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Différence entre commis administratif et commis de bureau

Temps de lecture : environ 20 minutes | Statut : 08.07.2022 | Auteur : I. Neigefoundt

Un emploi qui promet un avenir professionnel sûr, qui est rémunéré de manière attractive, qui vous réserve des tâches variées et qui laisse de la place au développement individuel - Cela correspond-il à ce que vous aviez en tête ? Alors nous aimerions vous présenter non pas un, mais deux apprentissages qui vous donneront un bon départ dans votre carrière ! Peut-être cherchez-vous déjà le bon emploi avec les titres d'emploi Analyste juridique / Chercheur ou employé de bureau rencontré. Deux domaines d'activité étroitement liés et similaires dans de nombreux domaines de travail - mais pas complètement. Nous vous montrerons quelles sont les différences entre ces deux qualifications et laquelle d'entre elles pourrait vous convenir le mieux Institut d'Allemagne centrale vous dans ce guide. Ici, vous pouvez tout savoir sur les exigences, la formation, les tâches, le salaire et vos perspectives de carrière.

 

Commis de bureau vs commis administratifs : Que sont-ils Les différences?

Commis administratifs et commis de bureau, n'est-ce pas le même métier ? – Pas tout à fait : Les commis administratifs et commis de bureau sont concernés Pas à propos de Titres de poste pouvant être utilisés de manière interchangeable. Bien que les fiches de poste soient liées en termes d'activité, elles existent indépendamment les unes des autres et ont chacune leur propre qualification. À l'aide de nos catégories de comparaison TOP 5, nous vous montrerons que ces deux professions ne diffèrent pas seulement par leur nom. Lisez la suite et découvrez quel travail vous convient le mieux !

Si vous souhaitez vous lancer dans une nouvelle carrière, vous devez toujours réfléchir d'abord sur vous-même :

  • Comment j'imagine ma future vie professionnelle ?
  • Qu'est-ce qui me comblerait ?
  • Quels traits de caractère me distinguent ?
  • Où sont mes forces, où sont mes faiblesses ?

 

Une fois que vous avez trouvé les réponses à ces questions de base, l'étape suivante consiste à vérifier les exigences relatives à l'objectif de carrière souhaité : mes forces et mes compétences correspondent-elles aux exigences générales du poste ?

Dans les sections suivantes, vous pourrez découvrir laquelle des deux professions - commis administratif ou commis à la gestion de bureau - pourrait vous convenir le mieux en termes d'exigences.

Commis administratifs : un aperçu des exigences

Pour commencer un apprentissage de commis administratif, bien que légalement aucune qualification spécifique obligatoire, mais les entreprises de formation embauchent principalement des diplômés de l'école avec des qualifications d'entrée à l'université. Le talent d'organisation et une méthode de travail soignée sont d'un grand avantage pour votre future vie professionnelle, en plus d'une bonne connaissance des matières allemandes, mathématiques, économie/droit et politique/études sociales. Après tout, vous serez non seulement responsable de la coordination des tâches administratives, mais également du contrôle de la légalité des actes et règlements administratifs. Vous devez également être sociable et aimer traiter avec les gens et leurs préoccupations au quotidien. Il est également avantageux de pouvoir toujours garder la tête froide dans les situations stressantes et surtout de garder une vue d'ensemble.

Les exigences du commis administratif en un coup d'œil

 

Commis de bureau : les exigences en un coup d'œil

Il existe également un moyen de commencer un apprentissage en tant que commis de bureau aucune qualification juridique. Mais même dans ce cas, les entreprises donnent la priorité aux candidats ayant au moins un diplôme d'études secondaires ou plusieurs années d'expérience professionnelle. Le talent organisationnel est l'une de vos forces? Ensuite, vous serez plus tard dans la meilleure position pour coordonner les tâches administratives de votre travail. Vous devez travailler avec précision et soin afin que les commandes qui surviennent dans l'entreprise puissent être exécutées de manière fiable. Vous devez également être capable de réagir avec souplesse si des problèmes de coordination inattendus surviennent dans le travail quotidien. De plus, des compétences en communication et une bonne expressivité sont essentielles. Étant donné que les commis à la gestion de bureau agissent souvent comme des interfaces de communication, vous devez être prêt à traiter beaucoup de correspondance écrite et d'appels téléphoniques. De bonnes notes en allemand, en mathématiques et en anglais sont également un avantage.

