разница | Административный служащий | Офисный служащий | сравнение | переподготовка | Берлин

Разница между административным клерком и офисным клерком

Время чтения: около 20 минут | Статус: 08.07.2022 | Автор: И. Нейгефаундт

Работа, которая обещает надежное профессиональное будущее, привлекательное вознаграждение, ставит перед вами множество задач и оставляет место для индивидуального развития — похоже ли это на то, что вы имели в виду? Тогда мы хотели бы представить вам не одно, а два ученичества, которые дадут вам отличный старт в вашей карьере! Может быть, вы уже ищете подходящую работу с названиями должностей Юрисконсульт/Исследователь или офисный клерк встретились. Две сферы деятельности, тесно связанные и схожие во многих направлениях работы – но не полностью. Мы покажем вам, в чем разница между этими двумя квалификациями и какая из них может подойти вам больше Центральногерманский институт вы в этом руководстве. Здесь вы можете узнать все о требованиях, обучении, задачах, зарплате и карьерных перспективах.

 

Офисные служащие против административных служащих: Кто они такие Различия?

Административные клерки и офисные клерки, разве это не одна и та же работа? – Не совсем: речь идет об административных и офисных служащих. Не о Названия должностей, которые можно использовать взаимозаменяемо. Хотя должностные инструкции связаны с точки зрения деятельности, они существуют независимо друг от друга и каждая имеет свою собственную квалификацию. Используя наши ТОП-5 сравнительных категорий, мы покажем вам, что эти две профессии отличаются не только своим названием. Читайте дальше и узнайте, какая работа подходит вам больше!

Если вы хотите начать новую карьеру, вы всегда должны сначала подумать о себе:

  • Как я представляю свою будущую профессиональную жизнь?
  • Что наполнило бы меня?
  • Какие черты характера отличают меня?
  • Где мои сильные стороны, где мои слабости?

 

Как только вы нашли ответы на эти основные вопросы, следующим шагом будет проверка требований к желаемой карьерной цели: соответствуют ли мои сильные стороны и навыки общим требованиям работы?

В следующих разделах вы можете узнать, какая из двух профессий — административный клерк или клерк по делопроизводству — может подойти вам больше с точки зрения требований.

Административные служащие: обзор требований

Чтобы начать обучение в качестве административного клерка, хотя юридически нет конкретной квалификации обязательно, но обучающие компании в основном нанимают выпускников школ с квалификацией для поступления в университет. Организационный талант и тщательный подход к работе являются большим преимуществом для вашей будущей профессиональной жизни, в дополнение к хорошим знаниям немецкого языка, математики, экономики/права и политики/социологии. Ведь вы будете отвечать не только за согласование административных задач, но и за проверку законности административных актов и распоряжений. Вы также должны быть общительными и получать удовольствие от ежедневного общения с людьми и их забот. Также выгодно, если вы всегда сможете сохранять хладнокровие в стрессовых ситуациях и, прежде всего, сохранять обзор.

Краткий обзор требований к административному секретарю

 

Офисные служащие: требования с первого взгляда

Существует также способ начать обучение в качестве офис-менеджера. без юридической квалификации. Но даже в этом случае компании отдают предпочтение соискателям, имеющим как минимум среднее образование или несколько лет профессионального опыта. Организаторский талант – одна из ваших сильных сторон? Тогда вы позже будете в лучшем положении для координации административных задач в вашей работе. Работать следует аккуратно и внимательно, чтобы заказы, возникающие в компании, можно было выполнять надежно. Вы также должны быть в состоянии гибко реагировать, если в повседневной работе возникают неожиданные проблемы с координацией. Кроме того, необходимы коммуникативные навыки и хорошая выразительность. Поскольку клерки офис-менеджеров часто выступают в качестве коммуникативных интерфейсов, вы должны быть готовы иметь дело с большим количеством письменной корреспонденции и телефонных звонков. Хорошие оценки по немецкому, математике и английскому языку также являются преимуществом.

Краткий обзор требований офисного клерка

 

обучение и переподготовка

Неважно, какую из этих профессий вы выберете в конце концов: в обоих случаях путь к работе обычно ведет к ученичеству. В течение трехлетнего курса, который затрагивает как практические, так и теоретические аспекты, вы узнаете все, что вам нужно, чтобы преуспеть в выбранной вами профессии. Однако содержание обучения варьируется. Теперь мы подробно покажем вам, как разработана соответствующая схема обучения и какое содержание обучения преподается.

