sự khác biệt | Thư ký hành chính | Thư ký văn phòng | so sánh | đào tạo lại | Berlin
Sự khác biệt giữa thư ký hành chính và thư ký văn phòng
Đây là một máy dịch thuật. thời gian đọc: khoảng 20 phút | Trạng thái: 08.07.2022 | Tác giả: I. Neigefoundt
Một công việc hứa hẹn một tương lai nghề nghiệp an toàn, được trả lương hấp dẫn, có nhiều nhiệm vụ khác nhau dành cho bạn và để lại chỗ cho sự phát triển của cá nhân - Điều đó có giống như những gì bạn đã nghĩ đến không? Sau đó, chúng tôi muốn giới thiệu cho bạn không chỉ một, mà là hai thời gian học việc mà bạn có thể sử dụng để bắt đầu sự nghiệp của mình một cách bay bổng! Có thể bạn đã tìm được công việc phù hợp với chức danh cần tuyển Nhà phân tích / Nhà nghiên cứu pháp lý hoặc văn phòng thư ký gặp. Hai lĩnh vực hoạt động có liên quan chặt chẽ và giống nhau trong nhiều lĩnh vực công việc - nhưng không hoàn toàn. Chúng tôi sẽ cho bạn thấy sự khác biệt giữa hai bằng cấp này và cái nào trong số đó có thể phù hợp với bạn hơn Viện Trung tâm Đức bạn trong hướng dẫn này. Ở đây bạn có thể tìm hiểu mọi thứ về các yêu cầu, đào tạo, nhiệm vụ, mức lương và triển vọng nghề nghiệp của bạn.
Thư ký văn phòng so với thư ký hành chính: Họ là ai Sự khác biệt?
Thư ký hành chính và thư ký văn phòng, đó không phải là một công việc giống nhau? - Chưa khá: Thư ký hành chính, văn phòng Không bao nhiêu Chức danh công việc có thể được sử dụng thay thế cho nhau. Mặc dù các mô tả công việc có liên quan đến hoạt động, chúng tồn tại độc lập với nhau và mỗi người đều có trình độ chuyên môn riêng. Sử dụng 5 danh mục so sánh TOP XNUMX của chúng tôi, chúng tôi sẽ cho bạn thấy rằng hai nghề này khác nhau nhiều hơn chỉ là tên của chúng. Đọc tiếp và tìm ra công việc phù hợp với bạn hơn!
Nếu bạn muốn bắt tay vào một con đường sự nghiệp mới, bạn nên luôn nhìn nhận lại bản thân mình trước:
- Tôi hình dung cuộc sống nghề nghiệp trong tương lai của mình như thế nào?
- Điều gì sẽ đáp ứng tôi?
- Những nét tính cách nào phân biệt tôi?
- Điểm mạnh của tôi ở đâu, điểm yếu của tôi ở đâu?
Khi bạn đã tìm ra câu trả lời cho những câu hỏi cơ bản này, bước tiếp theo là kiểm tra các yêu cầu cho mục tiêu nghề nghiệp mong muốn: Điểm mạnh và kỹ năng của tôi có phù hợp với yêu cầu chung của công việc không?
Trong các phần sau, bạn có thể tìm hiểu xem nghề nào trong số hai nghề - thư ký hành chính hoặc thư ký quản lý văn phòng - có thể phù hợp với bạn hơn về các yêu cầu.
Thư ký hành chính: tổng quan về các yêu cầu
Để bắt đầu học việc với tư cách là một thư ký hành chính, mặc dù về mặt pháp lý không có bằng cấp cụ thể bắt buộc, nhưng các công ty đào tạo chủ yếu thuê sinh viên tốt nghiệp trường có trình độ đầu vào đại học. Tài năng tổ chức và cách làm việc cẩn thận là lợi thế lớn cho cuộc sống nghề nghiệp tương lai của bạn, bên cạnh kiến thức vững chắc về các môn tiếng Đức, toán học, kinh tế / luật và chính trị / xã hội học. Rốt cuộc, bạn sẽ không chỉ chịu trách nhiệm điều phối các công việc hành chính mà còn phải kiểm tra tính hợp pháp của các hành vi và quy định hành chính. Bạn cũng nên hòa đồng và thích đối phó với mọi người và mối quan tâm của họ hàng ngày. Sẽ rất thuận lợi nếu bạn luôn giữ được cái đầu lạnh trong những tình huống căng thẳng và hơn hết là giữ được cái nhìn tổng quan.
