різниця | Адміністративний референт | Офісний службовець | порівняння | перепідготовка | Берлін

Різниця між адміністративним клерк та офісним клерк

Час читання: приблизно 20 хвилин | Статус: 08.07.2022 | Автор: І. Нейгефаундт

Робота, яка обіцяє надійне професійне майбутнє, отримує привабливу винагороду, містить різноманітні завдання та залишає можливість для індивідуального розвитку. Чи схоже це на те, що ви мали на увазі? Тоді ми хотіли б представити вам не одну, а дві стажування, які ви можете використати, щоб розпочати свою кар’єру з блискавкою! Можливо, ви вже шукаєте відповідну роботу за назвами посад Правовий аналітик / дослідник або клерк зустрів. Дві сфери діяльності, які тісно пов'язані і схожі в багатьох сферах діяльності - але не повністю. Ми покажемо вам, у чому різниця між цими двома кваліфікаціями та яка з них може вам більше підійти Центральнонімецький інститут ви в цьому посібнику. Тут ви можете дізнатися все про вимоги, навчання, завдання, зарплату та ваші кар'єрні перспективи.

Офісні клерки проти адміністративних клерків: Хто вони Відмінності?

Адміністративні клерки та офісні клерки, хіба це не та сама робота? – Не зовсім: це стосується адміністративних клерків і офісних клерків Не про Назви посад, які можна використовувати як взаємозамінні. Хоча посадові інструкції пов’язані з точки зору діяльності, вони існують незалежно одна від одної, і кожна має свою власну кваліфікацію. Використовуючи ТОП-5 порівняльних категорій, ми покажемо вам, що ці дві професії відрізняються не лише назвою. Читайте далі і дізнайтеся, яка робота вам більше підходить!

Якщо ви хочете розпочати нову кар’єру, вам завжди слід спочатку подумати про себе:

• Як я уявляю своє майбутнє професійне життя?
• Що б мене виповнило?
• Які риси характеру відрізняють мене?
• Де мої сильні сторони, де мої слабкі сторони?

Після того, як ви знайдете відповіді на ці основні запитання, наступним кроком буде перевірка вимог до бажаної кар’єрної цілі: чи відповідають мої сильні сторони та навички загальним вимогам роботи?

У наступних розділах ви можете дізнатися, яка з двох професій – адміністративний референт чи референт з офісного менеджменту – може вам більше підійти з точки зору вимог.

Адміністративні клерки: огляд вимог

Щоб розпочати навчання в якості адміністративного клерка, хоча юридично немає конкретної кваліфікації обов’язковий, але тренінгові компанії здебільшого беруть на роботу випускників шкіл із вступною кваліфікацією до ВНЗ. Організаторський талант і уважна манера роботи є великою перевагою для вашого майбутнього професійного життя, на додаток до глибоких знань предметів німецької мови, математики, економіки/юриспруденції та політики/суспільства. Адже ви будете відповідати не лише за координацію адміністративних завдань, а й за перевірку законності адміністративних актів та нормативних актів. Ви також повинні бути комунікабельними і отримувати задоволення від щоденної роботи з людьми та їхніми проблемами. Також вигідно, якщо ви завжди можете зберігати холоднокровність у стресових ситуаціях і, перш за все, зберігати огляд.

Офісні службовці: короткий огляд вимог

Також є спосіб розпочати навчання на посаду офіс-менеджера без юридичної кваліфікації. Але навіть у цьому випадку компанії віддають перевагу претендентам, які мають не менше середньої освіти або кілька років професійного досвіду. Організаторський талант – одна з ваших сильних сторін? Тоді ви зможете згодом найкраще координувати адміністративні завдання на своїй роботі. Працювати слід чітко й уважно, щоб замовлення, які виникають у компанії, могли надійно виконуватися. Ви також повинні вміти гнучко реагувати, якщо в повсякденній роботі виникають несподівані проблеми з координацією. Крім того, важливі комунікативні навички та хороша виразність. Оскільки клерки офісного менеджменту часто виступають як комунікативні інтерфейси, ви повинні бути готові мати справу з великою кількістю письмової кореспонденції та телефонних дзвінків. Хороші оцінки з німецької, математики та англійської також є перевагою.

