MS Office Kurs | Anwendungen | Weiterbildung | Schulung | Auch für Anfänger | MIQR Suhl

Wichtige Informationen zum Modul

Dauer: 2 Monate

Maßnahmenziel: kompetenter Umgang mit den MS-Office-Programmen (Word, Excel, PowerPoint, Outlook)

Einstieg: individuell nach Absprache

Unterrichtsform:

computergestütztes Lernen in den Räumlichkeiten des MIQR in Anwesenheit eines Dozenten

+ zusätzliche Konsultationen mit Fachdozent

Unterrichtszeit: theoretischer Unterricht ab 8 Uhr in Vollzeit

Belegbar: mit Bildungsgutschein oder Privatzahlung

Abschlusszertifikat:

Teilnahmezertifikat, Aufbau von Vorkenntnissen für weiterführende Fachkraft-Module der KMQ

Inhalte:    

• Grundlagenkenntnisse in: MS-Word, MS-Excel, MS-PowerPoint, MS-Outlook
• Anwenderkenntnisse in: MS-Word, MS-Excel, MS-PowerPoint
• Fortgeschrittene Kenntnisse in: MS-Word, MS-Excel

Ziele der Maßnahme Anwendungen MS-Office

Im Modul Anwendungen MS-Office werden die Teilnehmer darin geschult, die Funktionen der unterschiedlichen MS-Office-Programme (Word, Excel, PowerPoint und Outlook) zu verstehen und praktisch anzuwenden. Mit diesem Grundlagenwissen ausgestattet, soll den Teilnehmern im weiteren Verlauf ihrer modularen Schulungsmaßnahme die betriebswirtschaftliche und kaufmännische Qualifizierung in einem konkreten Wirtschaftsgebiet gelingen. Durch die Vermittlung des berufsrelevanten Grundlagenwissens sollen die Teilnehmer optimal darauf vorbereitet sein, ein Fachkraft-Modul ihrer Wahl durchzuführen und letztendlich mit einem Abschluss erfolgreich absolvieren zu können. Allerdings kann das Modul auch ohne die Belegung eines weiterführenden Moduls besucht werden.

Zielgruppen

Die Module der Kaufmännischen Modularen Qualifikation richten sich hauptsächlich an kaufmännisch und betriebswirtschaftlich Interessierte, die eine fachliche Qualifizierung in einem konkreten Wirtschaftsgebiet anstreben. Die Maßnahmen sollen

• Arbeitssuchende mit Qualifikationsbedarf,
• beruflich Hilfesuchende oder
• Versicherte der Agentur für Arbeit und des Jobcenters (ALG I und ALG II)

direkt dabei unterstützen, einen erfolgreichen Neu- oder Wiedereinstieg im kaufmännischen Bereich zu absolvieren.

Dieses Modul bietet sich generell für diejenigen an, die sich mit den MS-Programmen nicht oder nur wenig auskennen. Für Neueinsteiger ist dieser Kurs optimal geeignet. Allerdings ist der Kurs auch für diejenigen konzipiert, die bereits über erste Office-Erfahrung verfügen. Denn hier haben Sie die Möglichkeit, Ihr Wissen aufzufrischen zu festigen. Falls Sie sich unsicher sind, ob die Teilnahme an einem Modul mit Basiskenntnisvermittlung für Sie ratsam wäre oder, ob Sie schon über genügend schulungsvoraussetzende Kenntnisse verfügen, um an einem Fachkraft-Modul teilzunehmen, bieten wir im Vorfeld Informations- und Auswahlgespräche an.

Zugangsvoraussetzungen

Die Teilnahme an dem Modul Anwendungen MS-Office erfordert keinerlei fachliches Vorwissen. Außer kaufmännischem und betriebswirtschaftlichem Interesse sowie Engagement sollten Sie jedoch

• zumindest über einen Hauptschulabschluss verfügen,
• eine abgeschlossene Berufsausbildung oder
• mehrjährige Berufserfahrung

nachweisen können.

Ablauf und Inhalte

Ein kompetenter Umgang mit Microsoft-Office-Anwendungen wird auf dem heutigen Arbeitsmarkt als tägliches Handwerkszeug im Büroalltag vorausgesetzt. Aus diesem Grund ist es sehr wichtig, dass Sie sich, wenn Sie eine Karriere im kaufmännischen Bereich anstreben, mit den berufsrelevanten Funktionen dieser Software auskennen.

In unserem Kurs Anwendungen MS-Office wird Ihnen das passende Fach- und Praxiswissen in den einzelnen MS-Office-Programmen vermittelt.