Employé de bureau Exigences en un coup d'œil

 

formation et reconversion

Peu importe laquelle de ces professions vous choisirez finalement : dans les deux cas, le chemin vers un emploi mène généralement à un apprentissage. Au cours de votre cursus de trois ans, qui touche à la fois aux aspects pratiques et théoriques, vous apprendrez tout ce dont vous avez besoin pour exceller dans le métier que vous avez choisi. Cependant, le contenu de la formation varie. Nous allons maintenant vous montrer en détail comment le parcours de formation respectif est conçu et quel contenu de formation est enseigné.

Toutes les informations sur la formation de commis administratif

Au cours des trois années de votre formation, vous apprendrez tout ce dont vous aurez besoin plus tard pour une carrière de commis administratif :

Commis administratifs_contenu de la formation

Avec les compétences que vous avez acquises, vous pourrez toutes les faire une fois que vous aurez terminé votre formation bureau et S'occuper des tâches administratives dans les autorités, les institutions et les municipalités, élaborer des règlements et des décisions administratives, participer à la mise en œuvre des résolutions, conserver soigneusement les dossiers ou conseiller les citoyens avec compétence sur leurs préoccupations.

Reconversion des commis administratifs : à qui s'adresse-t-elle ?

Si vous envisagez une nouvelle carrière plus tard dans la vie - que ce soit pour des raisons de santé ou des intérêts personnels - vous devriez envisager de vous recycler. Et la reconversion pour devenir commis administratif vous offre d'excellentes perspectives de carrière !
En général, les mêmes conditions d'entrée s'appliquent à la reconversion qu'à la formation (voir la section sur les commis administratifs : un aperçu des conditions). Bien entendu, une première expérience en administration est un plus.

 

 

Toutes les informations sur la formation de commis de bureau en un coup d'œil

Les stagiaires reçoivent toutes les connaissances nécessaires pour travailler au sein d'une entreprise organisation, communication et planification en mesure de fournir un soutien compétent. Le graphique suivant illustre le contenu spécifique de la formation :

Commis de bureau Contenu de la formation en un coup d'œil

L'accent pendant la formation est avant tout tâches administratives indispensables à la gestion quotidienne d'une entreprise sontpour maintenir les opérations en cours. Il s'agit moins de processus métier que de processus organisationnels essentiels au fonctionnement d'une entreprise. Vous obtenez non seulement un aperçu de ces processus de bureau importants, mais également de toutes les compétences dont vous avez besoin pour les utiliser au cours de la formation. Concevez vous-même vos processus être capable de.

Recyclage en commis à la gestion de bureau au MIQR

Vous avez déjà entamé une carrière, mais êtes à la recherche de nouvelles opportunités professionnelles ? Ou peut-être ne pouvez-vous plus exercer votre emploi précédent pour des raisons de santé ? Alors il vaut la peine de jeter un coup d'œil à notre offre de reconversion! Au Institut d'Allemagne centrale nous vous offrons également la possibilité de vous recycler pour poursuivre un nouveau cheminement de carrière plus tard dans la vie – sans que vous ayez à suivre une formation pour cela. A côté d'un période d'apprentissage raccourcie de seulement deux ans au lieu de trois, vous continuerez à bénéficier de une longue phase d'apprentissage pratique dans l'entreprise, qui vous prépare de manière optimale à un nouveau départ réussi dans votre carrière.

 

 

responsabilités

Les aperçus du contenu de la formation respective vous ont peut-être déjà donné un premier aperçu de votre futur domaine d'activité. Dans cette section, nous aimerions maintenant entrer plus en détail sur les tâches des deux professions.