підготовка та перепідготовка

Не має значення, яку з цих професій ви зрештою виберете: в обох випадках шлях до роботи зазвичай веде до учнівства. На вашому трирічному курсі, який стосується як практичних, так і теоретичних аспектів, ви дізнаєтеся все, що вам потрібно, щоб досягти успіху в обраній професії. Однак зміст навчання різний. Зараз ми детально покажемо вам, як розроблено відповідний курс навчання та який зміст навчання викладається.

Вся інформація про навчання адміністративного референта

За три роки вашого навчання ви дізнаєтеся все, що вам знадобиться пізніше для кар’єри адміністративного клерка:

З набутими вами навичками ви зможете робити все, щойно завершите навчання офіс і Виконувати адміністративні завдання в органах влади, установах і муніципалітетах, розробляти адміністративні регламенти та рішення, брати участь у виконанні резолюцій, ретельно зберігати файли або компетентно консультувати громадян щодо їхніх проблем.

Перепідготовка адміністративних діловодів: для кого це?

Якщо ви плануєте нову кар’єру пізніше в житті – будь то через стан здоров’я чи особисті інтереси – вам слід подумати про перекваліфікацію. А перепідготовка на посаду адміністративного референта відкриває вам чудові кар’єрні перспективи!
Загалом, до перепідготовки застосовуються ті самі вимоги до вступу, що й до навчання (див. розділ про адміністративних клерків: огляд вимог). Звичайно, перший досвід адміністрування є перевагою.

Також читайте:

Allgemein

Перепідготовка професій з перспективою – актуальний список 2024

Вся інформація про навчання офісного службовця з першого погляду

Слухачі отримують усі необхідні знання для роботи в компанії організація, комунікація та планування здатний надати компетентну підтримку. Наступна графіка ілюструє конкретний зміст навчання:

Зосередженість під час навчання понад усе адміністративні завдання, які є важливими в повсякденній роботі компанії єщоб продовжувати роботу. Це менше про бізнес-процеси, а більше про організаційні процеси, які є важливими для функціонування компанії. Ви не тільки отримаєте уявлення про ці важливі офісні процеси, але й усі навички, необхідні для їх використання під час навчання Самостійно проектуйте процеси мати можливість.

Перепідготовка на службовця з діловодства в МІКР

Ви вже почали кар’єрний шлях, але шукаєте нові професійні можливості? А може, ви більше не можете працювати на попередній роботі за станом здоров'я? Тоді варто поглянути на наш пропозиція перепідготовки! Біля Центральнонімецький інститут ми також пропонуємо вам можливість перепідготовки шукати нову кар'єру пізніше в житті – без необхідності проходити для цього навчання. Біля одного скорочений термін навчання лише два замість трьох років, ви й надалі отримуватимете користь великий практичний етап навчання в компанії, що оптимально підготує вас до успішного нового старту у вашій кар’єрі.

Також читайте:

Allgemein

Корисна перепідготовка та кар'єра для тих, хто змінює кар'єру

Сфери відповідальності

Огляд змісту відповідного навчання, можливо, вже дав вам початкове уявлення про вашу майбутню сферу діяльності. У цьому розділі ми хотіли б детальніше зупинитися на завданнях двох професій.

Адміністративні клерки: Завдання та повсякденна робота

Як адміністративного помічника, на вас щодня чекає новий виклик. Крім того, що робити різноманітні офісні та адміністративні завдання, забезпечує Робота з юридичними аспектами важливе завдання у вашій повсякденній роботі.Вони консультують громадян та організації, надають інформацію, обробляють платіжні операції та заявки на отримання допомоги або визначають і перевіряють факти. Вони також приймають адміністративні рішення на основі федерального, державного та місцевого місцевого законодавства, видають повідомлення та надають інформацію причетним особам. Вони також беруть участь у забезпеченні виконання відповідних законів і нормативних актів.

