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Diferença entre funcionário administrativo e funcionário de escritório

Tempo de leitura: cerca de 20 minutos | Situação: 08.07.2022 | Autor: I. Neigefoundt

Um emprego que promete um futuro profissional seguro, é remunerado de forma atraente, tem uma variedade de tarefas reservadas para você e deixa espaço para o desenvolvimento individual - Isso soa como o que você tinha em mente? Então, gostaríamos de apresentar a você não apenas um, mas dois estágios que você pode usar para iniciar sua carreira com sucesso! Talvez você já esteja procurando o emprego certo com os cargos Analista Jurídico / Pesquisador Óder escriturário conheceu. Dois campos de atividade que estão intimamente relacionados e semelhantes em muitas áreas de trabalho - mas não completamente. Mostraremos quais são as diferenças entre essas duas qualificações e quais delas podem se adequar melhor a você Instituto Alemão Central você neste guia. Aqui você pode descobrir tudo sobre os requisitos, a formação, as tarefas, o salário e suas perspectivas de carreira.

Funcionários de escritório versus funcionários administrativos: O que eles são Diferenças?

Escriturários administrativos e escriturários, não é o mesmo trabalho? – Não exatamente: funcionários administrativos e funcionários de escritório estão preocupados Não sobre Títulos de trabalho que podem ser usados ​​​​de forma intercambiável. Embora as descrições de cargos estejam relacionadas em termos de atividade, elas existem independentemente umas das outras e cada uma tem sua própria qualificação. Usando nossas categorias de comparação TOP 5, mostraremos que essas duas profissões diferem em mais do que apenas o nome. Continue lendo agora e descubra qual trabalho combina mais com você!

Se você deseja embarcar em uma nova carreira, deve sempre refletir primeiro sobre si mesmo:

• Como imagino minha futura vida profissional?
• O que me cumpriria?
• Que traços de caráter me distinguem?
• Onde estão meus pontos fortes, onde estão minhas fraquezas?

Depois de encontrar as respostas para essas perguntas básicas, o próximo passo é verificar os requisitos para a meta de carreira desejada: Meus pontos fortes e habilidades correspondem aos requisitos gerais do trabalho?

Nas seções a seguir você pode descobrir qual das duas profissões – escriturário administrativo ou escriturário de gestão de escritório – pode lhe atender melhor em termos de requisitos.

Funcionários administrativos: uma visão geral dos requisitos

Para iniciar um estágio como auxiliar administrativo, embora legalmente nenhuma qualificação específica obrigatório, mas as empresas de treinamento contratam principalmente graduados com qualificações de entrada na universidade. O talento organizacional e uma maneira cuidadosa de trabalhar são uma grande vantagem para sua futura vida profissional, além de bons conhecimentos das disciplinas de alemão, matemática, economia/direito e política/estudos sociais. Afinal, você não será apenas responsável por coordenar as tarefas administrativas, mas também por verificar a legalidade dos atos e regulamentos administrativos. Você também deve ser sociável e gostar de lidar com as pessoas e suas preocupações diariamente. Também é vantajoso se você sempre puder manter a cabeça fria em situações estressantes e, acima de tudo, manter uma visão geral.

Funcionários de escritório: requisitos em resumo

Há também uma maneira de iniciar um estágio como funcionário de gerenciamento de escritório sem qualificação jurídica. Mas mesmo neste caso, as empresas dão prioridade a candidatos com pelo menos um diploma do ensino secundário ou vários anos de experiência profissional. O talento organizacional é um dos seus pontos fortes? Então, mais tarde, você estará na melhor posição para coordenar as tarefas administrativas em seu trabalho. Você deve trabalhar com precisão e cuidado para que os pedidos que surgem na empresa possam ser executados de forma confiável. Você também deve ser capaz de reagir com flexibilidade se surgirem problemas de coordenação inesperados no trabalho diário. Além disso, habilidades de comunicação e boa expressividade são essenciais. Como os funcionários administrativos geralmente atuam como interfaces de comunicação, você deve estar preparado para lidar com muitas correspondências escritas e telefonemas. Boas notas em alemão, matemática e inglês também são uma vantagem.

treinamento e reciclagem

Não importa qual dessas profissões você decida no final: em ambos os casos, o caminho para um emprego geralmente leva a um aprendizado. Durante seu curso de três anos, que aborda aspectos práticos e teóricos, você aprenderá tudo o que precisa para se destacar na profissão escolhida. No entanto, o conteúdo do treinamento varia. Agora mostraremos em detalhes como o respectivo caminho de treinamento é projetado e qual conteúdo de treinamento é ensinado.