Thư ký văn phòng: các yêu cầu trong nháy mắt
Ngoài ra còn có một cách để bắt đầu đào tạo như một thư ký quản lý văn phòng không có trình độ pháp lý. Nhưng ngay cả trong trường hợp này, các công ty vẫn ưu tiên những ứng viên có ít nhất bằng tốt nghiệp trung học cơ sở hoặc vài năm kinh nghiệm trong nghề. Tài năng tổ chức là một trong những điểm mạnh của bạn? Sau đó, bạn sẽ ở vị trí tốt nhất để điều phối các công việc hành chính trong công việc của bạn. Bạn nên làm việc chính xác và cẩn thận để các đơn hàng phát sinh trong công ty có thể được thực hiện một cách đáng tin cậy. Bạn cũng nên có khả năng phản ứng linh hoạt nếu phát sinh các vấn đề phối hợp không mong muốn trong công việc hàng ngày. Ngoài ra, kỹ năng giao tiếp và khả năng diễn đạt tốt là điều cần thiết. Vì các thư ký quản lý văn phòng thường hoạt động như những người giao tiếp, bạn phải chuẩn bị để đối phó với rất nhiều thư từ bằng văn bản và các cuộc điện thoại. Điểm tốt về tiếng Đức, toán và tiếng Anh cũng là một lợi thế.
đào tạo và đào tạo lại
Cuối cùng bạn quyết định chọn nghề nào trong số những nghề này không quan trọng: Trong cả hai trường hợp, con đường dẫn đến một công việc thường dẫn đến việc học nghề. Trong khóa học ba năm của bạn, liên quan đến cả khía cạnh thực tế và lý thuyết, bạn sẽ học mọi thứ bạn cần để trở nên xuất sắc trong nghề nghiệp mà bạn đã chọn. Tuy nhiên, nội dung đào tạo khác nhau. Bây giờ chúng tôi sẽ cho bạn thấy chi tiết cách thiết kế lộ trình đào tạo tương ứng và nội dung đào tạo được giảng dạy.
Tất cả thông tin về đào tạo nhân viên hành chính
Trong ba năm đào tạo của mình, bạn sẽ học mọi thứ mà bạn sẽ cần sau này cho sự nghiệp của một nhân viên hành chính:
Với các kỹ năng bạn đã học, bạn sẽ có thể làm tất cả chúng sau khi bạn hoàn thành khóa đào tạo của mình văn phòng và Quản lý các công việc hành chính ở các cơ quan, tổ chức và thành phố trực thuộc trung ương, xây dựng các quy định và quyết định hành chính, tham gia thực hiện các nghị quyết, lưu giữ hồ sơ cẩn thận hoặc tư vấn thành thạo cho công dân về những vấn đề họ quan tâm..
Đào tạo lại nhân viên hành chính: Cái này dành cho ai?
Nếu bạn đang lên kế hoạch cho một nghề nghiệp mới sau này - có thể là vì lý do sức khỏe hoặc sở thích cá nhân - bạn nên xem xét đào tạo lại. Và việc đào tạo lại để trở thành một nhân viên hành chính mang lại cho bạn triển vọng nghề nghiệp tuyệt vời!
Nói chung, các yêu cầu đầu vào tương tự áp dụng cho việc đào tạo lại cũng như cho việc đào tạo (xem phần về nhân viên hành chính: tổng quan về các yêu cầu). Tất nhiên, kinh nghiệm đầu tiên về quản trị là một lợi thế.
