Đào tạo lại | Thư ký văn phòng | Quản lý văn phòng | Erfurt | Thuringia

Tất cả sự thật trong nháy mắt

Khoảng thời gian:  24 tháng, toàn thời gian

Beginn: sáu tháng một lần vào tháng Hai và tháng Bảy

Hình thức dạy học: sự có mặt

Mục tiêu đo lường: chứng chỉ thương mại với chứng chỉ nghề nghiệp được nhà nước công nhận (IHK)

Lợi ích của bạn:

• Chứng chỉ bổ sung tùy chọn: Chứng chỉ người dùng DATEV, tiền lương và tiền lương, chứng chỉ huấn luyện viên (AEVO) hoặc chuyên gia/trợ lý thương mại về kế toán, dịch vụ nhân sự và tiếp thị
• tiền thưởng đào tạo thêm lên tới € 6100*
• Thực tập đào tạo kép 14 tháng với sự tham khảo của nhà tuyển dụng thân thiết
• chỉ đào tạo cá nhân (không có người hướng dẫn ảo)
• hỗ trợ đào tạo lại tuyệt vời và, nếu muốn, thể thao sức khỏe

Nội dung:

*Có thể có tiền thưởng lên tới €6100 ngoài việc đào tạo lại miễn phí:

• 2500 € tiền thưởng đào tạo thêm**
• Trợ cấp đào tạo €150 mỗi tháng***

**Các € 2.500 tiền thưởng đào tạo thêm từ Bộ Lao động và Các vấn đề Xã hội Liên bang (BMAS) bị đình chỉ 1.000 € nếu bạn vượt qua kỳ kiểm tra trung cấp IHK, HK hoặc StBK và 1.500 € Tiền thưởng khi vượt qua kỳ thi cuối kỳ IHK, HK hoặc StBK. *** Bạn có thể tìm thêm thông tin về điều này dưới đây sự đóng góp.

Đào tạo lại trở thành thư ký quản lý văn phòng (trước đây là thư ký văn phòng) tại MIQR ở Erfurt

Tại Viện đào tạo nghề và phục hồi chức năng nghề nghiệp Trung Đức (MIQR) tại Erfurt, bạn không chỉ có thể mong đợi sự chuẩn bị chuyên nghiệp lý tưởng thông qua việc đào tạo lại của chúng tôi, mà còn cả những lợi thế khác mà bạn sẽ được hưởng lợi. Dưới đây là tổng quan ngắn gọn về những lợi ích bạn có thể được hưởng tại MIQR ở Erfurt.

Ưu đãi đa dạng + các bằng cấp bổ sung hàng đầu ✓
Trong thời gian 24 tháng đào tạo lại với tư cách là thư ký quản lý văn phòng, bạn sẽ theo đuổi mục tiêu đạt được chứng chỉ thương mại với bằng cấp chuyên môn IHK được nhà nước công nhận. Đến với chúng tôi, bạn có cơ hội nhận được nhiều bằng cấp. Một mặt, đây là bằng cấp chuyên môn, và bạn cũng sẽ nhận được trợ lý kỹ thuật / thương mại trong một lĩnh vực kinh tế cụ thể.

Với chuyên môn này, bạn có thể chọn giữa các định hướng khác nhau. Chúng bao gồm chăm sóc sức khỏe, bất động sản, bán buôn và nhiều hơn nữa. Bạn cũng có thể tự do lựa chọn bằng cấp bổ sung với tư cách là chuyên gia trong lĩnh vực sổ sách kế toán, kế toán tiền lương, dịch vụ nhân sự hoặc tiếp thị và bán hàng. Với những bằng cấp bổ sung này, bạn có thể thuyết phục các nhà tuyển dụng tiềm năng và nổi bật so với các ứng viên khác.

Tiền thưởng cho giáo dục thường xuyên ✓
Ngoài ra, việc đào tạo lại của chúng tôi với tư cách là thư ký quản lý văn phòng đáp ứng các tiêu chí để nhận tiền thưởng đào tạo thêm từ Bộ Lao động và Các vấn đề Xã hội Liên bang (Bộ Lao động và Thương binh Xã hội). Sau khi vượt qua thành công kỳ thi IHK trung cấp, bạn sẽ nhận được 1.000 €. Nếu bạn cũng vượt qua thành công kỳ thi cuối kỳ IHK, bạn sẽ được nhận thêm 1.500 €. Điều này có nghĩa là bạn có thể được hưởng lợi từ phần thưởng đào tạo tổng cộng lên đến € 2.500.