Todas as informações sobre o treinamento do funcionário administrativo

Nos três anos de seu treinamento, você aprenderá tudo o que precisará mais tarde para uma carreira como funcionário administrativo:

Com as habilidades que você aprendeu, você poderá fazer todas elas depois de concluir seu treinamento escritório e Cuidar de tarefas administrativas em autoridades, instituições e municípios, desenvolver regulamentos e decisões administrativas, participar na implementação de resoluções, manter arquivos cuidadosamente ou aconselhar os cidadãos com competência sobre suas preocupações.

Reciclagem de funcionários administrativos: para quem é isso?

Se você está planejando uma nova carreira mais tarde na vida - seja por motivos de saúde ou interesses pessoais - você deve considerar a reciclagem. E a reciclagem para se tornar um funcionário administrativo oferece excelentes perspectivas de carreira!
Em geral, os mesmos requisitos de admissão se aplicam à reciclagem e ao treinamento (consulte a seção sobre funcionários administrativos: requisitos em resumo). Claro, a primeira experiência em administração é vantajosa.

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Todas as informações sobre o treinamento de funcionários de escritório em resumo

Os formandos recebem todo o conhecimento relevante para trabalhar dentro de uma empresa organização, comunicação e planejamento capaz de fornecer suporte competente. O gráfico a seguir ilustra o conteúdo específico do treinamento:

O foco durante o treinamento é acima de tudo tarefas administrativas que são essenciais no dia-a-dia de uma empresa sãopara manter as operações funcionando. É menos sobre processos de negócios e mais sobre processos organizacionais que são essenciais para o funcionamento de uma empresa. Você não apenas obterá uma visão desses importantes processos de escritório, mas também todas as habilidades necessárias no curso do treinamento Projete você mesmo os processos para poder.

Reciclagem como balconista para gerenciamento de escritório no MIQR

Você já embarcou em uma carreira, mas está procurando novas oportunidades profissionais? Ou talvez você não possa mais trabalhar em seu emprego anterior por motivos de saúde? Então vale a pena dar uma olhada no nosso oferta de reciclagem! No Instituto Alemão Central oferecemos-lhe a oportunidade de reciclagem também para seguir uma nova carreira mais tarde na vida – sem que você precise fazer nenhum treinamento para isso. Ao lado de um período de aprendizado reduzido de apenas dois em vez de três anos, continuará a beneficiar de uma extensa fase de aprendizado prático na empresa, que o prepara de maneira ideal para um novo começo de sucesso em sua carreira.

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Áreas de responsabilidade

As visões gerais do conteúdo do respectivo treinamento podem já ter dado a você uma visão inicial do seu futuro campo de atividade. Nesta seção, gostaríamos agora de entrar em mais detalhes sobre as tarefas das duas profissões.

Funcionários administrativos: Tarefas e trabalho diário

Como assistente administrativo, um novo desafio espera por você todos os dias. Além de fazer variadas tarefas administrativas e de escritório, fornece a Lidando com os Aspectos Jurídicos uma tarefa importante no seu dia-a-dia de trabalho: aconselham cidadãos e organizações, fornecem informações, processam transações de pagamento e pedidos de benefícios ou determinam e verificam fatos. Também elaboram decisões administrativas com base na legislação federal, estadual e municipal local, emitem notificações e prestam informações aos envolvidos. Eles também estão envolvidos na aplicação das leis e regulamentos aplicáveis.

Escriturário: Tarefas e trabalho diário

A área de responsabilidade dos funcionários administrativos também é variada e versátil. ela coordenar compromissos, organizar conferências, seminários, reuniões e viagens. Além disso, eles sempre têm todos os dados e números importantes em um relance: Isso inclui salários, vencimentos, faturas e prazos relevantes. Também atuam como interface comunicativa operacional. Eles servem como pessoas de contato para funcionários e clientes e, assim, formam o eixo central da empresa que conecta tudo. Com essas tarefas, você garante que os processos operacionais funcionem sem problemas.

conteúdo

Ao escolher o trabalho certo, no entanto, não apenas os requisitos, o conteúdo do treinamento ou nossas atividades posteriores desempenham um papel importante. A segurança financeira também é um critério fundamental no processo de tomada de decisão. Portanto, você deve pesquisar cuidadosamente o salário que pode esperar com base em suas qualificações profissionais.
O MIQR alivia você dessa parte demorada da pesquisa: Aqui você encontrará todas as informações sobre a renda dos funcionários administrativos e dos funcionários administrativos.