Commis administratifs : Tâches et travail quotidien

En tant qu'adjointe administrative, un nouveau défi vous attend chaque jour. En plus de faire diverses tâches de bureau et administratives, fournit le Traiter les aspects juridiques une tâche importante dans votre travail quotidien.Ils conseillent les citoyens et les organisations, fournissent des informations, traitent les transactions de paiement et les demandes de prestations ou déterminent et vérifient les faits. Ils rédigent également des décisions administratives sur la base de la législation fédérale, étatique et locale locale, émettent des notifications et fournissent des informations aux personnes concernées. Ils participent également à l'application des lois et règlements applicables.

fonctions de commis administratif

Commis de bureau : Tâches et travail quotidien

Le champ de responsabilité des commis à la gestion de bureau est également varié et polyvalent. elle coordonner les rendez-vous, organiser des conférences, des séminaires, des réunions et des voyages. De plus, ils ont toujours toutes les données et chiffres importants en un coup d'œil: Cela comprend les salaires, les traitements, les factures et les délais pertinents. Ils agissent également comme interface communicante opérationnel. Ils servent de personnes de contact pour les employés et les clients et forment ainsi la clé de voûte de l'entreprise qui relie tout. Avec ces tâches, vous assurez le bon déroulement des processus opérationnels.

Tâches d'employé de bureau

 

teneur

Lors du choix du bon emploi, cependant, non seulement les exigences, le contenu de la formation ou nos activités ultérieures jouent un rôle important. La sécurité financière est également un critère clé dans le processus décisionnel. Vous devez donc rechercher attentivement le salaire auquel vous pouvez vous attendre en fonction de vos qualifications professionnelles.
Le MIQR vous soulage de cette partie chronophage de la recherche : vous trouverez ici toutes les informations sur les revenus des commis administratifs et commis de bureau.

Rémunération des spécialistes administratifs          

D'un point de vue financier, vous prenez une bonne décision avec la formation commis administratif – car c'est l'un des TOP 15 des apprentissages les mieux rémunérés listé (Source). Sur votre parcours scolaire, vous pouvez déjà compter sur une rémunération très solide pendant les trois années d'apprentissage :

  • Première année d'apprentissage : 1040 €
  • Deuxième année d'apprentissage : 1095 €
  • Troisième année d'apprentissage : 1140 €

Après avoir terminé avec succès votre formation, vous pouvez vous attendre à un salaire de départ moyen compris entre 2.876 3.184 € et 9 3.500 €, bien entendu en fonction de la taille et du secteur d'activité de l'entreprise. Les commis administratifs sont payés dans la plupart des cas selon les conventions collectives. Avec des années d'expérience professionnelle, vous pouvez accéder au groupe salarial 3.700, ce qui correspond à un revenu brut d'environ 4.200 4.300 €. Un cours supplémentaire en administration peut augmenter vos revenus jusqu'à XNUMX XNUMX €, avec un diplôme en administration, vous pouvez même compter jusqu'à XNUMX XNUMX €. En parallèle, un diplôme ouvre la perspective de devenir fonctionnaire : avec des revenus mensuels bruts allant jusqu'à XNUMX XNUMX €, vous devriez pouvoir envisager sereinement votre avenir. Financièrement, cette formation vaut vraiment la peine - également en ce qui concerne les qualifications professionnelles ultérieures.

 

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Allocation de formation pour commis administratif vs commis de bureau en comparaison

Salaires de commis de bureau

L'allocation de formation pour les commis de gestion de bureau se situe dans la fourchette moyenne des salaires, le montant de la compensation dépendant de la taille de votre entreprise de formation, de son objectif ou de l'industrie à laquelle appartient l'entreprise. Les salaires y sont très variables même pendant la période de formation : les employés de bureau qui terminent leur formation en métallerie gagnent entre 585 et 964 €, alors que les stagiaires du secteur public peuvent espérer une rémunération d'environ 1.045 XNUMX € la première année de leur apprentissage.