Hỗ trợ toàn diện ✓
Tại Viện Trung tâm Đức ở Erfurt, chúng tôi cam kết làm cho bạn cảm thấy hoàn toàn thoải mái. Chúng tôi mang đến cho bạn cơ hội làm việc với tâm lý nghề nghiệp và dịch vụ giáo dục xã hội của chúng tôi. Đây là một dịch vụ miễn phí có thể được truy cập khi cần thiết.

Nếu bạn có những vấn đề gây khó khăn cho bạn khi được đặt trong một mối quan hệ việc làm, bạn có cơ hội ở đây để giảm bớt chúng cùng với các chuyên gia của chúng tôi. Điều này có nghĩa là chúng tôi hỗ trợ bạn phá bỏ các rào cản đối với vị trí, trong khi chúng tôi củng cố động lực và xây dựng kỹ năng tự tiếp thị và thương lượng của bạn. Bằng cách này, bạn có thể bắt đầu sự nghiệp của mình một cách chuẩn bị lý tưởng và thuyết phục nhà tuyển dụng về các kỹ năng và năng lực của bạn.

Ưu đãi bổ sung miễn phí ✓
Bạn cũng có cơ hội tận dụng ưu đãi bổ sung miễn phí của chúng tôi. Đây là những khóa học chất lượng cao do các chuyên gia đã qua đào tạo hướng dẫn. Ưu đãi bổ sung này thay đổi theo chủ đề. Bạn có thể tham gia các khóa học về thể thao sức khỏe, các bài tập thư giãn, đào tạo giao tiếp và nhiều hơn nữa.

Giảng viên có năng lực ✓
Nhưng chúng tôi không chỉ truyền cảm hứng với các bằng cấp và ưu đãi bổ sung của mình. Thay vào đó, chúng tôi cũng thuyết phục bằng những bài học của mình. Tìm hiểu thêm về phương pháp giảng dạy của chúng tôi và nội dung đào tạo tại đây, để bạn nắm rõ thông tin trước khi bắt đầu khóa đào tạo lại.

Phương pháp giảng dạy & thiết bị nơi làm việc

Tại Viện Trung tâm Đức ở Erfurt, bạn có thể mong đợi được giảng dạy trực tiếp toàn diện tại chỗ. Điều này có nghĩa là các đơn vị học tập được giảng dạy trực tiếp bởi các giảng viên chuyên môn có năng lực của chúng tôi. Điều này không chỉ mang lại cho bạn lợi thế rằng sự mơ hồ có thể được giải quyết ngay lập tức bằng cách đặt câu hỏi, mà mức độ hiệu suất cá nhân của bạn cũng được tính đến. Điều này đảm bảo rằng bạn luôn có thể theo dõi nội dung, vì giáo viên của chúng tôi cam kết cung cấp cho bạn sự hỗ trợ tốt nhất có thể.

Ngoài hỗ trợ cá nhân, bạn có cơ hội cải thiện kỹ năng máy tính của mình như một phần của biện pháp. Bởi vì trong các lớp học bạn có một nơi làm việc được trang bị công nghệ hiện đại. Tại đây, bạn sẽ tự động học cách sử dụng các ứng dụng máy tính mới nhất và do đó sẽ được chuẩn bị tối ưu cho sự nghiệp của bạn với tư cách là thư ký quản lý văn phòng. Để đảm bảo rằng công việc này nhẹ nhàng cho các khớp của bạn, bạn có thể mong đợi những nơi được thiết kế công thái học hơn. Chúng tôi không chỉ chú ý đến những chiếc ghế chất lượng cao mà còn chú ý đến chuột máy tính phù hợp và màn hình có thể điều chỉnh riêng. Vì chúng tôi muốn bạn cảm thấy hoàn toàn thoải mái và được học trong bầu không khí dễ chịu.

quá trình đào tạo lại

Để các bạn có thể hoàn thành chứng chỉ IHK làm Thư ký quản lý văn phòng khi kết thúc khóa đào tạo lại, biện pháp đào tạo của khóa học và nội dung đào tạo dựa trên chương trình khung IHK cho nghề đào tạo. Sau đây, chúng tôi muốn hiển thị chính xác nội dung bạn mong đợi và những lựa chọn nào bạn có.