Xem nhanh tất cả thông tin về đào tạo nhân viên văn phòng
Các thực tập sinh được cung cấp tất cả các kiến thức liên quan để làm việc trong một công ty tổ chức, truyền thông và lập kế hoạch có thể cung cấp hỗ trợ có thẩm quyền. Hình ảnh sau minh họa nội dung đào tạo cụ thể:
Trọng tâm trong quá trình đào tạo là trên hết các công việc hành chính cần thiết trong hoạt động hàng ngày của một công ty làđể duy trì hoạt động. Nó không liên quan đến các quy trình kinh doanh và nhiều hơn về các quy trình tổ chức cần thiết cho hoạt động của một công ty. Bạn sẽ không chỉ có được cái nhìn sâu sắc về các quy trình văn phòng quan trọng này mà còn có tất cả các kỹ năng cần thiết trong quá trình đào tạo Tự thiết kế quy trình để có thể.
Đào tạo lại với tư cách là thư ký quản lý văn phòng tại MIQR
Bạn đã dấn thân vào con đường sự nghiệp, nhưng đang tìm kiếm những cơ hội nghề nghiệp mới? Hoặc có thể bạn không còn có thể làm việc trong công việc trước đây của bạn vì lý do sức khỏe? Sau đó, nó đáng để xem xét của chúng tôi đề nghị đào tạo lại! Tại Viện Trung tâm Đức chúng tôi cũng cung cấp cho bạn cơ hội được đào tạo lại để theo đuổi một con đường sự nghiệp mới sau này trong cuộc sống - mà bạn không cần phải hoàn thành bất kỳ khóa đào tạo nào cho việc này. Bên cạnh một thời gian học tập rút ngắn chỉ hai năm thay vì ba năm, bạn sẽ tiếp tục được hưởng lợi từ một giai đoạn học tập thực tế sâu rộng trong công ty, giúp bạn chuẩn bị một cách tối ưu cho một khởi đầu mới thành công trong sự nghiệp của mình.
khu vực chịu trách nhiệm
Những thông tin tổng quan về nội dung của khóa đào tạo tương ứng có thể đã cho bạn cái nhìn đầu tiên về lĩnh vực hoạt động trong tương lai của bạn. Trong phần này, chúng tôi xin đi vào chi tiết hơn về nhiệm vụ của hai nghề.
Thư ký hành chính: Nhiệm vụ và công việc hàng ngày
Là một trợ lý hành chính, một thách thức mới đang chờ bạn mỗi ngày. Ngoài việc làm các nhiệm vụ văn phòng và hành chính khác nhau, cung cấp Xử lý các khía cạnh pháp lý một nhiệm vụ quan trọng trong công việc hàng ngày của bạn. Họ tư vấn cho công dân và tổ chức, cung cấp thông tin, xử lý các giao dịch thanh toán và các đơn xin trợ cấp hoặc xác định và kiểm tra sự kiện. Họ cũng đưa ra các quyết định hành chính trên cơ sở luật địa phương của liên bang, tiểu bang và địa phương, ban hành thông báo và cung cấp thông tin cho những người có liên quan. Họ cũng tham gia vào việc thực thi các luật và quy định hiện hành.
Thư ký văn phòng: Nhiệm vụ và công việc hàng ngày
Lĩnh vực trách nhiệm của thư ký văn phòng cũng rất đa dạng và linh hoạt. cô ấy điều phối các cuộc hẹn, tổ chức hội nghị, hội thảo, cuộc họp và các chuyến đi. Ngoài ra, họ luôn có tất cả dữ liệu và số liệu quan trọng trong nháy mắt: Điều này bao gồm tiền lương, tiền lương, hóa đơn và thời hạn liên quan. Họ cũng hoạt động như giao diện giao tiếp hoạt động. Họ đóng vai trò là người liên lạc với nhân viên và khách hàng và bằng cách này, họ tạo thành nền tảng kết nối mọi thứ của công ty. Với những tác vụ này, bạn đảm bảo rằng các quy trình hoạt động chạy trơn tru.