Офісник: Завдання та повсякденна робота

Сфера відповідальності клерків офісного менеджменту також різноманітна та багатогранна. вона узгоджувати зустрічі, організовувати конференції, семінари, зустрічі та поїздки. Крім того, вони завжди усі важливі дані та цифри з першого погляду: це включає заробітну плату, зарплату, рахунки-фактури та відповідні терміни. Вони також виступають як комунікативний інтерфейс оперативний. Вони служать контактними особами для співробітників і клієнтів і, таким чином, формують стрижень компанії, який об’єднує все. Виконуючи ці завдання, ви забезпечуєте безперебійну роботу операційних процесів.

зміст

Але при виборі правильної роботи важливу роль відіграють не лише вимоги, зміст навчання чи наша подальша діяльність. Фінансова безпека також є ключовим критерієм у процесі прийняття рішень. Тому вам слід ретельно дослідити, на яку зарплату ви можете розраховувати залежно від вашої професійної кваліфікації.
MIQR звільняє вас від цієї трудомісткої частини дослідження: тут ви знайдете всю інформацію про доходи адміністративних клерків і клерків з управління офісами.

Оплата праці адміністративних спеціалістів          

З фінансової точки зору ви приймаєте правильне рішення, пройшовши навчання адміністративного референта, тому що це одне з ТОП-15 найбільш високооплачуваних стажувань у списку (Що). На вашому освітньому шляху ви вже можете розраховувати на дуже солідну винагороду протягом трирічного учнівства:

• Перший рік навчання: 1040 євро
• Другий рік навчання: 1095 євро
• Третій рік навчання: 1140 євро

Після успішного завершення навчання ви можете розраховувати на середню стартову зарплату від 2.876 євро до 3.184 євро, звичайно, залежно від розміру та галузі компанії. Адміністративні службовці отримують оплату праці в більшості випадків відповідно до колективних договорів. Маючи багаторічний професійний досвід, ви можете перейти до 9-ї групи заробітної плати, що відповідає валовому доходу близько 3.500 євро. Додатковий курс з адміністрування може збільшити ваш дохід до 3.700 євро, а зі ступенем адміністратора ви можете розраховувати навіть на 4.200 євро. У той же час ступінь дає вам перспективу стати державним службовцем: з місячним валовим доходом до 4.300 євро ви зможете спокійно дивитися у своє майбутнє. У фінансовому відношенні це навчання, безперечно, є доцільним – також щодо подальшої професійної кваліфікації.

Також читайте:

Allgemein

переговори про заробітну плату

Заробітна плата офісного службовця

Надбавка за навчання для офіс-менеджерів знаходиться в середньому діапазоні заробітної плати, причому розмір компенсації залежить від того, наскільки велика ваша тренінгова компанія, яка її спеціалізація або до якої галузі компанія належить. Тут зарплати дуже різняться навіть протягом періоду навчання: офісні клерки, які закінчили навчання металообробці, заробляють від 585 до 964 євро, тоді як стажери в державному секторі можуть розраховувати на винагороду близько 1.045 євро в перший рік навчання.

• Перший рік навчання: €585 – €1.050
• Другий рік навчання: €690 – €1.100
• Третій рік навчання: €790 – €1.200

Після закінчення навчання офісні клерки заробляють від 3.060 до 3.362 євро брутто на місяць. Середній загальнонаціональний дохід офіс-менеджерів із багаторічним професійним досвідом становить близько 3.408 євро брутто на місяць [станом на 2022 рік]. Баден-Вюртемберг лідирує з 3.644 євро брутто на місяць. Далі йдуть Гессен (3.643 євро) і Гамбург (3.573 євро).

Найнижчі зарплати в землях Мекленбург-Передня Померанія та Саксонія-Ангальт. У той час як у Саксонії-Анхальті ви можете розраховувати на 2.681 євро брутто на місяць, у Мекленбурзі-Передній Померанії це приблизно 2.595 євро на місяць. Зарплата залежить від різних факторів. Це залежить від розміру та спрямованості компанії, вашої кваліфікації та посади, яку потрібно заповнити. Це означає, що, в принципі, вищі зарплати також можливі в окремих федеральних землях.

