Produktivität | produktiv arbeiten
Produktivität steigern – produktiv arbeiten in Beruf & Co.
Lesezeit: 15min | Autor Sören Lenzner
Oft fühlen wir uns im Alltag, auf der Arbeit oder beim Lernen antriebslos. In verschiedenen Situationen lässt die Energie nach und uns fehlt die Motivation, frisch durchzustarten. Doch das muss kein dauerhaftes Hindernis sein! Denn Produktivität lässt sich lernen. Wir vom Mitteldeutschen Institut für Qualifikation und berufliche Rehabilitation (MIQR) wollen Ihnen zeigen, wie Sie Ihre Produktivität steigern können.
Lesen Sie jetzt weiter und erfahren Sie mehr, mit welchen Tipps und Tricks auch Sie motivierter und produktiver an anstehende Aufgaben herangehen können.
Was ist Produktivität?
Bei dem Begriff Produktivität handelt es sich um ein Wort, das in verschiedenen Zusammenhängen verwendet wird. Dabei findet es vor allem in der Wirtschaft Gebrauch. Hierbei wird zwischen verschiedenen Bereichen unterschieden. Im Fokus dieses Beitrags steht jedoch die sogenannte Arbeitsproduktivität. Dafür werden Arbeitseinsatz und Produktionsergebnis ins Verhältnis gesetzt. Dies wirkt auf den ersten Blick sehr abstrakt, ist jedoch leicht erklärt. Bei der Produktivität geht es darum, wie viel Energie Sie in die Erledigung einer Aufgabe stecken und welches Ergebnis dabei herauskommt.
Diese Aufgaben können variieren. Hier ist es egal, ob es sich um Arbeitsaufgaben, Erledigungen im Alltag oder Lernsituationen handelt. In jeder Lebenslage können Sie mit der Produktivität konfrontiert werden, die nicht gleichbleibend ist, sondern schwankt. Denn es gibt verschiedene Faktoren, die Einfluss auf die Produktivität nehmen. Das bedeutet, dass Sie nicht ständig dieselben Ergebnisse erzielen werden, sondern auch mal mehr oder weniger erledigen, als Sie sich vorgenommen haben. Dabei gilt, dass sich Produktivität steigern lässt. Wie das funktioniert, auf welche Einflussfaktoren Sie achten sollten und in welchen Situationen eine Produktivitätssteigerung hilfreich sein kann, erfahren Sie in diesem Blogbeitrag.
Wie produktiv arbeiten?
Um produktiv arbeiten zu können, müssen verschiedene Faktoren günstig stehen. Denn nur so haben Sie die Möglichkeit, konzentriert und fokussiert anstehende Aufgaben zu erledigen. Nicht jedem gelingt es, stets bei der Sache zu bleiben. Jedoch lässt sich Produktivität lernen. Mit verschiedenen Tipps und Tricks, die wir Ihnen weiter unten zusammengestellt haben, können Sie an Ihrem Verhalten arbeiten und Ihre Produktivität steigern.
Welche Faktoren beeinflussen Produktivität?
Die Produktivität eines Menschen hängt von unterschiedlichen Faktoren ab. Dabei geht es nicht allein um charakterliche Voraussetzungen, sondern auch um Umwelteinflüsse, die sich auf das Arbeitsverhalten einer Person auswirken. Hier geben wir Ihnen einen kompakten Überblick über mögliche Aspekte, die auf Ihre Produktivität einwirken können.
Die Produktivität eines Menschen ist individuell und richtet sich vor allem nach dem persönlichen Biorhythmus. Wenn Sie Frühaufsteher sind, können Sie vormittags am konzentriertesten arbeiten, während es Spätaufstehern erst gegen Nachmittag leichter fällt, sich fokussiert an Aufgaben zu setzen. Deshalb ist es hilfreich, wenn Sie sich die Schwierigkeit der Aufgaben so legen können, dass Sie zu Ihrem Biorhythmus passen. Hierfür gibt es selbstverständlich nicht immer die Möglichkeit – vor allem nicht in Berufen, die Schichtdienst haben. In diesen Fällen ist es umso wichtiger, dass Sie andere Einflussfaktoren so regulieren, dass Sie trotz unproduktiver Tageszeit konzentriert Ihren Verpflichtungen nachgehen können. Oftmals hilft hierbei bereits eine Anpassung des Schlafrhythmus. Auch ein gezielt eingesetzter Kaffee kann helfen, Müdigkeitsphasen zu überwinden. Hierbei ist es wichtig, dass Sie den Koffeinkonsum auf einem geringen Level halten. Denn dadurch steigert sich die Wirkung des Kaffees in Zeiten eines Produktivitätstiefs enorm, so dass Sie davon profitieren können.
