Офис-менеджер | Бизнесмен офис-менеджмент | ИХК | Задачи | Требования | Берлин | Эрфурт | Лейпциг | Дрезден | Хемниц

Клерк делопроизводства (квалификация Торгово-промышленной палаты) – задачи и требования

Время чтения: 8 мин | Автор: С. Ленцнер

Вы хотели бы начать свою карьеру в офисе и проверить свои организаторские способности, но еще не знаете, какое обучение подходит именно вам? Тогда мы сообщим вам из Центральногерманского института квалификации и реабилитации (МИКР) ты тут про Учеба на должность офис-менеджера. Узнайте все о степени IHK, зарплате, задачах и рабочих местах. Вы также можете сделать это в нашем учебном заведении Переподготовка на делопроизводителя делопроизводства в наших шести офисах в центральной Германии.

Оглавление
Разница между клерком офис-менеджера и клерком офиса?
Коммерческая переподготовка и повышение квалификации в МИКР
Требования к обучению
Задачи
повседневная работа
места работы
Обучение IHK и экзамен по офисному менеджменту
курс обучения
IHK экзамен и подготовка к экзамену
содержание
перспективы трудоустройства
Переподготовка в MIQR
Заключение

Клерк для делопроизводства или делопроизводитель?

Термины «канцелярский клерк» и «офисный клерк» вызывают путаницу. Однако эти очень похожие названия должностей отличаются в нескольких аспектах. Сеит 2014 официально больше нет ученичества в качестве офисного клерка. Федеральный институт профессионального образования Вместо этого была введена профессия делопроизводителя. Сюда входят компетенции офисные клерки, Служащие по связи в офисе и Специалист по офисным коммуникациям. Эти три учебные профессии были объединены, чтобы стать офис-менеджером.

Коммерческая переподготовка и повышение квалификации в МИКР

MIQR предлагает различные коммерческая переподготовка и повышение квалификации что вы можете развиваться профессионально. Если вы обнаружите, что не продвигаетесь в своей работе из-за плохих перспектив трудоустройства или из-за того, что ваша компания закрывается, вы можете найти шесть локаций в Центральной Германии МИКР возможность пройти профессиональную переподготовку или повышение квалификации.

Коммерческая переподготовка

Во время переподготовки вы можете выбирать между различными коммерческими профессиями и, таким образом, полностью заниматься своими интересами. Однако, прежде чем вы начнете переподготовку с последующим получением степени, MIQR предлагает вам возможность подготовительный курс чтобы доказать, что уже предлагает вам начальное представление о коммерческих приложениях и специализированном контенте. После этого можно переквалифицироваться в делопроизводителя по делопроизводству (КБМ) или в качестве промышленного клерка (IK) начать. Подготовительный курс не является обязательным для этих курсов переподготовки, но рекомендуется, чтобы вы хорошо подготовились к переподготовке.

Во время переподготовки на делопроизводителя вы можете рассчитывать на личную поддержку в очные занятия, который хорошо подготовит вас к экзамену IHK. Кроме того, с MIQR у вас есть преимущество: несколько степеней. Вы автоматически получите степень клерка по делопроизводству Дополнительная квалификация специалиста/коммерческого помощника, который вы можете взять в отрасли по вашему выбору. Вы также можете добавить другой Степень специалиста IHK быть законченным. Вы можете выбрать одно из четырех направлений: бухгалтерский учет, расчет заработной платы, кадровые службы или маркетинг и продажи.

Mehr Zum Thema:

Начало подготовительного курса

Курсы коммерческого обучения

У вас также есть несколько вариантов на выбор в области дальнейшего обучения. Прежде чем приступить к дальнейшему обучению или переподготовке, вы можете получить квалификацию коммерческого делового администрирования (КБК) полный. Целью этого дополнительного обучения является углубление или расширение ваших знаний в коммерческой сфере. После этого вы можете подать заявку на дальнейшее обучение Специалист по электронной коммерции решить и тут в разные стороны одно IHK степень достигать. Здесь также можно пройти квалификацию по управлению коммерческим бизнесом в качестве опции, чтобы как можно лучше подготовить вас к дальнейшему обучению.