tiền lương
Tuy nhiên, khi lựa chọn được công việc phù hợp, không chỉ yêu cầu, nội dung đào tạo hay các hoạt động sau này của chúng ta mới đóng vai trò quan trọng. An toàn tài chính cũng là một tiêu chí quan trọng trong quá trình ra quyết định. Do đó, bạn nên nghiên cứu kỹ về mức lương mà bạn có thể mong đợi dựa trên trình độ chuyên môn của mình.
MIQR giúp bạn giảm bớt phần tốn thời gian của nghiên cứu này: Tại đây, bạn sẽ tìm thấy tất cả thông tin về thu nhập của các thư ký hành chính và thư ký quản lý văn phòng.
Bồi thường cho các chuyên gia hành chính
Từ quan điểm tài chính, bạn đang đưa ra một quyết định đúng đắn với việc đào tạo nhân viên hành chính - bởi vì nó là một trong những TOP 15 công việc học việc được trả lương cao nhất liệt kê (Những). Trên con đường học vấn của mình, bạn đã có thể tin tưởng vào mức thù lao rất vững chắc trong ba năm học việc:
- Năm đầu tiên học việc: 1040 €
- Năm thứ hai học việc: 1095 €
- Năm thứ ba học việc: 1140 €
Sau khi bạn đã hoàn thành khóa đào tạo của mình thành công, bạn có thể mong đợi mức lương khởi điểm trung bình từ € 2.876 đến € 3.184, tất nhiên tùy thuộc vào quy mô và ngành của công ty. Thư ký hành chính được trả lương trong hầu hết các trường hợp theo thỏa ước tập thể. Với nhiều năm kinh nghiệm trong nghề, bạn có thể chuyển lên mức lương nhóm 9, tương ứng với tổng thu nhập khoảng € 3.500. Một khóa học bổ sung về quản trị có thể tăng thu nhập của bạn lên đến € 3.700, với bằng quản trị, bạn thậm chí có thể nhận được tới € 4.200. Đồng thời, bằng cấp mang lại cho bạn triển vọng trở thành một công chức: Với tổng thu nhập hàng tháng lên đến € 4.300, bạn có thể yên tâm nhìn về tương lai của mình. Về mặt tài chính, khóa đào tạo này chắc chắn là đáng giá - cũng như nâng cao trình độ chuyên môn.
Lương thư ký văn phòng
Phụ cấp đào tạo cho nhân viên quản lý văn phòng nằm ở mức lương trung bình, với mức lương tùy thuộc vào quy mô công ty đào tạo của bạn như thế nào, trọng tâm của nó là gì hoặc công ty thuộc ngành gì. Ở đây, mức lương thay đổi rất nhiều ngay cả trong thời gian đào tạo: Nhân viên văn phòng hoàn thành khóa đào tạo về gia công kim loại kiếm được từ € 585 đến € 964, trong khi các thực tập sinh trong khu vực công có thể mong đợi mức thù lao khoảng € 1.045 trong năm đầu tiên học việc của họ.
- Năm đầu tiên học việc: € 585 - € 1.050
- Năm thứ hai học việc: € 690 - € 1.100
- Năm thứ ba học nghề: € 790 - € 1.200
Sau khi hoàn thành khóa đào tạo của họ, các nhân viên văn phòng kiếm được từ € 3.060 đến € 3.362 tổng mỗi tháng. Thu nhập trung bình trên toàn quốc cho các thư ký quản lý văn phòng với nhiều năm kinh nghiệm trong nghề là khoảng € 3.408 tổng mỗi tháng [tính đến năm 2022]. Baden-Württemberg dẫn đầu với tổng doanh thu € 3.644 mỗi tháng. Tiếp theo là Hesse (3.643 €) và Hamburg (3.573 €).