Neben der Tageszeit ist auch die mentale Auslastung von großer Bedeutung. Denn wer überarbeitet ist, kann die gestellten Aufgaben nicht mehr fokussiert erledigen. In diesem Fall ist es wichtig, dass Sie sich genug Pausen einräumen, damit Sie sich nicht überarbeiten. Dadurch können Sie nicht nur Ihre Energiereserven auftanken, sondern sich auch für einige Momente aus der Umwelt lösen, in der Sie die Aufgaben zu erledigen haben. Dadurch entziehen Sie sich den Faktoren, die auf Sie einwirken können. Hierzu zählen die Geräuschkulisse, Ablenkungen, Medien zur Erreichbarkeit und vieles mehr.
Negative Einflussfaktoren auf die Produktivität
Produktivität lässt sich nicht nur positiv beeinflussen, sondern auch negativ. Hierbei gibt es verschiedene Faktoren, die sich auf die Effektivität Ihrer Arbeit auswirken können. Im Folgenden haben wir wichtige Störfaktoren zusammengefasst, die sich negativ auf Ihre Produktivität niederschlagen können.
Damit Sie Ihre Produktivität steigern können, ist es wichtig, dass Sie negative Einflussfaktoren aus dem Weg räumen. Dabei geht es nicht nur um die Gestaltung Ihres Arbeitsumfelds, sondern auch um Ihre persönlichen Verhaltensweisen. Das bedeutet, dass Sie auch an sich selbst arbeiten müssen, um sich selbst ein effektiveres Arbeiten zu ermöglichen. Hierfür bedarf es Zeit. Sie sollten nicht den Anspruch an sich selbst stellen, dass Sie Aufgaben sofort produktiver angehen und bessere Ergebnisse erzielen. Seien Sie deshalb geduldig und arbeiten Sie nach und nach an der Steigerung Ihrer Produktivität, indem Sie negative Einflüsse nacheinander abbauen.
Wo lässt sich Produktivität steigern?
Produktivität lässt sich in unterschiedlichen Bereichen des Lebens steigern. Wir möchten Ihnen im Folgenden vorstellen, in welchen Situationen Sie sich jeweils ein effektiveres Vorgehen aneignen können, um Ihre Produktivität zu steigern.
Produktivität im Beruf
Das Berufsleben ist wohl der bekannteste Bereich, in dem die Produktivität gesteigert werden kann. Hierbei geht es vor allem um eine effektive Erledigung gestellter Aufgaben, so dass Sie bessere Ergebnisse während Ihrer Arbeitszeit erzielen können. Oftmals geht es darum, mehr Aufgaben in derselben Zeit konzentriert und fokussiert zu erledigen. Dies ist nur mit einer Produktivitätssteigerung möglich. Deshalb ist es wichtig, dass Sie sowohl Ihr Arbeitsumfeld umgestalten, als auch Ihre Arbeitsweise verändern, um Ihre Effektivität zu verbessern.
Produktivität im Alltag
Nicht nur im Beruf haben Sie die Möglichkeit, an Ihrer Produktivität zu arbeiten. Auch im Alltag gibt es häufig Situationen, in denen Aufgaben erledigt werden müssen. Hierbei kann es sich um Arbeiten im Haushalt, die Koordination von Verabredungen und Terminen gehen. Oftmals kommt es dabei vor, dass wir uns überfordert fühlen. Hierbei ist es hilfreich, die Produktivität auch im Alltag zu steigern, um sich daraufhin Freiräume zu schaffen, in denen Sie entspannt durchatmen können.