MS-Word

• Einführung der Benutzeroberfläche
• Grundfunktionen der Textverarbeitung
• Seiten- und Absatzformatierungen
• Seitenumbrüche
• Erstellung eines Inhaltsverzeichnisses
• Grafiken, Objekte und Tabellen
• Formatvorlagen
• Textbausteine
• Serienbriefe

MS-Excel

• Zellen, Zellbezüge und Basisfunktionen
• Berechnungen und Formeln
• Seitenlayouts und Tabellen
• Visualisierung von Daten
• Pivot-Tabellen und -Charts
• Einsatz von Steuerelementen
• Analysefunktionen

MS-PowerPoint

• Erstellen von Präsentationen
• Folienbearbeitung
• Einfügen und Gestalten von Objekten
• Folienmaster
• Animationen

MS-Outlook

• Kennenlernen der Programmfunktionen
• Pflegen von Adressdaten
• Büroorganisation mit Outlook-Adressen
• Festlegen von Aufgaben

Die Kursinhalte zielen darauf ab, Sie umfangreich in den einzelnen MS-Office-Programmen auszubilden und Ihnen somit einen sicheren und professionellen Umgang mit der Software zu ermöglichen. Auf diese Weise werden Sie optimal für Ihre weitere modulare Qualifikation und für Ihren beruflichen Neu- oder Wiedereinstieg vorbereitet.

Sie finden die Kursinhalte interessant und möchten sich näher zum Modul Anwendungen MS-Office informieren? Wir helfen Ihnen gerne weiter! Kontaktieren Sie uns einfach über unser Anfrageformular oder telefonisch unter 0800 77 89 100.

Weitere Informationen zu Word

Microsoft Word ist eines der bekanntesten und meistgenutzten Programme zur Textbearbeitung bzw. Textverarbeitung. Mithilfe dieser Office-Anwendung können Texte flexibel und individuell entworfen und umgestaltet werden, um ihnen ein modernes und professionelles Erscheinungsbild zu verleihen. Um ein kompetentes Arbeiten mit Word zu ermöglichen, ist es wichtig, dass Sie als Nutzer über die wichtigsten Funktionen und Grundlagen Bescheid wissen. Hierzu zählen unter anderem:

• Erstellen und Bearbeiten von Dokumentvorlagen
• Beherrschung der Word-Tools zur Erstellung von Abschnitten, Spalten, Kopf- und Fußzeilen, Fußnoten, Gliederungen und Inhaltsverzeichnissen
• Gestaltung des Seitenlayouts
• Anwendung der Rechtschreibung- und Grammatikprüfung
• Einsetzen von Formatierungen (bei Zeichen und Absätzen)
• Erstellen und Bearbeiten von Formatvorlagen
• Einrichten von Serienbriefen
• Tabellenerstellung
• Einfügen von Bildern, Diagrammen und Grafiken

Zudem ist die Nutzung von Microsoft-Word nicht nur einzeln, sondern auch im Team möglich. Mit wenigen Mausklicks ist es realisierbar, ein gemeinsames Projekt mit Kollegen zu starten. Zudem erlernen Sie den fortgeschrittenen und zeitsparenden Umgang mit Word. So geben wir Ihnen Tastenkombinationen für eine schnellere Bedienung und Anwendungs-Tipps an die Hand, die Ihnen im späteren Berufsleben hilfreich sein werden.

Weitere Informationen zu PowerPoint

PowerPoint ist ein intuitiv bedienbares Präsentationsprogramm, welches auch im Business-Bereich zur Anwendung kommt. Hier bietet sich Ihnen eine riesige Auswahl an Funktionen, um Präsentationen informativ und wirkungsvoll zu gestalten. Dafür lernen Sie unter anderem:

• effektiv mit Entwurfsvorlagen zu arbeiten
• eigene Folien zu erstellen und zu bearbeiten
• verschiedene Folienarten zu nutzen
• Grafiken einzubinden und zu gestalten
• Folienübergänge einzusetzen
• Animationseffekte zu nutzen
• Bilder zu integrieren und zu überblenden
• Videos einzufügen und mit sprachlichen Erläuterungen zu unterlegen

PowerPoint hat viele Verwendungsmöglichkeiten: So können mithilfe dieses Programms neue Projekte, praktische Anleitungen oder Business-Pläne anschaulich vorgestellt werden. Zudem ist es möglich, die PowerPoint in ein Filmformat zu exportieren und als Imagefilm auf der Unternehmenswebsite hochzuladen oder als Werbevideo auf Messen abzuspielen.