Mức lương thấp nhất ở Mecklenburg-Western Pomerania và Sachsen-Anhalt. Trong khi bạn có thể tin tưởng vào tổng 2.681 € mỗi tháng ở Sachsen-Anhalt, thì khoảng € 2.595 mỗi tháng ở Mecklenburg-Western Pomerania. Mức lương phụ thuộc vào các yếu tố khác nhau. Nó phụ thuộc vào quy mô và định hướng của công ty, trình độ chuyên môn của bạn và vị trí cần tuyển. Điều này có nghĩa là, về nguyên tắc, mức lương cao hơn cũng có thể xảy ra ở các tiểu bang liên bang riêng lẻ.
Quan điểm và cơ hội thăng tiến
Quyết định cho con đường học nghề luôn đi kèm với quyết định lâu dài cho tương lai của chính mình. Tôi nhìn thấy mình ở đâu trong năm hay mười năm nữa? Tôi muốn đạt được điều gì? Tôi đang phấn đấu cho mục tiêu nào trong tương lai nghề nghiệp của mình? Trong phần sau, chúng tôi sẽ cho bạn thấy triển vọng nghề nghiệp nào đang chờ đợi bạn sau khóa đào tạo tương ứng.
Triển vọng nghề nghiệp cho trợ lý hành chính
Nhân viên hành chính làm việc trong một công việc chống khủng hoảng với giờ làm việc được quy định. Bằng cách hoàn thành khóa đào tạo nhân viên II, bạn có cơ hội để leo lên các nấc thang nghề nghiệp cao hơn nữa lên cấp chuyên viên hành chính. Khóa học này đủ điều kiện để bạn thực hiện một loạt các hoạt động hành chính trong dịch vụ hành chính cao hơn: bạn sẽ đảm nhận các nhiệm vụ quản lý và do đó có nhiều trách nhiệm hơn. Về mặt tài chính, bạn có thể mong đợi thu nhập xấp xỉ 3.381 € tổng mỗi tháng (nhóm trả tiền TVöD E10). Ngoài một khóa học bổ sung để trở thành chuyên viên hành chính, bạn có thể hoàn thành một mức độ tùy ý. Là một sinh viên tốt nghiệp ngành quản trị, bạn có thể tin tưởng vào mức lương hấp dẫn lên đến € 4.200 tổng mỗi tháng.
Tất nhiên, có một số lựa chọn đào tạo thay thế mở ra cho bạn nếu bạn đang muốn thăng tiến nghề nghiệp với tư cách là một thư ký hành chính. Những người sau đây phổ biến: nhà kinh tế kinh doanh hành chính, nhà kinh tế kinh doanh cho luật, nhà kinh tế kinh doanh cho truyền thông và quản lý văn phòng hoặc nhà kinh tế kinh doanh cho quản lý nguồn nhân lực. Ngay cả khi bạn quan tâm đến việc học, nhiều cánh cửa đang mở ra cho bạn. Các ngành học phổ biến là kinh tế, quản trị kinh doanh, quản lý hành chính hoặc quản lý công.
Thư ký quản lý văn phòng: triển vọng và cơ hội thăng tiến
Triển vọng nghề nghiệp cũng rất tốt cho nhân viên quản lý văn phòng. Điều này một phần là do hầu hết mọi công ty đều có một văn phòng cần được tổ chức. Và đây là nơi mà các thư ký văn phòng là những chuyên gia thực sự có thể ghi điểm với kiến thức chuyên sâu của họ về tất cả các quy trình nội bộ.
Có tùy chọn được đào tạo như một chuyên gia về quản lý văn phòng. Điều này sẽ cung cấp cho bạn kiến thức chuyên môn sâu để cho phép bạn nổi bật so với những ứng viên khác. Để thăng tiến, các thư ký quản lý văn phòng (tùy theo quy định của nhà nước) trước hết phải hoàn thành khóa đào tạo nhân viên I, khóa đào tạo này sẽ đưa họ lên cấp độ thư ký hành chính. Chỉ sau khi hoàn thành khóa đào tạo thêm này và có ít nhất một năm kinh nghiệm chuyên môn, nhân viên văn phòng mới có thể đăng ký tham gia khóa đào tạo nhân viên II hoặc khóa chuyên viên hành chính.