Produktivität in Lernsituationen
Produktivität ist in all denjenigen Bereichen wichtig, in denen Leistungen erbracht werden müssen. Hierzu zählt auch das Lernen. Vor allem in Lernsituationen zeigt sich, dass sich Produktivität auszahlt. Denn wenn Sie konzentriert und fokussiert lernen, kann sich die investierte Zeit verringern und Sie haben genug Zeit, um auch noch Ihrem Alltag nachzugehen. Deshalb sollten Sie darüber nachdenken, Ihr Lernverhalten so zu optimieren, dass Ihre Produktivität gesteigert wird.
Wie lässt sich Produktivität steigern?
Mit Hilfe unterschiedlicher Tipps ist es möglich, die Produktivität zu steigern. Dies ist in verschiedenen Bereichen umsetzbar. Denn nicht nur im Zusammenhang der Arbeit können Sie die Erledigung von Aufgaben effektiver gestalten, sondern auch im Alltag sowie in Lernsituationen. Wir möchten Ihnen im Folgenden praktische Tipps zeigen, mit deren Hilfe Sie Ihre Produktivität in sämtlichen Lebenslagen verbessern können.
Die besten 10 Tipps für selbstbewusstes Auftreten im Job
Nachfolgend finden Sie die 10 besten Tipps wie Sie ein selbstbewusstes Auftreten im Job nachhaltig erreichen können.
Tipp 1: Achten Sie auf Ihre Gesundheit
Damit Sie produktiv sein können, sollten Sie auf Ihre Gesundheit achten. Denn nur wenn Sie sich körperlich und geistig fit fühlen, haben Sie die Möglichkeit, Ihre Leistung zu steigern. Hierbei ist es besonders wichtig, dass Sie ausreichend viel schlafen. Außerdem sollten Sie darauf achten, dass Sie Ihren Körper stets mit neuer Energie versorgen. Hierbei ist vor allem Essen und Trinken essentiell. Auch genug Bewegung sollte zu einem festen Bestandteil Ihres Alltags werden. Dafür können Sie ganz einfach aktive Pausen in Ihren Arbeitsalltag oder Ihre Aufgaben zu Hause einbauen, um sich von starren Körperhaltungen zu lösen.
Tipp 2: To-Do-Liste erstellen
Für die Erledigung Ihrer Aufgaben ist es hilfreich, wenn Sie sich eine To-Do-Liste erstellen. Auf diese Weise haben Sie die Möglichkeit, Ihre Tage und sogar Wochen im Voraus zu planen, so dass Termine und Aufgaben die dazwischenkommen, besser koordiniert werden können. Außerdem dienen To-Do-Listen als Motivation. Denn nach erledigter Aufgabe können Sie den Stichpunkt abhaken oder durchstreichen und sehen auf diese Weise, was Sie bereits geschafft haben. Das verschafft zusätzlich Motivation und hilft Ihnen dabei, mit neuer Energie an die nächste Aufgabe zu gehen.
Tipp 3: Prioritäten setzen
To-Do-Listen allein reichen nicht. Damit Sie Ihre Produktivität effektiv steigern können, ist auch eine richtige Prioritätensetzung wichtig. Hierzu gehört es, dass Sie Aufgaben, die nicht mehr als 2 Minuten in Anspruch nehmen würden, erledigen, bevor Sie sich an umfangreichere Aufgaben setzen. Auf diese Weise beugen Sie Unterbrechungen vor. Außerdem sollten Sie unangenehme Verpflichtungen zuerst abarbeiten. Denn auf diese Weise räumen Sie sich den unangenehmen Teil der Arbeit aus dem Weg und können sich danach über Aufgaben freuen, die Ihnen eher zusagen. Dabei sollten Sie Multitasking unbedingt vermeiden. Denn durch das Abarbeiten mehrerer Aufgaben gleichzeitig, fehlt Ihnen der Fokus und die Konzentration. Auf diese Weise sind Sie unproduktiver, da Sie nicht vollkommen bei der Sache sind.