Weitere Informationen zu Excel

Der Umgang mit Excel zählt heute zu den Grundvoraussetzungen im Büroalltag. Es handelt sich bei Microsoft-Excel um einen Tabellenkalkulator für Berechnungen, Finanzen und Diagramme. Das Programm wird aber auch zur Ablage und Bearbeitung von Daten, Zahlen und Texten verwendet. Für den Einstieg lernen Sie die Benutzeroberfläche, das Seitenlayout sowie die Grundbegriffe (Zelle, Zeile, Spalte) kennen. Danach erlernen Sie, wie Sie schnell eine eigene Tabelle oder Liste erstellen, die entsprechenden Daten eingeben oder verändern können. Zudem erfahren Sie, wie Texte und Zahlen formatiert, sortiert und gefiltert werden können. Diese Funktionen sind vor allem bei größeren Tabellen wichtig, um die vielen Einträge zu ordnen und die umfangreichen Datenblätter übersichtlicher zu gestalten. Excel wird auch für die Lösung komplexer Rechnungen und Problemstellungen eingesetzt. So können mehrere Listen zu einem umfangreichen Datensatz zusammengefasst und einheitlich analysiert werden. Für diesen Zweck vermitteln wir Ihnen die gängigsten Funktionen, um dynamische Tabellen zu erstellen, Formeln auszuwerten, Fehler in der Kalkulation zu finden und zu berichtigen. Zudem erhalten Sie wertvolle Tipps und Tricks, wie Sie Excel schnell über Tastaturanweisungen steuern können und wie Excel für die effiziente Teamarbeit genutzt werden kann.

Weitere Informationen zu Outlook

Outlook ist in erster Linie ein E-Mail-Dienst. Allerdings wird diese MS-Office-Anwendung auch für Planung und Organisation verwendet. Mit Outlook können Nachrichten gesendet, empfangen und verwaltet werden. Wenn Sie beispielsweise eine große Anzahl von Mails erhalten, ist es möglich, diese übersichtlich zu ordnen. Zudem können im Outlook alle wichtigen Informationen (Adress- und Telefoninformationen) zu Kontakten gespeichert werden. Darüber hinaus ist eine Kalenderfunktion enthalten. Hiermit können Termine und Aufgaben auch via E-Mail verschickt, eingerichtet und organisiert werden. Deshalb ist Outlook nicht nur ein simples Programm, um Mails zu sammeln. Es wird auch als Organizer benutzt, um die Büroarbeit zu erleichtern. Vorteilhaft ist diese Office-Anwendung auch deshalb, weil die empfangenen E-Mails auf dem entsprechenden Microsoft-Server gespeichert werden können. Auf diese Weise ist es möglich, archivierte Nachrichten und Termine zu jeder Zeit abzurufen, auch wenn keine Internetverbindung besteht.

Fördermöglichkeiten

Da sich diese Schulungsmaßnahme speziell an kaufmännisch interessierte und orientierte Kunden der Arbeitsagenturen und Jobcenter richtet, sind die Kurse der Kaufmännischen Modularen Qualifikation auch durch diese Kostenträger förderbar. Die Maßnahmenkosten können komplett durch einen Bildungsgutschein abgedeckt werden.

Vorteile der KMQ beim MIQR

Wir vom Mitteldeutschen Institut möchten Sie während Ihrer beruflichen Umstrukturierung oder während Ihrer Neueingliederung in den kaufmännischen Bereich tatkräftig unterstützen. Deshalb verfolgen unsere Schulungsmaßnahmen ein Konzept, von dem Sie nur profitieren können!

Umfassende Betreuung ✓

Schon vor Kursantritt sind wir für Sie da und beraten Sie ausführlich zu unseren modularen Weiterbildungsmöglichkeiten. Mit unseren Informationsgesprächen möchten wir Ihnen dabei helfen, den Weiterbildungsweg zu finden, der am besten zu Ihren Interessen und Zielen passt.

Modulare Qualifizierung im kaufmännischen Bereich ✓

Durch den modularen Aufbau ist es möglich, konkret die Kurse zu wählen, die Sie benötigen, um eine zu Ihren Vorkenntnissen passende kaufmännische Qualifikation zu erlangen. Zudem haben Sie die Möglichkeit, in unseren zertifizierten Schulungen einen qualifizierten Abschluss zur Fachkraft oder zum Fach- bzw. Kaufm. Assistenten in einem konkreten Wirtschaftsgebiet zu erwerben.

Vor-Ort-Unterricht: Persönlich betreut im eigenen Tempo lernen ✓

Während der Maßnahmedauer stehen Ihnen unsere kompetenten Mitarbeiter als direkte Ansprechpartner zur Seite. Der persönliche Vor-Ort-Unterricht hat den Vorteil, dass Sie zu unseren Fachdozenten, Arbeitspädagogen und Betriebswirten sofort Kontakt aufnehmen können, um Fragen zu klären und eventuelle Missverständnisse aus dem Weg zu räumen. Auf diese Weise gewährleisten wir Ihnen eine individuelle Förderung sowie ein schnelles und effizientes Lernen.