Thư ký quản lý văn phòng: đào tạo thêm mà thực sự mang lại hiệu quả
Đào tạo thường xuyên là điều cần thiết để luôn cập nhật. Đối với nhân viên văn phòng, đây là z. B. đặc biệt thích hợp cho các ứng dụng CNTT. Vì hồ sơ công việc này rất đa dạng, nên việc lập hồ sơ trong các lĩnh vực trách nhiệm nhất định có ý nghĩa. Tất nhiên, điều này hoàn toàn phụ thuộc vào sở thích của chính bạn.
Trong top 5 của chúng tôi, chúng tôi giới thiệu các khóa đào tạo phổ biến nhất cho nhân viên văn phòng:
- Chuyên gia thương mại được chứng nhận
- Quản trị viên kinh doanh được chứng nhận cho văn phòng và tổ chức dự án
- Chuyên gia nhân sự được chứng nhận
- Kế toán viên được chứng nhận
- Nhà kinh tế kinh doanh được chứng nhận
Chuyên gia thương mại được chứng nhận:
Với bằng cấp này, bạn có thể làm việc trong các công ty bán lẻ và bán buôn trong tất cả các lĩnh vực của nền kinh tế và đảm nhận các nhiệm vụ chuyên gia và quản lý ở cấp trung gian. Sau đó Khung trình độ tiếng Đức cấp 6 cho bằng cấp này, tương đương với bằng cử nhân.
Quản trị viên kinh doanh được chứng nhận cho văn phòng và tổ chức dự án:
Từ năm 2012, văn bằng này thay thế cho việc đào tạo nâng cao trước đây để trở thành chuyên viên quản lý văn phòng. Việc đào tạo thêm này đủ điều kiện để bạn làm việc như một trợ lý và thư ký. Với chuyên môn và kinh nghiệm nghề nghiệp ngày càng cao, sau này bạn sẽ có thể đảm nhận các nhiệm vụ quản lý và điều hành các nhiệm vụ kiểm soát trong lĩnh vực đào tạo và giáo dục thêm cũng như phát triển nhân sự. Theo Khung trình độ của Đức, văn bằng này ở bậc 6 và tương đương với bằng cử nhân.
Chuyên gia nhân sự được chứng nhận:
Là một phần của khóa đào tạo thêm này, bạn sẽ được cung cấp một cái nhìn tổng quan về các nhiệm vụ đa dạng liên quan đến nguồn nhân lực và được cung cấp các công cụ bạn cần để thực hiện công việc nguồn nhân lực thực tế. Điều này cho phép bạn xử lý các quy trình nhân sự một cách độc lập và thực hiện chính sách nhân sự. Bằng cấp tương ứng với bậc 6 theo Khung trình độ của Đức, tương đương với bằng cử nhân.
Kế toán viên được chứng nhận:
Là một kế toán được chứng nhận, bạn đảm bảo tổ chức và hoạt động của tài chính và kế toán hoạt động. Họ chuẩn bị các báo cáo tài chính giữa niên độ và hàng năm và đánh giá các số liệu để lập kế hoạch và quyết định kiểm soát. Hơn nữa, kế toán có thể đảm nhận công việc quản trị và hỗ trợ nhân sự. Khung trình độ của Đức trao chứng chỉ này ở cấp độ 6, tương ứng với bằng cử nhân.
Lưu ý: Tất cả bốn khóa đào tạo bổ sung sau đó cho phép bạn tham gia khóa đào tạo nâng cao ở cấp độ đào tạo chuyên nghiệp thứ ba để trở thành nhà quản trị doanh nghiệp được chứng nhận!