Вся информация об обучении административного клерка

За три года обучения вы научитесь всему, что вам впоследствии понадобится для карьеры административного клерка:

Административные клерки_обучение содержание

С навыками, которые вы изучили, вы сможете делать все это после завершения обучения. офис и Выполнять административные задачи в органах власти, учреждениях и муниципалитетах, разрабатывать административные положения и решения, участвовать в выполнении постановлений, тщательно хранить файлы или компетентно консультировать граждан по их вопросам..

Переподготовка административных служащих: для кого?

Если вы планируете новую карьеру в более позднем возрасте — будь то по состоянию здоровья или в личных интересах — вам следует подумать о переподготовке. А переподготовка на административного клерка открывает перед вами отличные карьерные перспективы!
В целом к ​​переподготовке применяются те же вступительные требования, что и к обучению (см. раздел, посвященный административным служащим: обзор требований). Конечно, первый опыт администрирования приветствуется.

 

 

Вся информация об обучении офисных клерков с первого взгляда

Стажеры получают все необходимые знания для работы в компании организация, общение и планирование в состоянии оказать компетентную поддержку. На следующем рисунке показано конкретное содержание обучения:

Содержание обучения офисного клерка с первого взгляда

В центре внимания во время обучения превыше всего административные задачи, которые необходимы в повседневной работе компании являютсячтобы операции продолжались. Это меньше о бизнес-процессах и больше об организационных процессах, которые необходимы для функционирования компании. Вы не только получите представление об этих важных офисных процессах, но и все навыки, необходимые для их использования в ходе обучения. Сами проектируйте процессы мочь.

Переподготовка на делопроизводителя делопроизводства в МИКР

Вы уже встали на путь карьеры, но ищете новые профессиональные возможности? А может быть, вы больше не можете работать на прежней работе по состоянию здоровья? Тогда стоит взглянуть на нашу предложение о переподготовке! В Центральногерманский институт мы также предлагаем вам возможность переподготовки выбрать новый карьерный путь в более позднем возрасте - без необходимости проходить какое-либо обучение для этого. Рядом с одним сокращенный период обучения всего два года вместо трех, вы по-прежнему будете пользоваться преимуществами обширный этап практического обучения в компании, который оптимально подготовит вас к успешному новому началу вашей карьеры.

 

 

Сферы ответственности

Обзоры содержания соответствующего обучения, возможно, уже дали вам первое представление о вашей будущей сфере деятельности. В этом разделе мы хотели бы более подробно остановиться на задачах двух профессий.

Административные клерки: задачи и повседневная работа

В качестве помощника по административным вопросам вас каждый день ждет новая задача. В дополнение к выполнению различные офисные и административные задачи, обеспечивает Работа с юридическими аспектами важная задача в вашей повседневной работе.Они консультируют граждан и организации, предоставляют информацию, обрабатывают платежные операции и заявки на пособия или устанавливают и проверяют факты. Они также составляют административные решения на основе федерального, государственного и местного местного законодательства, издают уведомления и предоставляют информацию заинтересованным сторонам. Они также участвуют в обеспечении соблюдения применимых законов и правил.

обязанности административного клерка

Офисный клерк: задачи и повседневная работа

Зона ответственности делопроизводителей также разнообразна и многогранна. она координировать встречи, организовывать конференции, семинары, встречи и поездки. Кроме того, у них всегда есть все важные данные и цифры с первого взгляда: Это включает в себя заработную плату, оклады, счета-фактуры и соответствующие сроки. Они также действуют как коммуникативный интерфейс оперативный. Они служат контактными лицами для сотрудников и клиентов и, таким образом, образуют стержень компании, который объединяет все. Выполняя эти задачи, вы обеспечиваете бесперебойную работу операционных процессов.

Задачи офисного клерка

 

содержание

Однако при выборе подходящей работы важную роль играют не только требования, содержание обучения или наша последующая деятельность. Финансовая безопасность также является ключевым критерием в процессе принятия решений. Поэтому вам следует тщательно изучить, на какую зарплату вы можете рассчитывать в зависимости от вашей профессиональной квалификации.
MIQR освобождает вас от этой трудоемкой части исследования: здесь вы найдете всю информацию о доходах административных служащих и служащих делопроизводства.