Beste Lernbedingungen für optimale Erfolge ✓

In unserer technisch modern ausgestatteten Schulungsstätte erwartet Sie eine angenehme Arbeitsatmosphäre, die Sie zu bestmöglichen Lernerfolgen motivieren soll. Die Vermittlung handlungs- und praxisnaher Kursinhalte bereitet Sie optimal für Ihren Berufseinstieg in den kaufmännischen und betriebswirtschaftlichen Bereich vor.

Weitere Kaufmännische Module beim MIQR

Die Kaufmännische Modulare Qualifikation bietet kaufmännisch und betriebswirtschaftlich Interessierten die Möglichkeit, einen individuell angepassten Weiterbildungsweg im kaufmännischen Bereich zu verwirklichen. Hierfür stehen den Schulungsteilnehmern insgesamt 15 Module zur Auswahl.

Je nachdem, ob Sie Ihre fachlichen Kenntnisse auf- oder ausbauen möchten, eine modulare Qualifizierung anstreben oder durch eine kaufmännische Weiterbildung einen individuellen Neu- oder Wiedereinstieg planen: Unsere KMQ macht es möglich!

Wählen Sie aus unserem Kursangebot ganz individuell die Maßnahmen, die am besten zu Ihren Interessen und Zielen passen.

Wie empfehlen Ihnen eine Kombination des Kurses Anwendungen MS-Office mit den folgenden Modulen:

Über unser Kaufmännisches Basis– bzw. Vertiefungsmodul haben Sie die Möglichkeit, Ihr Wissen aufzufrischen und eine allgemeine kaufmännische Vorbereitung zu erhalten.

Darüber hinaus können Sie in unseren Fachmodulen Anwendung MS-Office, Buchführung und Finanzbuchhaltung mit Lexware/DATEV spezifische Kompetenzen erwerben.
Außerdem haben Sie bei uns die Möglichkeit, in acht verschiedenen Wirtschaftsgebieten einen Abschluss als Fachkraft zu erwerben: Buchführung, Lohn und Gehalt, Einkauf und Logistik, Marketing und Vertrieb, Personaldienstleistungen, Immobilienwirtschaft, Steuern oder Handel im Internet. Auch im Bereich Gesundheits- und Sozialwesen können Sie sich zur kaufmännischen Fachkraft qualifizieren.

Mit der Qualifikation in einem dieser Fachbereiche erhöhen sich Ihre Potenziale auf dem Arbeitsmarkt, sodass Sie Ihren beruflichen Neu- oder Wiedereinstieg in den kaufmännsichen Bereich erfolgreich verwirklichen können.

Neben den Grundlagen- und Fachmodulen bieten wir auch ein Zusatzmodul mit betrieblichem Praktikum an. Während dieser ein bis vier Monate andauernden praktischen Lernphase können die Teilnehmer ihre erworbenen Kenntnisse in einem Unternehmen praktisch umsetzen und den kaufmännischen Arbeitsalltag kennenlernen. Auf diese Weise erhalten sie bereits vorab wertvolle berufsalltägliche Erfahrungen, mit denen Sie auf ihre kaufmännische Karriere vorbereitet werden.

Zusammenfassung

Im Modul Anwendungen MS-Office werden Sie in den Grundlagen der Büroarbeit ausgebildet.

Während der zweimonatigen Schulung werden Sie mit den wichtigsten Funktionen und Anwendungsbereichen der einzelnen MS-Programme (Word, Excel, PowerPoint und Outlook) vertraut gemacht. Auf diese Weise können Sie den sicheren und professionellen Umgang mit der Büro-Software erlernen, der Ihnen im weiteren Verlauf Ihrer Kaufmännischen Modularen Qualifikation von Nutzen sein wird. Wir legen großen Wert darauf, dass Sie nicht nur in der Theorie, sondern auch in der Praxis ausgebildet werden. Deshalb haben Sie die Möglichkeit, in mehreren Übungseinheiten Ihre Fähigkeiten in der MS-Office-Anwendung praktisch zu erproben. Einer Spezialisierung in einem bestimmten Wirtschaftsgebiet steht dann nichts mehr im Wege. In Anbetracht Ihrer persönlichen Ziele und Interessen können Sie aus unserem breiten Bildungsangebot genau die Module wählen, die Sie benötigen, um Ihren neuen Karriereweg zu meistern.