Також читайте:

Allgemein

навчитися бухгалтерії

Перспективи та можливості для просування

Рішення про професійне навчання завжди супроводжується довгостроковим рішенням щодо власного майбутнього. Де я бачу себе через п’ять чи десять років? Чого я хочу досягти? До якої мети я прагну в своєму професійному майбутньому? У наступному розділі ми покажемо вам, які кар’єрні перспективи чекають вас після відповідного навчання.

Кар'єрні перспективи для адміністративних помічників

Адміністративні клерки працюють на кризовій роботі з регламентованим робочим часом. Пройшовши II курс підготовки співробітників, ви маєте можливість піднятися по кар’єрних сходах до рівня адміністративного спеціаліста. Цей курс дає вам право виконувати широкий спектр адміністративної діяльності у вищій адміністративній службі: ви візьмете на себе управлінські завдання та, отже, більше відповідальності. У фінансовому плані ви можете розраховувати на приблизний дохід 3.381 євро брутто на місяць (група оплати TVöD E10). На додаток до додаткового курсу, щоб стати адміністративним спеціалістом, ви можете за бажанням отримати ступінь. Як дипломований спеціаліст з адміністрування, ви можете розраховувати на привабливу зарплату до 4.200 євро брутто на місяць.
Звичайно, є низка альтернативних можливостей для навчання, якщо ви прагнете кар’єрного зростання адміністративного клерка. Популярними є: адміністративний бізнес-економіст, бізнес-економіст з права, бізнес-економіст з комунікацій та офісного менеджменту або бізнес-економіст з управління персоналом. Навіть якщо ви зацікавлені в навчанні, перед вами відкриті багато дверей. Популярними галузями навчання є, наприклад, економіка, бізнес-адміністрування, адміністративний менеджмент або державне управління.

Клерк з діловодства: перспективи та можливості просування

Перспективи кар'єрного зростання також дуже хороші для клерків в офісному менеджменті. Частково це пов’язано з тим, що майже в кожній компанії є офіс, який потрібно впорядкувати. І саме тут офісні клерки є справжніми фахівцями, які можуть оцінити своїм глибоким знанням усіх внутрішніх процесів.
Є можливість отримати освіту на спеціаліста з офісного менеджменту. Це дасть вам глибокі експертні знання, які дозволять вам виділятися серед інших претендентів. Для просування по службі клерки для управління офісами (залежно від державних положень) повинні спочатку пройти курс підготовки працівників I, який веде їх до рівня адміністративних клерків. Лише після завершення цього додаткового навчання та принаймні одного року професійного досвіду офісні клерки можуть подати заявку на курс підготовки працівників II або на курс адміністративного спеціаліста.

Клерк для офісного менеджменту: подальше навчання, яке дійсно окупається

Щоб залишатися в курсі подій, необхідне регулярне навчання. Для офісних клерків це z. B. особливо актуально для ІТ-додатків. Оскільки цей профіль роботи дуже багатогранний, профілювання в певних сферах відповідальності має сенс. Звичайно, це залежить виключно від ваших інтересів.

У нашому топ-5 ми представляємо найпопулярніші курси навчання офісних клерків:

1. Сертифікований комерційний спеціаліст
2. Сертифікований бізнес-адміністратор офісної та проектної організації
3. Сертифікований спеціаліст з персоналу
4. Сертифікований бухгалтер
5. Дипломований бізнес-економіст

Сертифікований комерційний спеціаліст:
З цією ступенем ви можете працювати в роздрібних та оптових компаніях у всіх секторах економіки та виконувати спеціалізовані та управлінські завдання середнього рівня. з Німецька рамка кваліфікації присуджує рівень 6 за ступінь цього рівня.Це еквівалентно ступеню бакалавра.

Сертифікований бізнес-адміністратор офісної та проектної організації:
З 2012 року ця кваліфікація замінила попереднє підвищення кваліфікації спеціаліста з офісного менеджменту. Це подальше навчання дає вам право працювати помічником і клерком. З підвищенням кваліфікації та професійного досвіду ви пізніше зможете взяти на себе управлінські завдання та керувати контрольними завданнями у сфері навчання та підвищення кваліфікації, а також розвитку персоналу. Відповідно до Німецької рамки кваліфікацій, ця кваліфікація знаходиться на рівні 6 і еквівалентна ступеню бакалавра.