  • Première année d'apprentissage : 585 € – 1.050 XNUMX €
  • Deuxième année d'apprentissage : 690 € – 1.100 XNUMX €
  • Troisième année d'apprentissage : 790 € – 1.200 XNUMX €

A l'issue de leur formation, les employés de bureau gagnent entre 3.060 3.362 € et 3.408 2022 € bruts par mois. Le revenu moyen national des employés de bureau ayant de nombreuses années d'expérience professionnelle est d'environ 3.644 3.643 € bruts par mois [à partir de 3.573]. Le Bade-Wurtemberg est en tête avec XNUMX XNUMX € bruts par mois. Viennent ensuite Hesse (XNUMX XNUMX €) et Hambourg (XNUMX XNUMX €).

Les salaires sont les plus bas dans le Mecklembourg-Poméranie occidentale et la Saxe-Anhalt. Alors qu'en Saxe-Anhalt vous pouvez compter sur 2.681 2.595 € bruts par mois, dans le Mecklembourg-Poméranie occidentale c'est autour de XNUMX XNUMX € par mois. Le salaire dépend de divers facteurs. Cela dépend de la taille et de l'orientation de l'entreprise, de vos qualifications et du poste à pourvoir. Cela signifie qu'en principe, des salaires plus élevés sont également possibles dans les différents Länder.

Salaire brut mensuel

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Perspectives et opportunités d'évolution

La décision d'un parcours de formation professionnelle s'accompagne toujours d'une décision à long terme pour son propre avenir. Où est-ce que je me vois dans cinq ou dix ans ? Qu'est-ce que je veux atteindre ? Quel objectif suis-je en train d'atteindre dans mon avenir professionnel ? Dans la section suivante, nous vous montrerons quelles perspectives de carrière vous attendent après la formation respective.

Perspectives de carrière pour les assistants administratifs

Les commis administratifs travaillent dans un emploi à l'épreuve des crises avec des horaires de travail réglementés. En suivant le cours de formation des employés II, vous avez la possibilité de gravir les échelons de carrière jusqu'au niveau de spécialiste administratif. Cette formation vous qualifie pour exercer un large éventail d'activités administratives dans le service administratif supérieur : vous assumerez des tâches de gestion et donc plus de responsabilités. Financièrement, vous pouvez vous attendre à un revenu d'environ 3.381 10 € bruts par mois (groupe de rémunération TVöD E4.200). En plus d'un cours supplémentaire pour devenir un spécialiste administratif, vous pouvez éventuellement compléter un diplôme. En tant que diplômé en administration, vous pouvez alors compter sur un salaire attractif allant jusqu'à XNUMX XNUMX € bruts par mois.
Bien sûr, plusieurs possibilités de formation alternatives s'offrent à vous si vous visez une évolution de carrière en tant que commis administratif. Sont appréciés : économiste d'entreprise administratif, économiste d'entreprise pour le droit, économiste d'entreprise pour la communication et la gestion de bureau ou économiste d'entreprise pour la gestion des ressources humaines. Même si vous êtes intéressé à étudier, de nombreuses portes s'ouvrent à vous. Les domaines d'études populaires sont, par exemple, l'économie, l'administration des affaires, la gestion administrative ou la gestion publique.

Commis à la gestion de bureau : perspectives et opportunités d'évolution

Les perspectives de carrière sont également très bonnes pour les commis en gestion de bureau. Cela est dû en partie au fait que presque toutes les entreprises ont un bureau qui doit être organisé. Et c'est là que les commis de bureau sont de véritables experts qui peuvent marquer des points grâce à leur connaissance approfondie de tous les processus internes.
Il y a la possibilité d'être formé en tant que spécialiste en gestion de bureau. Cela vous donnera une expertise approfondie qui vous permettra de vous démarquer des autres candidats. Pour progresser, les commis à la gestion de bureau (selon la réglementation de l'État) doivent d'abord suivre le cours de formation des employés I, qui les mène au niveau de commis administratifs. Ce n'est qu'après avoir terminé cette formation complémentaire et au moins un an d'expérience professionnelle que les employés de bureau peuvent postuler au cours de formation des employés II ou au cours de spécialiste administratif.