Mehr Zum Thema:

Торговая электронная коммерция

Требования к обучению

Каждая работа и каждый курс обучения отличаются Предпосылки. Поскольку задачи клерков по управлению офисом носят в основном организационный характер, и вы несете ответственность за обеспечение бесперебойной работы или работы компании. Организационный талант и Genauigkeit наверху. Но не следует забывать и о контактах с разными людьми. Вот почему вы также должны иметь отчетливую навыки общения если вы решили обучаться на клерка офис-менеджера. В дополнение к этим навыкам, хорошие оценки также в Немецкий , Математика и Englisch важно.

Требования к клеркам для делопроизводства

Задачи офис-менеджеров

Умереть Задачи для офис-менеджеров разнообразный и разнообразный. Работа на компьютере и в Интернете, конечно же, является частью профиля работы. Клерки управления офисом координируют встречи, организуют конференции, семинары, встречи и поездки. так как важные члены каждой компании Клерки по управлению офисом имеют обзор всех важных данных, таких как заработная плата и оклады, и поэтому могут быстро создавать счета и статистику. Но работа требует большего, чем просто психологическая подготовка в повседневной офисной жизни. Коммуникация также не пренебрегается, потому что клерки офис-менеджера являются контактными лицами для сотрудников и клиентов. В качестве офис-менеджера это будет никогда не бывает скучно, потому что вы постоянно организуете, координируете, представляете, обобщаете информацию и обеспечиваете функционирование операционных процессов.

Повседневная работа в офисе

Der повседневная работа офис-менеджерам никогда не бывает скучно. Поскольку зоны ответственности так разнообразный нет двух одинаковых дней. Новые встречи всегда должны быть скоординированы и организованы, предложения исследованы и подготовлены, чтобы рабочий процесс работал. Служащие делопроизводства не закрепляются за одной областью, а оказывают в ней поддержку Маркетинг, связи с общественностью или также в кадрам в дополнение к своим административным обязанностям. Поэтому повседневная работа в этой профессии очень разнообразна и требует высокой степени гибкости и удовольствия, чтобы быстро реагировать на новые ситуации.

Места работы делопроизводителей по делопроизводству

Поскольку клерки по управлению офисом так важны для бесперебойного выполнения операций, они во многих отраслях и местах пригодный для использования. Здесь неважно, интересуетесь ли вы торговлей, здравоохранением, технологиями или другими областями. Вы можете начать как офис-менеджер в любой отрасли и сделать это преследовать свои интересы. Рабочие места тоже разные. Клерки по управлению офисом могут быть размещены на компьютерных рабочих станциях, в сервисном центре или на складах, среди прочего. Конечно, есть и другие отрасли и места работы, которые вы можете увидеть в следующем обзоре.

Обучение и экзамен IHK по офисному менеджменту

Умереть обучение стать офис-менеджером двойной aufgebaut. Это означает, что практические части в компании и теоретические части в профессиональной школе должны быть завершены. В течение 3 лет вы узнаете все, что вам нужно знать о привлечении клиентов, управлении проектами, обработке заказов, организации рабочих процессов, тайм-менеджменте, ведении переговоров и заключении договоров. По окончании обучения вы можете рассчитывать на экзамен из двух частей. На первом экзамене, который должен быть сдан в середине обучения, вы должны использовать компьютер. две типичные для профессии задачи быть сделано. Второй экзамен проводится в конце обучения. Здесь вы ожидаете теоретические тесты и один обсуждение дела. Если вы сдадите экзамен, вы, наконец, получите один IHK степень в должности делопроизводителя делопроизводства.

Mehr Zum Thema:

Выпускной экзамен IHK по офисному менеджменту в MIQR Suhl

курс обучения

В течение 3 лет изучите весь соответствующий контент, чтобы после сдачи экзаменов вы могли начать свою повседневную работу в качестве делопроизводителя. Благодаря двойной структуре обучения процесс варьируется, так как в компаниях преподносятся разные практические темы.

Структура лет обучения

Получите один здесь обзор о содержании отдельных лет обучения, чтобы стать клерком делопроизводства.