Remuneração de Especialistas Administrativos          

Do ponto de vista financeiro, você está tomando uma boa decisão com a formação do auxiliar administrativo – porque é uma das TOP 15 dos estágios mais bem pagos listado (Aqueles). Em sua trajetória educacional, você já pode contar com uma remuneração muito sólida durante os três anos de aprendizado:

• Primeiro ano de aprendizagem: 1040 €
• Segundo ano de aprendizagem: 1095 €
• Terceiro ano de aprendizagem: 1140 €

Depois de ter concluído com sucesso a sua formação, pode esperar um salário inicial médio entre 2.876€ e 3.184€, dependendo obviamente da dimensão e setor da empresa. Os funcionários administrativos são pagos na maioria dos casos de acordo com acordos coletivos. Com anos de experiência profissional, pode subir para o escalão salarial 9, que corresponde a um rendimento bruto de cerca de 3.500€. Um curso adicional em administração pode aumentar sua renda em até € 3.700, com uma licenciatura em administração você pode contar com até € 4.200. Ao mesmo tempo, um diploma oferece a perspectiva de se tornar um funcionário público: com uma renda bruta mensal de até € 4.300, você deve poder olhar para o seu futuro com tranquilidade. Financeiramente, esta formação vale a pena - também no que diz respeito às qualificações profissionais adicionais.

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Salários de Escriturário

O subsídio de formação para funcionários de gestão de escritório está na faixa média dos salários, com o valor da compensação dependendo do tamanho da sua empresa de formação, qual é o seu foco ou a que indústria a empresa pertence. Aqui, os salários variam muito mesmo durante o período de formação: os funcionários de escritório que completam a sua formação em serralharia ganham entre 585 e 964 euros, enquanto os estagiários do setor público podem esperar uma remuneração de cerca de 1.045 euros no primeiro ano de aprendizagem.

• Primeiro ano de aprendizagem: € 585 – € 1.050
• Segundo ano de aprendizagem: € 690 – € 1.100
• Terceiro ano de aprendizagem: € 790 – € 1.200

Após a conclusão da sua formação, os funcionários de escritório ganham entre 3.060€ e 3.362€ brutos por mês. A renda média nacional para funcionários administrativos com muitos anos de experiência profissional é de cerca de € 3.408 brutos por mês [a partir de 2022]. Baden-Württemberg lidera com 3.644 euros brutos por mês. Seguem-se Hesse (€ 3.643) e Hamburgo (€ 3.573).

Os salários são mais baixos em Mecklemburgo-Pomerânia Ocidental e Saxônia-Anhalt. Enquanto na Saxônia-Anhalt você pode contar com € 2.681 brutos por mês, em Mecklemburgo-Pomerânia Ocidental é cerca de € 2.595 por mês. O salário depende de vários fatores. Depende do tamanho e orientação da empresa, das suas qualificações e do cargo a ser preenchido. Isso significa que, em princípio, salários mais altos também são possíveis nos estados federais individuais.

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Perspectivas e oportunidades de crescimento

A decisão por um percurso de formação profissional é sempre acompanhada de uma decisão a longo prazo pelo próprio futuro. Onde me vejo daqui a cinco ou dez anos? O que eu quero alcançar? Qual objetivo estou buscando no meu futuro profissional? Na seção a seguir, mostraremos quais perspectivas de carreira esperam por você após o respectivo treinamento.

Perspectivas de carreira para auxiliar administrativo

Os funcionários administrativos trabalham em um emprego à prova de crises com horários de trabalho regulamentados. Ao concluir o curso de treinamento de funcionários II, você tem a oportunidade de subir ainda mais na carreira até o nível de especialista administrativo. Este curso qualifica você para realizar uma ampla gama de atividades administrativas no serviço administrativo superior: você assumirá tarefas gerenciais e, portanto, mais responsabilidade. Financeiramente, você pode esperar uma renda aproximada de € 3.381 brutos por mês (grupo de pagamento TVöD E10). Além de um curso adicional para se tornar um especialista administrativo, você pode, opcionalmente, concluir um diploma. Como graduado em administração, você pode contar com um salário atraente de até € 4.200 brutos por mês.
Claro, há uma série de oportunidades alternativas de treinamento abertas para você, se você estiver visando o avanço na carreira como funcionário administrativo. Os seguintes são populares: economista administrativo de negócios, economista de negócios para direito, economista de negócios para comunicação e gerenciamento de escritório ou economista de negócios para gerenciamento de recursos humanos. Mesmo se você estiver interessado em estudar, muitas portas estão abertas para você. Os campos de estudo populares são, por exemplo, economia, administração de empresas, gestão administrativa ou gestão pública.

Escriturário para gestão de escritório: perspectivas e oportunidades de avanço

As perspectivas de carreira também são muito boas para os funcionários da administração de escritórios. Isso se deve em parte ao fato de que quase toda empresa tem um escritório que precisa ser organizado. E é aí que os funcionários de escritório são verdadeiros especialistas, que podem marcar pontos com seu profundo conhecimento de todos os processos internos.
Existe a opção de ser formado como especialista em gestão de escritórios. Isso lhe dará um conhecimento especializado aprofundado que permitirá que você se destaque de outros candidatos. Para avançar, os escriturários de gestão de escritório (dependendo das regulamentações estaduais) devem primeiro concluir o curso de treinamento de funcionários I, que os leva ao nível de escriturários administrativos. Só após a conclusão desta formação complementar e pelo menos um ano de experiência profissional os escriturários podem candidatar-se ao curso de formação de trabalhadores II ou ao curso de especialização administrativa.