Вознаграждение административных специалистов          

С финансовой точки зрения, вы принимаете правильное решение об обучении административного клерка, потому что это один из ТОП-15 самых высокооплачиваемых профессий перечислено (Источник). На своем образовательном пути вы уже можете рассчитывать на очень солидное вознаграждение в течение трехлетнего стажировки:

  • Первый год обучения: 1040 €
  • Второй год обучения: 1095 €
  • Третий год обучения: 1140 €

После успешного завершения обучения вы можете рассчитывать на среднюю начальную зарплату в размере от 2.876 до 3.184 евро, конечно, в зависимости от размера и отрасли компании. Административные служащие получают оплату в большинстве случаев в соответствии с коллективными договорами. Имея многолетний профессиональный опыт, вы можете перейти в группу заработной платы 9, что соответствует валовому доходу около 3.500 евро. Дополнительный курс администрирования может увеличить ваш доход до 3.700 евро, а со степенью в области администрирования вы можете рассчитывать даже на 4.200 евро. В то же время степень дает вам возможность стать государственным служащим: с ежемесячным валовым доходом до 4.300 евро вы должны быть в состоянии смотреть в свое будущее со спокойной душой. В финансовом отношении это обучение, безусловно, стоит - также в отношении дальнейшей профессиональной квалификации.

 

 

Пособие на обучение для административного клерка и офисного клерка в сравнении

Заработная плата офисного клерка

Пособие на обучение для клерков офис-менеджеров находится в среднем диапазоне заработной платы, при этом размер компенсации зависит от того, насколько велика ваша обучающая компания, какова ее направленность или к какой отрасли принадлежит компания. Здесь заработная плата сильно различается даже в период обучения: офисные служащие, прошедшие обучение по металлообработке, зарабатывают от 585 до 964 евро, тогда как стажеры в государственном секторе могут рассчитывать на вознаграждение в размере около 1.045 евро в первый год своего обучения.

  • Первый год обучения: 585–1.050 евро.
  • Второй год обучения: 690–1.100 евро.
  • Третий год обучения: 790–1.200 евро.

После завершения обучения офисные служащие зарабатывают от 3.060 до 3.362 евро брутто в месяц. Средний доход по стране клерков офисного управления с многолетним профессиональным опытом составляет около 3.408 евро брутто в месяц [по состоянию на 2022 год]. Баден-Вюртемберг лидирует с 3.644 евро брутто в месяц. Далее следуют Гессен (3.643 евро) и Гамбург (3.573 евро).

Заработная плата самая низкая в Мекленбурге-Передней Померании и Саксонии-Анхальт. В то время как в Саксонии-Анхальт вы можете рассчитывать на 2.681 евро брутто в месяц, в Мекленбурге-Передней Померании это около 2.595 евро в месяц. Зарплата зависит от разных факторов. Это зависит от размера и ориентации компании, вашей квалификации и занимаемой должности. Это означает, что в отдельных федеральных землях в принципе также возможны более высокие оклады.

Ежемесячная валовая заработная плата

 

Перспективы и возможности для продвижения

Решение о пути профессионального обучения всегда сопровождается долгосрочным решением относительно собственного будущего. Кем я вижу себя через пять-десять лет? Чего я хочу достичь? К какой цели я стремлюсь в своем профессиональном будущем? В следующем разделе мы покажем вам, какие карьерные перспективы ждут вас после соответствующего обучения.

Карьерные перспективы для административных помощников

Административные клерки работают в кризисоустойчивой работе с регламентированным рабочим временем. Пройдя II курс обучения сотрудников, вы имеете возможность подняться по карьерной лестнице до уровня административного специалиста. Этот курс дает вам право выполнять широкий спектр административных функций на более высокой административной службе: вы возьмете на себя управленческие задачи и, следовательно, большую ответственность. С финансовой точки зрения вы можете рассчитывать на приблизительный доход в размере 3.381 10 евро брутто в месяц (платежная группа TVöD E4.200). В дополнение к дополнительному курсу, чтобы стать административным специалистом, вы можете по желанию получить степень. Как выпускник в области управления, вы можете рассчитывать на привлекательную зарплату до XNUMX евро брутто в месяц.
Конечно, есть ряд альтернативных возможностей обучения, открытых для вас, если вы стремитесь к карьерному росту в качестве административного клерка. Популярны следующие: экономист по административному бизнесу, экономист по юриспруденции, экономист по коммуникациям и делопроизводству или экономист по управлению человеческими ресурсами. Даже если вы заинтересованы в учебе, перед вами открыты многие двери. Популярными областями обучения являются, например, экономика, деловое администрирование, административное управление или государственное управление.

Делопроизводитель по делопроизводству: перспективы и возможности карьерного роста

Перспективы карьерного роста также очень хороши для клерков в офис-менеджерах. Отчасти это связано с тем, что практически у каждой компании есть офис, который необходимо организовать. И здесь офисные клерки — настоящие эксперты, которые могут похвастаться глубоким знанием всех внутренних процессов.
Есть возможность пройти обучение на специалиста по делопроизводству. Это даст вам глубокие экспертные знания, которые позволят вам выделиться среди других соискателей. Чтобы продвинуться по службе, клерки для управления офисом (в зависимости от государственных правил) должны сначала пройти курс обучения сотрудников I, который поднимает их до уровня административных клерков. Только после завершения этого дополнительного обучения и не менее одного года профессионального опыта конторские служащие могут подать заявку на курс обучения сотрудников II или на курс для административных специалистов.