Tipp 4: Nein sagen
Wenn Sie produktiv arbeiten möchten, sollten Sie lernen, „Nein“ zu sagen. Das bedeutet, dass Sie nicht alle Aufgaben annehmen, die an Sie herangetragen werden. Denn oftmals fallen diese Verpflichtungen nicht unbedingt in Ihren Tätigkeitsbereich und könnten auch von der Person erledigt werden, die Sie darum bittet. Vor allem sollten Sie solche zusätzlichen Aufgaben ablehnen, wenn Ihr Arbeitspensum bereits sehr hoch ist. Auch bei größeren Projekten ist es wichtig, dass Sie nicht alles alleine stemmen. Stattdessen sollten Sie in Erwägung ziehen, die Verantwortung abzugeben, damit Sie nicht überlastet werden. Denn mit einem zu hohen Pensum haben Sie keine Chance, Ihre Aufgaben gut und fokussiert zu erledigen. Stattdessen kommt es häufiger zu Flüchtigkeitsfehlern, so dass Sie eventuell Korrekturen vornehmen müssen, wodurch es zu einem höheren Zeitaufwand kommt.
Tipp 5: Ablenkungen vermeiden
Um produktives Arbeiten zu gewährleisten, ist es wichtig, dass Sie Aufgaben ohne Ablenkungen erledigen. Vor allem in der heutigen Zeit stellt das Smartphone eine große Verlockung dar, wenn es um das Thema Prokrastination geht. Umso wichtiger ist es, dass Sie sich in dem, was Sie tun, nicht davon stören lassen. Dafür ist es ratsam, dass Sie für sich Zeiten festlegen, während denen Sie nicht auf das Smartphone schauen dürfen. Hierbei bietet es sich an, das Handy außer Reichweite zu legen. Auf diese Weise geraten Sie gar nicht erst in Versuchung, in Ihrer Tätigkeit unterbrochen zu werden. Auch Gespräche mit Arbeitskollegen oder Freunden können zu einer Ablenkung führen. Deshalb ist es wichtig, dass Sie sich selbst ein Umfeld schaffen, in dem die Störfaktoren reduziert sind. Selbstverständlich ist dies nicht immer leicht umzusetzen. Dann sollten Sie jedoch versuchen, möglichst viele, negative Einflüsse zu minimieren, indem Sie die Störquellen aus Ihrem Umfeld verbannen, während Sie mit der Erledigung einer Aufgabe beschäftigt sind.
Tipp 6: Feste Zeiten setzen
Damit Sie möglichst produktiv arbeiten, Aufgaben erledigen oder lernen ist es oft hilfreich, wenn Sie sich feste Zeiten setzen. Dabei geht es nicht nur um einen Starttermin, sondern ebenso um die Festlegung eines zeitlichen Rahmens, den Sie für diese Verpflichtung einplanen. Das hilft Ihnen dabei, sich für einen kurzen Zeitraum zu fokussieren, da Sie sich vornehmen, die Aufgabe währenddessen abzuschließen. Außerdem haben Sie auf diese Weise bereits vor dem Beginn der Erledigung die Aussicht auf die Beendigung der Aufgabe, woraus sich viel Motivation schöpfen lässt. Außerdem erreichen Sie so schneller einen Zustand fokussierten und konzentrierten Arbeitens. Denn durch die zeitliche Begrenzung der Aufgaben, haben Sie einen festen Rahmen für Ihre Konzentration.
Tipp 7: Pausen einlegen
Um wirklich produktiv zu sein, müssen Sie Pausen einlegen. Denn mit Hilfe kleiner Auszeiten regeneriert sich Ihr Körper und Ihr Geist, so dass Sie neue Energie tanken können. Erst dadurch haben Sie die Möglichkeit, wieder konzentriert in Ihre Aufgaben einzusteigen und diese fokussiert zu erledigen. Es nützt nichts, wenn Sie pausenlos durcharbeiten oder ohne Unterbrechung lernen. Nach einiger Zeit wird Ihre Leistung nachlassen. Deshalb ist es wichtig, dass Sie sich genug Zeit für Pausen einräumen, um wieder voller Tatendrang an die Arbeit zu gehen.
Tipp 8: Arbeitsplatz gestalten
Auch die Gestaltung Ihres Arbeitsplatzes oder Ihrer Lernumgebung kann dabei helfen, Ihre Produktivität zu steigern. Wichtig ist dabei vor allem, dass Sie Ordnung halten. Denn dadurch können Sie sich auch gedanklich leichter sortieren, wenn Sie nicht erst nach den Lern- oder Arbeitsunterlagen suchen müssen. Zudem können inspirierende Zitate dabei helfen, Ihre Motivation zu steigern. Auch aktuelle und funktionierende Technik spielt einen großen Faktor bei der Produktivität. Denn wenn Sie bereits wissen, dass nicht alles so funktioniert, wie es sollte, sind Sie demotiviert, die anstehende Aufgabe zu erledigen und schieben deren Beendigung eher auf. Achten Sie deshalb auf eine ordentliche Umgebung mit funktionierender Technik – dann erhöht sich auch die Chance auf eine gesteigerte Produktivität.