Escriturário para gerenciamento de escritório: treinamento adicional que realmente vale a pena

O treinamento regular é essencial para manter-se atualizado. Para funcionários de escritório, isso é z. B. particularmente relevante para aplicações de TI. Uma vez que este perfil de trabalho é muito multifacetado, faz sentido traçar perfis em certas áreas de responsabilidade. Claro, isso depende inteiramente de seus próprios interesses.

No nosso top 5 apresentamos os cursos de formação mais populares para funcionários de escritório:

1. Especialista comercial certificado
2. Administrador de empresas certificado para organização de escritórios e projetos
3. Especialista em pessoal certificado
4. Contabilista Certificado
5. Economista de negócios certificado

Especialista comercial certificado:
Com este diploma, você pode trabalhar em empresas de varejo e atacado em todos os setores da economia e assumir tarefas especializadas e gerenciais de nível médio. Do quadro de qualificação alemão concede o nível 6 para um diploma nesse nível, o que equivale a um diploma de bacharel.

Administrador de empresas certificado para organização de escritórios e projetos:
Desde 2012, esta qualificação substituiu a anterior formação avançada para se tornar um especialista em gestão de escritórios. Este treinamento adicional qualifica você para trabalhar como assistente e balconista. Com o aumento da especialização e experiência profissional, mais tarde você poderá assumir tarefas de gerenciamento e gerenciar tarefas de controle na área de treinamento e educação complementar, bem como desenvolvimento de pessoal. De acordo com o Quadro de Qualificações Alemão, esta qualificação é de nível 6 e equivale a um diploma de bacharel.

Especialista em pessoal certificado:
Como parte deste treinamento adicional, você terá uma visão geral das diversas tarefas envolvidas em recursos humanos e as ferramentas necessárias para realizar o trabalho prático de recursos humanos. Isso permite processar processos de pessoal de forma independente e implementar a política de pessoal. De acordo com o quadro de qualificação alemão, um diploma corresponde ao nível 6, que equivale a um diploma de bacharel.

Contabilista certificado:
Como contador certificado, você garante a organização e o funcionamento das finanças e da contabilidade operacional. Eles preparam demonstrações financeiras intermediárias e anuais e avaliam os números para decisões de planejamento e controle. Além disso, os contadores podem assumir a administração e suporte de recursos humanos. O Quadro Alemão de Qualificações confere a esta qualificação o nível 6, que corresponde a um grau de bacharel.

Nota: Todos os quatro cursos de treinamento adicionais permitem que você participe de um curso de treinamento avançado no terceiro nível de treinamento profissional para se tornar um administrador de empresas certificado!

Economista de negócios certificado:
Você adquirirá a capacidade de desenvolver soluções empreendedoras competentes, direcionadas e responsáveis ​​para problemas de negócios nas empresas. É dada especial atenção aos desafios da concorrência internacional e da gestão sustentável. O Quadro de Qualificações Alemão atribui o grau ao nível 7, que é equivalente a um mestrado ou diploma.

Sob certas condições, você também pode fazer um curso de estudo. Os cursos populares são: administração de empresas, gestão de pessoal, gestão de eventos, gestão de comunicação ou economia.

É bom saber: O MIQR oferece a você a oportunidade de atualizar e expandir suas qualificações em gestão comercial e empresarial. aqui você encontrará todas as informações sobre nossa ampla gama de oportunidades de treinamento adicional.

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Comparação

Você provavelmente já notou que essas duas descrições de cargos são bastante semelhantes em alguns aspectos, especialmente no que diz respeito às suas áreas de responsabilidade.

A maior diferença, no entanto, é provavelmente que Treinamento e emprego por pessoal administrativo mais legal são moldados do que os dos escriturários. Por isso, variam aplicações: Os funcionários administrativos são empregados principalmente em administrações municipais, estaduais, federais ou eclesiásticas, bem como em autoridades da UE, universidades e associações. Uma ampla gama de oportunidades de emprego se abre para funcionários de escritório: você pode encontrar um início de carreira em quase qualquer empresa, independentemente do setor.

A tabela abaixo resume os resultados de nossa 5 principais categorias de comparação mais uma vez para você:

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Conclusão

Uma comparação entre as duas profissões de treinamento deixa claro que você está escolhendo perspectivas futuras seguras, independentemente da profissão que escolher. Agora cabe a você refletir em qual das áreas de responsabilidade você reconhece mais suas habilidades e qual trabalho mostra as melhores perspectivas de futuro para você pessoalmente.

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