Nhà kinh tế kinh doanh được chứng nhận:
Bạn sẽ có được khả năng phát triển các giải pháp có năng lực kinh doanh, có mục tiêu và có trách nhiệm cho các vấn đề kinh doanh trong công ty. Đặc biệt chú ý đến những thách thức của cạnh tranh quốc tế và quản lý bền vững. Khung Trình độ của Đức ấn định mức độ 7, tương đương với bằng thạc sĩ hoặc bằng tốt nghiệp.
Trong những điều kiện nhất định, tất nhiên bạn cũng có thể tham gia một khóa học. Các khóa học phổ biến là: quản trị kinh doanh, quản lý nhân sự, quản lý sự kiện, quản lý truyền thông hoặc kinh tế.
Điều cần biết: MIQR cung cấp cho bạn cơ hội cập nhật và mở rộng trình độ quản lý kinh doanh và thương mại của bạn. Đây bạn sẽ tìm thấy tất cả thông tin về nhiều cơ hội đào tạo thêm của chúng tôi.
sự so sánh
Bạn có thể nhận thấy rằng hai bản mô tả công việc này khá giống nhau ở một số khía cạnh, đặc biệt là về lĩnh vực phụ trách của họ.
Tuy nhiên, sự khác biệt lớn nhất có lẽ là Đào tạo và việc làm bởi nhân viên hành chính hợp pháp hơn được định hình hơn so với những nhân viên văn phòng. Bởi vì điều này, chúng khác nhau Lĩnh vực ứng dụng: Thư ký hành chính chủ yếu được tuyển dụng trong các cơ quan hành chính thành phố, tiểu bang, liên bang hoặc nhà thờ cũng như các cơ quan có thẩm quyền, trường đại học và hiệp hội của EU. Một loạt các cơ hội việc làm mở ra cho các nhân viên văn phòng: Bạn có thể bắt đầu sự nghiệp ở hầu hết mọi công ty, bất kể ngành nghề nào.
Bảng dưới đây tóm tắt kết quả của 5 danh mục so sánh hàng đầu một lần nữa cho bạn:
| Nhà phân tích / Nhà nghiên cứu pháp lý | văn phòng thư ký | |
|---|---|---|
| Điều kiện tiên quyết | Về mặt pháp lý, không yêu cầu trình độ học vấn cụ thể trước đây (chủ yếu tuyển dụng với trình độ đầu vào đại học) Kiến thức trường học trong khu vực: Kinh tế / Luật Tiếng Đức Toán học Chính trị / Nghiên cứu xã hội Tính cách: kỹ năng tổ chức hòa đồng quan tâm hiểu biết pháp luật | Về mặt pháp lý, không yêu cầu trình độ học vấn cụ thể trước đây (chủ yếu tuyển dụng với chứng chỉ tốt nghiệp trung học cơ sở, trình độ đầu vào đại học) Kiến thức trường học trong khu vực: Tiếng Đức Toán học Kinh tế englisch Tính cách: kỹ năng tổ chức hòa đồng quan tâm kĩ năng giao tiếp |
| Đào tạo | 3 năm trình độ chuyên môn được công nhận | 3 năm trình độ chuyên môn được công nhận |
| nhiệm vụ | • Thực hiện các nhiệm vụ văn phòng và hành chính trong các cơ quan, tổ chức và thành phố trực thuộc trung ương • Xây dựng các quy định và quyết định hành chính • Tham gia thực hiện các nghị quyết • Lưu trữ hồ sơ • Lời khuyên cho công dân • Áp dụng pháp luật trong các lĩnh vực thuộc trách nhiệm của chính quyền địa phương | Tổ chức và xử lý công việc văn phòng - Lập kế hoạch đi công tác, hội họp, v.v. - Ứng dụng của hệ thống văn bản và thông tin liên lạc - Nghiên cứu thông tin - Hộp thư đi - Thông tin liên lạc của khách hàng Hoạt động thương mại trong các lĩnh vực như - xử lý đơn hàng, - mua sắm vật liệu, - Kế toán - Tiếp thị - Quản lý nhân sự |