Tipp 9: Ideen aufschreiben
Vor allem während der Arbeit passiert es schnell, dass ein Kollege an Ihren Platz kommt und Ihnen eine Aufgabe erteilt, obwohl Sie gerade andere Dinge erledigen mussten. In diesem Fall ist es hilfreich, wenn Sie ein Notizbuch zur Hilfe nehmen. Hier können Sie Ideen und Aufgaben festhalten und so leichter den Überblick behalten. Außerdem haben Sie auf diese Weise die Möglichkeit, besser nachzuvollziehen, womit Sie vor einer Unterbrechung beschäftigt waren und welche Gedanken Sie sich dazu gemacht hatten. Ein Notizbuch kann so zum praktischen Begleiter in Ihrem Alltag werden, in dem Sie Dinge festhalten, an die Sie dann nicht mehr denken müssen. So können Sie sich besser auf anstehende Aufgaben konzentrieren und später nachlesen, was noch auf Ihrer Agenda steht.
Tipp 10: Veränderung braucht Zeit
Wenn Sie Ihre Produktivität steigern wollen, sollten Sie sich darüber bewusst sein, dass diese Veränderung nicht sofort geschieht. Machen Sie sich klar, dass jede Veränderung eines Verhaltens Zeit braucht. Deshalb sollten Sie nicht von sich selbst erwarten, dass Sie direkt produktiver arbeiten, lernen oder alltägliche Aufgaben erledigen. Kümmern Sie sich Schritt für Schritt um eine Umgewöhnung Ihres Verhaltens und steigern Sie auf diese Weise allmählich, aber nachhaltig Ihre Produktivität.
Produktivität erlernen mit dem MIQR
Es ist nicht immer leicht, ein neues Verhalten zu erlernen. Beim Mitteldeutschen Institut sind Sie dabei jedoch nicht allein. Wenn Sie bei uns eine Maßnahme zur beruflichen Bildung durchführen, haben Sie die Möglichkeit, mit unserem arbeitspsychologischen und sozialpädagogischen Dienst zusammenzuarbeiten. Dieser hilft Ihnen dabei, eventuelle Vermittlungshemmnisse abzubauen, damit Sie einfacher in den Arbeitsmarkt eingegliedert werden können. Dazu zählt neben dem Verhandlungsgeschick und Ihrer Selbstvermarktung für ein selbstbewussteres Auftreten auch die Steigerung Ihrer Produktivität und Motivation. Denn dadurch fallen Ihnen das Lernen und auch der anschließende Berufseinstieg leichter, so dass einer Neuausrichtung Ihrer Karriere nichts mehr im Wege steht.
Fazit
In nur wenigen Schritten können Sie selbst Ihre Produktivität steigern, um motivierter und konzentrierter bevorstehende Aufgaben in Angriff zu nehmen. Dafür können Sie sich unsere Tipps zu Herzen nehmen und diese umsetzen. Nach und nach werden Sie feststellen, dass bereits kleine Veränderungen helfen, um Ihre Produktivität beim Lernen, bei alltäglichen Aufgaben und der Arbeit nachhaltig zu steigern. Beim Mitteldeutschen Institut (MIQR) erhalten Sie eine umfassende Unterstützung, wenn Sie eine berufliche Bildungsmaßnahme bei uns durchführen. Wir bereiten Sie nicht nur fachlich auf den Berufseinstieg vor, sondern auch auf persönlicher Ebene, indem wir an Ihrem Verhandlungsgeschick, Ihrem Selbstmarketing sowie Ihrer Produktivität arbeiten.
Falls Sie weitere Fragen zu unserem Angebot haben, melden Sie sich gerne. Wir beraten Sie umfassend zu unseren Bildungsmaßnahmen und unseren Vorteilen. Kontaktieren Sie uns dafür einfach online über unser Anfrageformular oder telefonisch unter der 0800 77 89 100.
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