Возможные этапы карьеры

Секретарь по делопроизводству: дополнительное обучение, которое действительно окупается

Регулярные тренировки необходимы, чтобы оставаться в курсе последних событий. Для офисных служащих это z. B. особенно актуально для ИТ-приложений. Поскольку этот профиль работы очень многогранен, имеет смысл профилировать в определенных областях ответственности. Конечно, это полностью зависит от ваших собственных интересов.

 

В нашем топ-5 мы представляем самые популярные курсы повышения квалификации для офисных клерков:

  1. Сертифицированный коммерческий специалист
  2. Сертифицированный бизнес-администратор для офиса и проектной организации
  3. Сертифицированный специалист по кадрам
  4. Сертифицированный бухгалтер
  5. Сертифицированный бизнес-экономист

 

Сертифицированный коммерческий специалист:
С этой степенью вы можете работать в розничных и оптовых компаниях во всех секторах экономики и выполнять специализированные и управленческие задачи среднего уровня. Принадлежащий Немецкая система квалификаций за степень на этом уровне присуждается уровень 6. Это эквивалентно степени бакалавра.

Сертифицированный бизнес-администратор для офисной и проектной организации:
С 2012 года данная квалификация заменила предыдущее повышение квалификации на специалиста по делопроизводству. Это дополнительное обучение дает вам право работать в качестве помощника и клерка. С ростом знаний и профессионального опыта вы позже сможете брать на себя управленческие задачи и управлять контрольными задачами в области обучения и повышения квалификации, а также развития персонала. Согласно немецкой структуре квалификаций, эта квалификация находится на уровне 6 и эквивалентна степени бакалавра.

Сертифицированный специалист по персоналу:
В рамках этого дальнейшего обучения вам будет предоставлен обзор различных задач, связанных с человеческими ресурсами, и предоставлены инструменты, необходимые для выполнения практической работы с человеческими ресурсами. Это позволяет независимо обрабатывать кадровые процессы и реализовывать кадровую политику. Согласно немецким квалификационным рамкам, степень соответствует уровню 6, что эквивалентно степени бакалавра.

Сертифицированный бухгалтер:
Как сертифицированный бухгалтер, вы обеспечиваете организацию и функционирование операционных финансов и бухгалтерского учета. Они готовят промежуточные и годовые финансовые отчеты и оценивают цифры для принятия решений по планированию и контролю. Кроме того, бухгалтеры могут взять на себя администрирование и поддержку человеческих ресурсов. Немецкая система квалификаций присваивает этому уровню квалификации 6, что соответствует степени бакалавра.

Примечание. Все четыре дополнительных курса обучения позволят вам пройти курс повышения квалификации на третьем уровне профессионального обучения, чтобы стать сертифицированным бизнес-администратором!

Сертифицированный бизнес-экономист:
Вы приобретете способность разрабатывать предпринимательски компетентные, целенаправленные и ответственные решения бизнес-проблем в компаниях. Особое внимание уделяется вызовам международной конкуренции и устойчивого управления. Немецкая рамка квалификаций присваивает степень на уровне 7, что эквивалентно степени магистра или диплома.

При определенных условиях вы, конечно, также можете пройти курс обучения. Популярными курсами являются: бизнес-администрирование, управление персоналом, управление событиями, управление коммуникациями или экономика.

Полезно знать: MIQR предлагает вам возможность обновить и расширить свою квалификацию в области коммерческой деятельности и управления бизнесом. здесь вы найдете всю информацию о нашем широком спектре возможностей дальнейшего обучения.

 

 

Сравнение

Вы, наверное, заметили, что эти две должностные инструкции в некоторых отношениях очень похожи, особенно в том, что касается их сфер ответственности.

Однако самая большая разница, вероятно, заключается в том, что обучение и Beschäftigung административным персоналом более законный имеют форму, чем у офисных служащих. Из-за этого они различаются приложений: Административные служащие в основном работают в муниципальных, государственных, федеральных или церковных администрациях, а также в органах власти ЕС, университетах и ​​ассоциациях. Широкий спектр возможностей трудоустройства открывается перед офисными клерками: карьерный старт можно найти практически в любой компании, независимо от отрасли.