Trong vòng 24 tháng, bạn sẽ học tất cả các nội dung liên quan để chuẩn bị tối ưu cho việc bắt đầu sự nghiệp của mình với tư cách là thư ký quản lý văn phòng. Với mục đích này, nội dung đào tạo được chia thành các trình độ cốt lõi, trình độ tự chọn, đào tạo bổ sung tùy chọn và luyện thi cấp tốc. Nếu bạn cảm thấy rằng để bắt đầu một khóa đào tạo lại chính thức, trước tiên bạn cần phải làm mới kiến ​​thức của mình về các môn học cơ bản ở trường, bạn có cơ hội để làm như vậy trước một khóa học dự bị 3 tháng được hoàn thành.

Tại đây, bạn sẽ có cái nhìn tổng quan chi tiết về các quy trình đào tạo tại MIQR ở Erfurt:

Nội dung trọng tâm của khóa đào tạo lại

• CNTT thương mại
• Quản lý và tổ chức văn phòng
• Quy trình văn phòng & quy trình kinh doanh
• tổ chức công việc
• Tiếng Anh thương mại
• Giao tiếp & đào tạo ứng dụng chuyên nghiệp
• luyện thi

Với những bằng cấp cốt lõi, bạn sẽ được dạy tất cả những nội dung cơ bản mà bạn cần để bắt đầu sự nghiệp của mình. Bạn sẽ có được cái nhìn toàn diện về tất cả các quy trình văn phòng trong một công ty và học cách sử dụng các ứng dụng máy tính có liên quan. Tuy nhiên, với những bằng cấp cốt lõi, chúng tôi không chỉ đảm bảo rằng bạn học được nội dung quy định của kế hoạch khung IHK. Thay vào đó, chúng tôi muốn hỗ trợ bạn đạt được mục tiêu nghề nghiệp của mình với sự trợ giúp của đào tạo ứng dụng chuyên nghiệp và luyện thi chuyên sâu.

Tự chọn trình độ đào tạo lại

• Kiểm soát và điều phối đơn hàng / xử lý đơn hàng & hóa đơn
• Quản lý & kiểm soát thương mại / kế toán
• Quy trình thương mại trong các công ty vừa và nhỏ
• Mua hàng & Logistics
• Quản trị nhân sự
• tiếp thị & phân phối
• Hỗ trợ & Thư ký
• quan hệ công chúng
• quản lý sự kiện

Với các bằng cấp tự chọn, bạn có cơ hội chuyên sâu về 2 trong tổng số 8 lĩnh vực. Việc đào sâu này cho phép bạn quyết định trước về lĩnh vực mà bạn muốn làm việc sau này. Chúng tôi cung cấp cho bạn nhiều lựa chọn về các chủ đề phức tạp và có liên quan đến công ty mà bạn có thể quyết định.

Trợ lý kỹ thuật / thương mại

• nguồn nhân lực
• Immobilien
• Kinh tế
• Xây dựng & Thủ công mỹ nghệ
• ngành công nghiệp
• Automobil
• Du lịch & Giao thông vận tải
• sở y tế
• Thể thao & Thể hình
• Handel
• Thuế
• đúng
• bán sỉ
• tiếp thị & phân phối

Khi trở thành chuyên viên / trợ lý thương mại, bạn có thể chọn một trong các ngành kinh tế và có được kiến ​​thức trong lĩnh vực mà bạn muốn làm việc sau này. Lợi thế lớn cho bạn là bạn sẽ tự động hoàn thành chứng chỉ làm trợ lý kỹ thuật / thương mại như một phần của quá trình đào tạo lại, để bạn được đảm bảo hoàn thành biện pháp đào tạo với hai bằng cấp.

chuyên nghiệp

• Kế toán
• Kế toán tiền lương
• Dịch vụ nhân sự
• tiếp thị & phân phối

Bạn được tự do hoàn thành một bằng cấp bổ sung với tư cách là một chuyên gia. Lợi thế lớn cho bạn là bạn trở thành một chuyên gia trong lĩnh vực kinh tế mà bạn lựa chọn. Bởi vì trong quá trình tiếp thu, bạn sẽ đào sâu kiến ​​thức của mình và bằng cách này, bạn có thể gây ấn tượng với các nhà tuyển dụng tiềm năng bằng các kỹ năng đặc biệt của mình.

