
2er año de aprendizaje: 1.095€
3er año de aprendizaje: 1.140€

Salario inicial: Ejemplo de salario base bruto de convenio colectivo (mensual): 2.876 € a 3.184 €
1er año de aprendizaje: 585€ - 1.050€
2er año de aprendizaje: 690€ - 1.100€
3er año de aprendizaje: 790€ - 1.200€

Salario inicial: Ejemplo de salario base bruto de convenio colectivo (mensual): 3.060 € a 3.362 €
prospectos de trabajosA prueba de crisis con horarios de trabajo fijos

Oportunidades para avanzar:

• con el curso de formación de empleados II a nivel de especialistas administrativos

• La formación continua
(por ejemplo, economista empresarial administrativo, economista empresarial para derecho, economista empresarial para comunicación y gestión de oficinas, economista empresarial para gestión de recursos humanos, especialista en organización de oficinas y proyectos)

• Estudios
(por ejemplo, economía, administración de empresas, ciencias administrativas, gestión administrativa, gestión pública)
A prueba de crisis con horarios de trabajo fijos

Oportunidades para avanzar:

• inicialmente curso de formación de empleados I, para alcanzar el nivel de empleados administrativos; luego al menos un año de experiencia profesional para aplicar al curso de empleo II

• La formación continua
(por ejemplo, especialista comercial certificado, especialista certificado para la organización de oficinas y proyectos, especialista certificado en recursos humanos, contador certificado, economista comercial certificado)

• Estudios
(por ejemplo, administración de empresas, gestión de personal, gestión de eventos, gestión de comunicaciones, economía

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Conclusión

Una comparación de las dos ocupaciones de capacitación deja en claro que usted está eligiendo perspectivas de futuro seguras, independientemente de la ocupación que elija. Ahora te toca a ti reflexionar en cuál de las áreas de responsabilidad reconoces más tus habilidades y qué trabajo muestra mejores perspectivas de futuro para ti personalmente.

¿Le gustaría reorientarse profesionalmente e ingresar al sector comercial, pero no está seguro de si un trabajo en administración o administración de oficina es realmente lo adecuado para usted? ¡No te preocupes! Hay muchas otras profesiones de reciclaje comercial para elegir. Echa un vistazo a nuestro catálogo de cursos. Además del reciclaje en la gestión de oficinas, nuestra oferta también incluye el reciclaje para convertirse en un empleado industrial o en secretaria en atencion de la salud. También puedes elegir entre Auxiliar en gestion de comercio exterior así como nuestro reciclaje como Comerciante en comercio electrónico  elegir.

 


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