Étapes de carrière possibles

Commis à la gestion de bureau : une formation continue qui rapporte vraiment

Une formation régulière est essentielle pour rester à jour. Pour les employés de bureau, c'est z. B. particulièrement pertinent pour les applications informatiques. Étant donné que ce profil de poste est très polyvalent, le profilage dans certains domaines de responsabilité a du sens. Bien sûr, cela dépend entièrement de vos propres intérêts.

 

Dans notre top 5 nous vous présentons les formations les plus appréciées des commis de bureau :

  1. Spécialiste commercial certifié
  2. Administrateur d'entreprise certifié pour l'organisation de bureaux et de projets
  3. Spécialiste du personnel certifié
  4. Comptable agréé
  5. Economiste d'entreprise certifié

 

Spécialiste commercial certifié :
Avec ce diplôme, vous pouvez travailler dans des entreprises de vente au détail et en gros dans tous les secteurs de l'économie et assumer des tâches spécialisées et de gestion au niveau intermédiaire. De la Cadre de qualification allemand décerne le niveau 6 pour un diplôme de ce niveau, équivalent à un baccalauréat.

Administrateur d'entreprise certifié pour l'organisation de bureaux et de projets :
Depuis 2012, ce diplôme remplace la précédente formation avancée pour devenir spécialiste en office management. Cette formation complémentaire vous qualifie pour travailler en tant qu'assistant et commis. Avec une expertise et une expérience professionnelle croissantes, vous pourrez plus tard assumer des tâches de gestion et gérer des tâches de contrôle dans le domaine de la formation et de la formation continue ainsi que du développement du personnel. Selon le cadre allemand des certifications, cette qualification est au niveau 6 et équivaut à un baccalauréat.

Spécialiste du personnel certifié :
Dans le cadre de cette formation complémentaire, vous recevrez un aperçu des diverses tâches liées aux ressources humaines et les outils nécessaires pour effectuer des travaux pratiques en ressources humaines. Cela vous permet de traiter les processus du personnel de manière autonome et de mettre en œuvre la politique du personnel. Selon le cadre de qualification allemand, un diplôme correspond au niveau 6, qui équivaut à un baccalauréat.

Expert-comptable :
En tant qu'expert-comptable, vous assurez l'organisation et le fonctionnement des opérations financières et comptables. Ils établissent les états financiers semestriels et annuels et évaluent les chiffres pour les décisions de planification et de contrôle. De plus, les comptables peuvent prendre en charge l'administration et le soutien des ressources humaines. Le cadre allemand des certifications attribue ce niveau de qualification 6, qui correspond à un baccalauréat.

A noter : Les quatre formations continues vous permettent ensuite de suivre une formation de perfectionnement au troisième niveau de la formation professionnelle pour devenir administrateur d'entreprise certifié !

Economiste d'entreprise diplômé :
Vous acquerrez la capacité de développer des solutions entrepreneuriales compétentes, ciblées et responsables aux problèmes commerciaux des entreprises. Une attention particulière est portée aux enjeux de la concurrence internationale et de la gestion durable. Le cadre allemand des certifications attribue le diplôme au niveau 7, qui équivaut à une maîtrise ou à un diplôme.

Sous certaines conditions, vous pouvez bien sûr également suivre une formation. Les cours populaires sont : administration des affaires, gestion du personnel, gestion des événements, gestion de la communication ou économie.

Bon à savoir : Le MIQR vous offre la possibilité de mettre à jour et d'approfondir vos qualifications commerciales et de gestion d'entreprise. Cliquez ici vous trouverez toutes les informations sur notre large éventail de possibilités de formation continue.

 

 

Comparaison

Vous avez probablement remarqué que ces deux descriptions de poste sont assez similaires à certains égards, notamment en ce qui concerne leurs domaines de responsabilité.

La plus grande différence, cependant, est probablement que Formation ainsi que Beschäftigung par le personnel administratif plus légal ont la même forme que celles des employés de bureau. De ce fait, ils varient applications: Les commis administratifs sont principalement employés dans les administrations municipales, étatiques, fédérales ou ecclésiastiques ainsi que dans les autorités européennes, les universités et les associations. Un large éventail de possibilités d'emploi s'ouvre aux commis de bureau : Vous pouvez trouver un début de carrière dans presque toutes les entreprises, quel que soit le secteur.