В таблице ниже представлены результаты нашего Лучшие 5 категорий сравнения еще раз для вас:

Юрисконсульт/Исследовательофисный клерк
ПредпосылкиЮридически не требуется специального предыдущего образования (преимущественно прием на работу с квалификацией для поступления в университет)

Школьные знания в области:
Экономика/Право
Немецкий
Математика
Политика/Обществознание

Личность:
Организационный талант
общительность
забота
юридическое понимание
Юридически не требуется специального предыдущего образования (преимущественно при приеме на работу со аттестатом об окончании средней школы, квалификацией для поступления в университет).

Школьные знания в области:
Немецкий
Математика
Экономика
Englisch

Личность:
Организационный талант
общительность
забота
навыки коммуникации
обучение 3 лет
признанная профессиональная квалификация
3 лет
признанная профессиональная квалификация
Задачи• Выполнение служебных и административных задач в органах власти, учреждениях и муниципалитетах
• Разработка административных регламентов и решений
• Участие в реализации резолюций
• Бухучет, ведение учета, делопроизводство
• Консультации граждан
• Применение законодательства в сферах ответственности органов местного самоуправления
Организация и обработка офисных задач
- Планирование деловых поездок, встреч и т.д.
- Применение текстовых и коммуникационных систем
- Информационное исследование
- Входящие Исходящие
- Контакт с клиентом
Коммерческая деятельность в таких областях, как
- обработка заказов,
- закупка материалов,
- Бухгалтерский учет
- Маркетинг
- управление персоналом
содержание1-й год обучения: 1.040 евро.
2-й год обучения: 1.095 евро.
3-й год обучения: 1.140 евро.

Начальная зарплата: Образец коллективно согласованной брутто-базовой заработной платы (ежемесячно): от 2.876 до 3.184 евро.
1-й год обучения: 585–1.050 евро.
2-й год обучения: 690–1.100 евро.
3-й год обучения: 790–1.200 евро.

Начальная зарплата: Образец коллективно согласованной брутто-базовой заработной платы (ежемесячно): от 3.060 до 3.362 евро.
перспективы трудоустройстваКризисоустойчивый с фиксированным рабочим временем

Возможности для продвижения:

• со II курсом обучения сотрудников на уровне управленческих специалистов

• Повышение квалификации
(например, экономист по административному бизнесу, экономист по юриспруденции, экономист по коммуникациям и делопроизводству, экономист по управлению человеческими ресурсами, специалист по офисной и проектной организации)

• Исследования
(например, экономика, деловое администрирование, административная наука, административное управление, государственное управление)
Кризисоустойчивый с фиксированным рабочим временем

Возможности для продвижения:

• первоначально курс обучения сотрудников I, чтобы достичь уровня административных служащих; затем не менее одного года профессионального опыта, чтобы подать заявку на курс трудоустройства II

• Повышение квалификации
(например, сертифицированный коммерческий специалист, сертифицированный специалист по офисной и проектной организации, сертифицированный специалист по кадрам, сертифицированный бухгалтер, сертифицированный экономист)

• Исследования
(например, деловое администрирование, управление персоналом, управление событиями, управление коммуникациями, экономика

­

 

Заключение

Сравнение двух учебных профессий дает понять, что вы выбираете безопасные перспективы в будущем, независимо от того, какую профессию вы выберете. Теперь вам решать, в какой из сфер ответственности вы больше признаете свои способности и какая работа открывает для вас лучшие перспективы в будущем.

Вы хотели бы профессионально переориентироваться и войти в коммерческий сектор, но не уверены, действительно ли вам подходит работа в администрации или офис-менеджере? Не волнуйтесь! Есть много других коммерческих профессий переподготовки на выбор. Посмотрите наш каталог курсов. В дополнение к переподготовке в области управления офисом, в нашем ассортименте также есть переподготовка, чтобы стать Промышленный служащий или Клерк в здравоохранении. Вы также можете выбрать между Клерк в управлении внешней торговли а также нашу переподготовку в качестве Продавец в электронной коммерции  выбрать.

 


Если вы нашли этот пост интересным и хотели бы быть в курсе всех событий, пожалуйста, подпишитесь на наш счет Instagram или введите "Gefällt мир“ для официальной страницы MIQR в Facebook. 

Бланк запроса

Если у вас есть какие-либо вопросы о нашем предложении или вам нужна личная и индивидуальная консультация, отправьте нам запрос.

    Используя эту форму, вы соглашаетесь на хранение и обработку ваших данных на этом веб-сайте. Политика конфиденциальности

    Я согласен получать информационные бюллетени от MIQR GmbH. Отмена возможна в любой момент.



    * Обязательные для заполнения поля