Thời lượng & Thực tập

Hai lần một năm, đào tạo lại với tư cách là thư ký quản lý văn phòng có thể được bắt đầu tại Viện Trung tâm Đức ở Erfurt. Chúng luôn bắt đầu vào tháng Hai hoặc tháng Bảy. Trong hai năm đào tạo lại, bạn có thể mong đợi một giai đoạn đào tạo chuyên gia kéo dài 14 tháng và tổng cộng 10 tháng thực tập với một nhà tuyển dụng. Điều này giúp bạn có cơ hội tích lũy kinh nghiệm thực tế trong quá trình đào tạo lại.

Triển vọng nghề nghiệp sau khi đào tạo lại

Khi bạn đã hoàn thành khóa đào tạo lại, bạn muốn bước vào cuộc sống làm việc và bắt đầu chạy. Nhưng cơ hội của bạn với tư cách là thư ký quản lý văn phòng là gì? Tại đây, bạn có thể tìm hiểu thêm về các cơ hội đầu vào và công việc có thể phù hợp với bạn.

Nhìn chung, triển vọng nghề nghiệp của nhân viên quản lý văn phòng là rất tốt. Bởi vì nội dung học tập toàn diện chuẩn bị cho bạn một cách tối ưu để đảm nhận tất cả các công việc tổ chức và hành chính. Lĩnh vực ứng dụng của bạn có thể rất đa dạng. Tất nhiên, điều này còn phụ thuộc vào chuyên ngành mà bạn đã chọn trong quá trình đào tạo lại. Rốt cuộc, điều này có thể mở ra nhiều cánh cửa cho bạn trên thị trường việc làm.

Cũng thường xuyên có các vị trí tuyển dụng việc làm mới cho các thư ký quản lý văn phòng ở thủ phủ Erfurt của bang Thuringian và khu vực lân cận. Không quan trọng bạn muốn làm trợ lý trong công ty hay thậm chí muốn tham gia bán hàng - ở đây bạn có tất cả các cơ hội phát triển để theo đuổi thế mạnh của mình. Do đó, điều quan trọng là bạn phải tìm hiểu trước chuyên ngành nào khơi dậy sự quan tâm của bạn và trong lĩnh vực nào bạn có thể tìm được nhiều lời mời làm việc nhất. Tại Erfurt và khu vực lân cận có nhiều vị trí tuyển dụng trong các lĩnh vực tiếp thị & bán hàng, quản lý bất động sản và thuế.

Nếu bạn không biết chuyên ngành nào phù hợp nhất với mình, vui lòng liên hệ với chúng tôi. Trong quá trình đào tạo lại, chúng tôi sẽ tư vấn cho bạn về triển vọng công việc của bạn với các chuyên môn khác nhau và giúp bạn tìm ra con đường phù hợp cho sự nghiệp của mình.

Sau khi đào tạo lại, vị trí nhân viên quản lý văn phòng có thể nhận được mức lương bao nhiêu?

Khi tìm kiếm một công việc, mức lương trong tương lai cũng đóng một vai trò quan trọng. Sau tất cả, bạn muốn kiếm sống bằng công việc mong muốn của mình sau khi được đào tạo lại. Chúng tôi đã đưa ra một cái nhìn tổng quan thực tế theo tiểu bang liên bang cho bạn. Chúng tôi cho bạn thấy 3 bang hàng đầu của liên bang cũng như đèn hậu trong bảng so sánh lương của các bang liên bang.

Im trung bình trên toàn quốc Nhân viên quản lý văn phòng kiếm được tổng cộng khoảng € 3.045 mỗi tháng [tính đến năm 2022]. Tất nhiên, số tiền này phụ thuộc vào các yếu tố khác nhau. Nó phụ thuộc vào quy mô của công ty, kinh nghiệm chuyên môn, trình độ của bạn và lĩnh vực kinh tế mà bạn làm việc. Do đó, bạn nên biết rằng mức lương trung bình này chỉ cung cấp một định hướng thống kê, nhưng cũng có thể thay đổi rất nhiều trong các bang liên bang.

Mức lương TOP3 cho các thư ký quản lý văn phòng trong một so sánh quốc gia là ở Hamburg, Hesse và Baden-Württemberg. Với tổng doanh thu € 3.630 mỗi tháng, Hamburg bỏ xa Hesse với mức lương trung bình khoảng € 3.505. Với mức lương khoảng € 3.390, Baden-Württemberg đứng ở vị trí thứ ba trong bảng xếp hạng toàn quốc.