Le tableau ci-dessous résume les résultats de notre Top5 des catégories de comparaison encore une fois pour toi :

Analyste juridique / Chercheuremployé de bureau
Conditions préalablesLégalement, aucune formation préalable spécifique n'est requise (principalement un recrutement avec un diplôme d'entrée à l'université)

Connaissances scolaires dans le domaine:
Economie/Droit
Deutsch
Mathématiques
Politique/Études sociales

Personnalité:
Talent organisationnel
Sociabilité
se soucier
compréhension juridique
Légalement, aucune formation préalable spécifique n'est requise (principalement recrutement avec certificat de fin d'études secondaires, diplôme d'entrée à l'université)

Connaissances scolaires dans le domaine:
Deutsch
Mathématiques
Économie
Anglais

Personnalité:
Talent organisationnel
Sociabilité
se soucier
Compétences en communication
Formation Année 3
qualification professionnelle reconnue
Année 3
qualification professionnelle reconnue
Tâches• Effectuer des tâches de bureau et administratives dans les autorités, les institutions et les municipalités
• Élaboration de règlements administratifs et de décisions
• Participation à la mise en œuvre des résolutions
• Tenue de dossiers
• Conseils aux citoyens
• Application de la législation dans les domaines de responsabilité du gouvernement local
Organisation et traitement des tâches de bureau
- Organisation de voyages d'affaires, réunions, etc.
- Application de systèmes de texte et de communication
- Recherche d'informations
- Boîte de réception Boîte d'envoi
- Contact client
Activités commerciales dans des domaines tels que
- commande en cours de traitement,
- l'approvisionnement en matériel,
- Comptabilité
- Commercialisation
- Gestion des ressources humaines
teneur1ère année d'apprentissage : 1.040 XNUMX €
2ère année d'apprentissage : 1.095 XNUMX €
3ère année d'apprentissage : 1.140 XNUMX €

Salaire de départ: Exemple de salaire brut de base conventionnel (mensuel) : 2.876 3.184 € à XNUMX XNUMX €
1ère année d'apprentissage : 585 € - 1.050 XNUMX €
2ère année d'apprentissage : 690 € - 1.100 XNUMX €
3ère année d'apprentissage : 790 € - 1.200 XNUMX €

Salaire de départ: Exemple de salaire brut de base conventionnel (mensuel) : 3.060 3.362 € à XNUMX XNUMX €
perspectives d'emploiRésistant aux crises avec des horaires de travail fixes

Possibilités d'avancement:

• avec le cours de formation des employés II au niveau des spécialistes administratifs

• La formation continue
(par exemple, économiste d'entreprise administratif, économiste d'entreprise pour le droit, économiste d'entreprise pour la communication et la gestion de bureau, économiste d'entreprise pour la gestion des ressources humaines, spécialiste de l'organisation de bureau et de projet)

• Études
(par exemple, économie, administration des affaires, sciences administratives, gestion administrative, gestion publique)
Résistant aux crises avec des horaires de travail fixes

Possibilités d'avancement:

• dans un premier temps stage salarié I, afin d'accéder au niveau d'agent administratif ; puis au moins un an d'expérience professionnelle pour postuler à la formation à l'emploi II

• La formation continue
(par exemple, spécialiste commercial certifié, spécialiste certifié en organisation de bureau et de projet, spécialiste certifié en ressources humaines, comptable agréé, économiste d'entreprise agréé)

• Études
(par exemple, administration des affaires, gestion du personnel, gestion des événements, gestion de la communication, économie

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Conclusion

Une comparaison des deux professions de formation montre clairement que vous choisissez des perspectives d'avenir sûres, quelle que soit la profession que vous choisissez. C'est maintenant à vous de réfléchir dans lequel des domaines de responsabilité vous reconnaissez le plus vos capacités et quel travail offre les meilleures perspectives d'avenir pour vous personnellement.

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