| tiền lương | Năm đầu tiên học việc: 1 € Năm đầu tiên học việc: 2 € Năm đầu tiên học việc: 3 € Mức lương khởi điểm: Mẫu tổng mức lương cơ bản được thỏa thuận chung (hàng tháng): 2.876 € đến 3.184 € | Năm đầu tiên học việc: 1 € - 585 € Năm đầu tiên học việc: 2 € - 690 € Năm đầu tiên học việc: 3 € - 790 € Mức lương khởi điểm: Mẫu tổng mức lương cơ bản được thỏa thuận chung (hàng tháng): 3.060 € đến 3.362 € |
| triển vọng công việc | Chống khủng hoảng với giờ làm việc cố định Những cơ hội để tiến bước: • với khóa đào tạo nhân viên II ở trình độ chuyên viên hành chính • Huấn luyện nâng cao (ví dụ: nhà kinh tế kinh doanh hành chính, nhà kinh tế kinh doanh cho luật, nhà kinh tế kinh doanh cho truyền thông và quản lý văn phòng, nhà kinh tế kinh doanh cho quản lý nguồn nhân lực, chuyên gia cho văn phòng và tổ chức dự án) • Học (ví dụ: kinh tế, quản trị kinh doanh, khoa học hành chính, quản lý hành chính, quản lý công) | Chống khủng hoảng với giờ làm việc cố định Những cơ hội để tiến bước: • khóa đào tạo nhân viên ban đầu I, để đạt đến cấp độ nhân viên hành chính; sau đó ít nhất một năm kinh nghiệm chuyên môn để đăng ký tham gia khóa học việc làm II • Huấn luyện nâng cao (ví dụ: chuyên gia thương mại được chứng nhận, chuyên gia được chứng nhận cho tổ chức văn phòng và dự án, chuyên gia nhân sự được chứng nhận, kế toán được chứng nhận, nhà kinh tế kinh doanh được chứng nhận) • Học (ví dụ: quản trị kinh doanh, quản lý nhân sự, quản lý sự kiện, quản lý truyền thông, kinh tế |
Fazit
So sánh giữa hai nghề đào tạo cho thấy rõ ràng rằng bạn đang chọn những triển vọng an toàn trong tương lai, bất kể bạn chọn nghề nào. Bây giờ, tùy thuộc vào bạn để xem xét lĩnh vực trách nhiệm nào mà bạn nhận ra khả năng của mình nhiều hơn và công việc nào cho thấy triển vọng tương lai tốt hơn đối với cá nhân bạn.
Bạn có muốn định hướng lại bản thân về chuyên môn và tham gia vào lĩnh vực thương mại, nhưng không chắc liệu công việc hành chính hay quản trị văn phòng có thực sự phù hợp với bạn không? Đừng lo! Có nhiều nghề đào tạo lại thương mại khác để bạn lựa chọn. Hãy xem danh mục khóa học của chúng tôi. Ngoài việc đào tạo lại về quản lý văn phòng, phạm vi của chúng tôi cũng bao gồm đào tạo lại để trở thành Nhân viên công nghiệp hoặc Thư ký chăm sóc sức khỏe. Bạn cũng có thể chọn giữa Thư ký quản lý ngoại thương cũng như việc đào tạo lại của chúng tôi với tư cách là Người bán trong thương mại điện tử chọn.
Nếu bạn thấy bài đăng này thú vị và muốn được cập nhật về tất cả các sự kiện, vui lòng đăng ký theo dõi của chúng tôi Tài khoản Instagram hoặc nhập "thích“Cho trang Facebook MIQR chính thức.
Nếu bạn có bất kỳ câu hỏi nào về ưu đãi của chúng tôi hoặc muốn được tư vấn cá nhân và cá nhân, vui lòng gửi câu hỏi cho chúng tôi.