Hai vị trí cuối cùng là Mecklenburg-Western Pomerania với € 2.550 và Sachsen-Anhalt với € 2.500 mỗi tháng. Với thông tin này, bạn không nên quên rằng đây là mức trung bình. Điều này có nghĩa là cũng có những khoản lương cao hơn tổng thu nhập đã nêu.

Ở Thuringia, với tư cách là thư ký quản lý văn phòng, bạn kiếm được trung bình khoảng € 2.575 tổng mỗi tháng. Điều này dẫn đến mức lương hàng năm là € 30.900. Ở đây cũng áp dụng rằng thông tin này chỉ tương ứng với một giá trị thống kê và có nhiều mức lương cao hơn thu nhập đã xác định. Nó cũng phụ thuộc rất nhiều vào những gì bạn có bằng cấp. Tại Học viện Trung Đức ở Erfurt, bạn có lợi thế là bạn có thể kiếm thêm tối đa hai bằng cấp. Tùy chọn này mang lại cho bạn cơ hội mở rộng kỹ năng và đào sâu kiến ​​thức trước khi bạn bắt đầu sự nghiệp của mình. Điều này mang lại cho bạn cơ hội để thương lượng mức lương của mình một cách tối ưu và thậm chí có thể đặt nó trên mức trung bình của tiểu bang.

Nhóm mục tiêu

Đề nghị đào tạo lại của chúng tôi cho các thư ký quản lý văn phòng nhắm đến tất cả những người đang muốn hoàn thành bằng IHK hoặc những người muốn mạo hiểm với một cá nhân mới hoặc tái gia nhập cuộc sống chuyên nghiệp. Với việc được đào tạo lại làm thư ký quản lý văn phòng, mọi cánh cửa trong các lĩnh vực kinh tế khác nhau đều rộng mở với bạn. Vì bạn sẽ đảm nhận các nhiệm vụ tổ chức và hành chính rộng rãi, bạn có thể chắc chắn rằng những vị trí như vậy sẽ luôn được quảng cáo. Một doanh nghiệp chỉ có thể hoạt động tốt với sự trợ giúp của các thư ký quản lý văn phòng được đào tạo tối ưu.

Điều kiện tiên quyết để tham gia Erfurt

Để tham gia đào tạo lại để trở thành thư ký quản lý văn phòng, phải đáp ứng các yêu cầu khác nhau. Để cung cấp cho bạn một cái nhìn tổng quan về tất cả các tiêu chí cần thiết, chúng tôi đã tổng hợp các thông tin quan trọng nhất cho bạn ở đây.

Để có thể tham gia các biện pháp bồi dưỡng, bạn phải có ít nhất chứng chỉ tốt nghiệp trung cấp trở lên hoặc có bằng cấp nghề hoặc vài năm kinh nghiệm trong nghề. Tất nhiên, điều này có nghĩa là bạn có thể hoàn thành việc đào tạo lại trở thành thư ký quản lý văn phòng với bất kỳ bằng cấp nào khác của trường. Xét cho cùng, đào tạo lại là mở ra những quan điểm chuyên môn mới cho bạn, bất kể nghề nghiệp trước đây của bạn là gì.

Thư ký quản lý văn phòng cũng cần có kỹ năng diễn đạt tốt và quan tâm đến nhiều công việc khác nhau. Tuy nhiên, đây không phải là điều bắt buộc. Bởi vì cùng với các giảng viên chuyên môn có năng lực và tâm lý nghề nghiệp và dịch vụ giáo dục xã hội của chúng tôi, chúng tôi có thể làm việc với bạn về những kỹ năng này. Chúng tôi cam kết từng bước xây dựng và mở rộng kỹ năng của bạn để bạn có thể tìm ra con đường sự nghiệp phù hợp cho mình. Chúng tôi muốn cho càng nhiều người càng tốt cơ hội tham gia vào biện pháp đào tạo lại của chúng tôi. Chúng tôi sẽ hỗ trợ toàn diện cho bạn trên con đường hội nhập thị trường lao động thành công.