Сертифікований спеціаліст з персоналу:
У рамках цього додаткового навчання вам буде надано огляд різноманітних завдань, пов’язаних із людськими ресурсами, а також інструменти, необхідні для виконання практичної роботи з персоналом. Це дозволяє самостійно обробляти кадрові процеси та реалізовувати кадрову політику. Відповідно до німецької рамки кваліфікацій ступінь відповідає рівню 6, що еквівалентно ступеню бакалавра.

Сертифікований бухгалтер:
Як сертифікований бухгалтер ви забезпечуєте організацію та функціонування операційних фінансів та бухгалтерського обліку. Вони готують проміжні та річні фінансові звіти та оцінюють показники для планування та контролю. Крім того, бухгалтери можуть взяти на себе адміністрування та підтримку людських ресурсів. Німецька система кваліфікацій присвоює цьому кваліфікаційному рівню 6, що відповідає ступеню бакалавра.

Примітка: усі чотири додаткові курси навчання дають вам змогу взяти участь у курсі підвищення кваліфікації на третьому професійному рівні підготовки, щоб стати сертифікованим бізнес-адміністратором!

Дипломований бізнес-економіст:
Ви отримаєте здатність розробляти підприємницькі компетентні, цілеспрямовані та відповідальні рішення для бізнес-проблем у компаніях. Особлива увага приділяється викликам міжнародної конкуренції та сталого менеджменту. Німецька рамка кваліфікацій присвоює ступінь 7 рівня, який еквівалентний ступеню магістра або диплому.

За певних умов ви, звичайно, також можете пройти курс навчання. Популярні курси: бізнес-адміністрування, управління персоналом, управління подіями, комунікаційний менеджмент або економіка.

Корисно знати: MIQR пропонує вам можливість оновити та розширити свою кваліфікацію комерційного та бізнес-менеджера. Тут ви знайдете всю інформацію про наш широкий спектр можливостей подальшого навчання.

Також читайте:

Allgemein

Професійне підвищення кваліфікації

Vergleich

Ви, мабуть, помітили, що ці дві посадові інструкції в деяких аспектах досить схожі, особливо щодо сфери відповідальності.

Однак найбільша різниця, мабуть, полягає в тому Навчання і зайнятість адміністративним персоналом легальніше мають форму, ніж у офісних клерків. Через це вони різняться Ейнсатгебієт: Адміністративні клерки переважно працюють у муніципальних, державних, федеральних або церковних адміністраціях, а також в органах влади, університетах та асоціаціях ЄС. Перед офісними клерками відкривається широкий спектр можливостей працевлаштування: ви можете почати кар’єру практично в будь-якій компанії, незалежно від галузі.

У наведеній нижче таблиці підсумовуються результати нашого дослідження Топ-5 категорій порівняння ще раз для вас:

­

Також читайте:

Allgemein

Різниця між промисловим клерком та службовцем з управління офісом

висновок

Порівняння двох навчальних професій дає зрозуміти, що ви обираєте надійні майбутні перспективи, незалежно від того, яку професію ви обираєте. Тепер вам належить поміркувати, в якій із сфер відповідальності ви більше визнаєте свої здібності та яка робота демонструє кращі перспективи особисто для вас.

Ви хотіли б професійно переорієнтуватися та піти в комерційний сектор, але не впевнені, чи справді вам підходить робота в адміністрації чи офісі? Не хвилюйся! Є багато інших комерційних професій перепідготовки на вибір. Перегляньте наш каталог курсів. Крім перепідготовки офіс-менеджера, наш асортимент також включає перепідготовку, щоб стати a Промисловий службовець або Референт з охорони здоров'я. Ви також можете вибрати між Референт відділу зовнішньоекономічної діяльності а також наша перепідготовка як a Продавець в електронній комерції  вибрати.

Якщо ця публікація вам цікава і ви хочете бути в курсі всіх подій, підпишіться на нашу розсилку Обліковий запис Instagram або введіть "любить“ для офіційної сторінки MIQR у Facebook.