Tài trợ của những người chịu chi phí ở Thuringia

Bạn không phải tự trả các chi phí phát sinh khi thực hiện một khóa đào tạo lại. Trong một số trường hợp nhất định, cái gọi là người chịu chi phí sẽ chịu chi phí tài chính cho bạn bằng cách cung cấp tài trợ. Tại Thuringia, bạn có cơ hội được hưởng lợi từ nhiều người trả tiền khác nhau. Ai chịu trách nhiệm cho bạn và ai chịu chi phí thay bạn phụ thuộc vào lý do tại sao bạn thực hiện một biện pháp đào tạo lại. Ở đây, chúng tôi cung cấp cho bạn một cái nhìn tổng quan ngắn gọn về những người chịu chi phí và giải thích những nhóm mục tiêu nào có thể đủ điều kiện để được cấp vốn.

Die Cơ quan việc làm và Trung tâm việc làm hỗ trợ với sự trợ giúp của chứng từ giáo dục. Điều này được cấp cho những người đã hội nhập thành công vào thị trường lao động thông qua đào tạo nghề. Điều này có nghĩa là tất cả những người muốn trở lại làm việc sau một thời gian dài thất nghiệp sẽ được hưởng lợi từ điều này. Việc đào tạo lại để trở thành thư ký quản lý văn phòng sẽ giúp bạn nhanh chóng tìm được công việc mới hơn.

Die Bảo hiểm hưu trí của Đức hỗ trợ các khóa đào tạo lại gắn với các biện pháp phục hồi chức năng nghề nghiệp. Nếu bạn mất việc trong một thời gian dài do bệnh tật hoặc tai nạn, một biện pháp phục hồi chức năng có thể giúp bạn tái hòa nhập thị trường lao động. Những cơ hội mới của bạn có thể được sử dụng để mở ra những triển vọng thú vị trong tương lai.

Hiệp hội Thương mại xuất hiện với tư cách là người trả tiền cho những người không thể làm việc trong một thời gian dài do tai nạn lao động hoặc bệnh nghề nghiệp. Đào tạo lại nhằm mở ra cơ hội hội nhập mới vào thị trường lao động.

Văn phòng Hành chính Nhà nước Thuringian (LVWA) chịu trách nhiệm về những người lính nghĩa vụ đã bị thương tích với hậu quả lâu dài trong quá trình triển khai của họ. Với sự trợ giúp của các biện pháp phục hồi chức năng khác nhau, các quan điểm chuyên môn mới sẽ được mở ra. Điều này cũng bao gồm đào tạo lại như một thư ký cho quản lý văn phòng.

Hiệp hội xã hội thành phố Sachsen (KSV) các chiến dịch dành cho những người có nguy cơ trở thành người tàn tật hoặc người khuyết tật. Việc tài trợ cho các biện pháp đào tạo nghề nhằm tạo điều kiện cho những người có liên quan tham gia vào cuộc sống lao động.

Dịch vụ Nâng cao Nghề nghiệp Bundeswehr (bạn trai) nhằm vào phụ nữ và nam giới đang rời bỏ công việc và muốn tìm một chỗ đứng trong thị trường việc làm dân sự. Để điều này thành công, các biện pháp khác nhau để phục hồi chức năng nghề nghiệp được tài trợ. Điều này cũng bao gồm đào tạo lại với tư cách là thư ký quản lý văn phòng.

Những sự thật thú vị về nghề thư ký quản lý văn phòng

Der Học việc thư ký quản lý văn phòng còn tương đối trẻ. Nó mới chỉ tồn tại từ năm 2014. Tại thời điểm đó, đã có quyết định hợp nhất các nghề: Thư ký văn phòng, Thư ký giao tiếp văn phòng và Thư ký giao tiếp văn phòng. Điều này cuối cùng đã dẫn đến nghề thư ký quản lý văn phòng. Những điều này kết hợp tất cả các năng lực của các công việc cá nhân và do đó đảm nhiệm các nhiệm vụ hành chính và tổ chức trong các công ty và doanh nghiệp.

Dưới đây là tổng quan ngắn gọn về các nhiệm vụ của một thư ký quản lý văn phòng:

Trong lĩnh vực quản lý văn phòng, bạn điều phối các cuộc hẹn, tổ chức hội nghị, hội thảo, cuộc họp và các chuyến đi. Ngoài ra, bạn nên luôn theo dõi tất cả các dữ liệu và số liệu quan trọng: Điều này bao gồm tiền lương và tiền công cũng như hóa đơn và thời hạn. Điều quan trọng là giao tiếp đi đầu. Bởi vì với tư cách là một thư ký quản lý văn phòng, bạn là kim chỉ nam của công ty. Bạn là người liên lạc với nhân viên và khách hàng.
Do số lượng lớn các nhiệm vụ này, bạn phải chịu trách nhiệm đảm bảo hoạt động của các quy trình hoạt động.

Sự khác biệt giữa đào tạo và đào tạo lại

Đào tạo nhân viên văn phòng và đào tạo lại nhân viên văn phòng là hai con đường khác nhau để trở thành nhân viên có trình độ trong lĩnh vực chuyên môn này và hướng tới các đối tượng khác nhau. Dưới đây là những khác biệt chính giữa hai con đường:

1. Nhóm mục tiêu:
   • Tập huấn: Việc đào tạo để trở thành nhân viên văn phòng thường nhắm đến những người trẻ muốn bắt đầu cuộc sống làm việc sau khi tốt nghiệp ra trường.
   • Đào tạo lại: Việc đào tạo lại để trở thành thư ký văn phòng dành cho những người trưởng thành đã có kinh nghiệm chuyên môn trong lĩnh vực khác hoặc muốn theo đuổi một hướng nghề nghiệp mới vì những lý do khác, chẳng hạn như sau một thời gian dài nghỉ việc hoặc thất nghiệp.
2. Khoảng thời gian:
   • Tập huấn: Việc đào tạo thường xuyên để trở thành nhân viên văn phòng thường kéo dài ba năm.
   • Đào tạo lại: Thời gian đào tạo lại thường ngắn hơn và trung bình là 2 năm, tùy thuộc vào chương trình và trình độ chuyên môn trước đó của người tham gia.
3. Kết cấu:
   • Tập huấn: Việc đào tạo tuân theo một chương trình giảng dạy xác định bao gồm cả yếu tố thực tế và lý thuyết. Học viên dành thời gian ở cả công ty và trường dạy nghề.
   • Đào tạo lại: Đào tạo lại có thể có giai đoạn học tập chuyên sâu hơn và tập trung hơn vào việc áp dụng các kỹ năng vào thực tế. Chúng cũng có thể được điều chỉnh phù hợp hơn với nhu cầu cá nhân và kinh nghiệm trước đây của người tham gia.
4. Tốt nghiệp:
   • Tập huấn: Khi kết thúc khóa đào tạo, các học viên sẽ làm bài kiểm tra trước Phòng Thương mại và Công nghiệp (IHK) để lấy bằng cấp.
   • Đào tạo lại: Sinh viên mới cũng có thể tham gia kỳ thi IHK để có được bằng cấp được công nhận. Các yêu cầu và trình độ phải tương ứng với yêu cầu đào tạo thường xuyên.
5. Tài chính:
   • Tập huấn: Học viên nhận được trợ cấp đào tạo từ công ty đào tạo của họ.
   • Đào tạo lại: Việc đào tạo lại có thể được tài trợ từ nhiều nguồn khác nhau, bao gồm cả Cơ quan Việc làm Liên bang nếu việc đào tạo lại được sử dụng để tái hòa nhập nghề nghiệp.
6. Triển vọng nghề nghiệp:
   • Đào tạo và đào tạo lại: Cả hai con đường đều nhằm mục đích giúp người tham gia đủ điều kiện theo đuổi sự nghiệp quản lý văn phòng. Tuy nhiên, những người được đào tạo lại có thể mang lại những kỹ năng bổ sung và góc nhìn rộng hơn cho vai trò mới của họ dựa trên kinh nghiệm làm việc trước đây của họ.

Trong cả hai trường hợp, điều quan trọng là những người quan tâm phải hiểu được yêu cầu và mong đợi của chương trình cũng như đảm bảo rằng chương trình đáp ứng được mục tiêu nghề nghiệp của họ.

Fazit

Với việc đào tạo lại làm thư ký quản lý văn phòng, bạn đang chọn một biện pháp đào tạo nghề thú vị. Bởi vì đã có trong quá trình đào tạo kỹ thuật, bạn sẽ biết được tính linh hoạt của nghề nghiệp, nơi mang lại nhiều cơ hội đầu vào.

Chúng tôi tại Mitteldeutsches Institut ở Erfurt cung cấp cho bạn sự hỗ trợ tối ưu trên con đường hội nhập thị trường lao động thành công bằng cách cung cấp cho bạn các giảng viên chuyên gia có năng lực và cung cấp cho bạn nhiều lựa chọn về bằng cấp.