Im 1-й год обучения узнать свою роль в компании, разработать и организовать офисные процессы и рабочие процессы, обрабатывать заказы, заключать контракты и закупать товары и услуги.
Im 2-й год обучения вы изучите основы привлечения клиентов, оцените и запишите потоки создания ценности, научитесь правильно вести беседу и решать HR-задачи.
Im 3-й год обучения вы занимаетесь финансовой тематикой, контролируете процессы с добавленной стоимостью, имеете дело с бизнес-процессами, учитесь организовывать мероприятия и командировки, а также планировать и управлять проектом.

В Среднегерманском институте квалификации и профессиональной реабилитации (г.МИКР) вы проходите все содержание тренинга всего за 24 месяца. Благодаря персональным урокам мы можем индивидуально ответить на ваши вопросы и, таким образом, хорошо подготовить вас к выпускным экзаменам.

Специализации

В дополнение к навыкам, которым обучают в течение 3 лет ученичества, вы должны подать заявку на два других факультатива Решите, в каких из них вы хотите продолжить свое образование. Особо успешные стажеры могут выбрать другую необязательную квалификацию и завершить ее как дополнительную квалификацию. С помощью выборные квалификации Базовые навыки коммерческого и офисного управления в области делопроизводства и бизнес-процессов дополняются и углубляются.

IHK экзамен и подготовка к экзамену

Обучение, чтобы стать клерком для управления офисом, начинается с IHK экзамен завершено, так что в конечном итоге у вас есть один IHK-сертифицированное обучение Отгул. Это увеличивает ваши шансы найти работу.

IHK экзамен

Экзамен состоит из компьютерного промежуточного экзамена и письменного и устного заключительного экзамена. Области Управление ИТ-офисом, Экономические и социальные исследования, процессы взаимоотношений с клиентами и Задача специалиста по специализации спросил. Экзамен считается сданным, если промежуточные и итоговые экзамены оценены как минимум как достаточные или ни одна часть итогового экзамена не оценена как недостаточная.

подготовка к экзамену

Чтобы вы оптимально подготовились к экзамену, вы найдете полезные советы региональных торгово-промышленных палат. Там уже можно подготовиться к заданию специалиста, выполнив задание Форма оценки унд ден руководство по отчетам призыв к помощи, которые находятся в свободном доступе. Если вы лучше учитесь, получая очное обучение, вы можете обратиться в образовательные учреждения, такие как MIQR. Там, в сотрудничестве с IHK, курсы подготовки к экзаменам предлагается, в котором вы будете обучены наилучшим образом для получения степени.

Зарплата во время обучения и после

 Заработная плата при прохождении стажировки на должности делопроизводителя составляет коллективно bestimmt. Однако, поскольку обучение может проходить в разных секторах, коллективные договоры сильно отличаются друг от друга. Однако приблизительное среднее можно рассчитать. содержание непрерывно увеличивается с годами ученичества. в 1-й год обучения лежит зарплата от 570 до 860 евро брутто в месяц. в 2-й год обучения повышение зарплаты 580 - 920 Евро в месяц. в 3-й год обучения наконец ты можешь пойти со мной 650 - 1.010 Евро считать в месяц. стартовая зарплата после тренировки в до 2.500 евро брутто рассчитаться в месяц.

Перспективы карьерного роста в офис-менеджере

Умереть перспективы трудоустройства для офис-менеджеров отлично. В основном это связано с тем, что в каждой компании и компании есть офис, в котором всем процессом должен руководить специалист. Это означает, что есть много предложений о работе, на которые вы можете подать заявку после завершения обучения. Вы можете повысить свои шансы начать карьеру напрямую, если пройдёте дальнейшее обучение и зарегистрируетесь на специалист или бизнес-администратор обучение офис-менеджменту. В MIQR есть один обучение переподготовке включены. Здесь вы можете пройти обучение как специалисту/коммерческому помощнику, так и специалисту IHK. Это повышает вашу квалификацию для успешного старта карьеры.

Переподготовка в MIQR

Центральногерманский институт квалификации и реабилитации (нем.МИКР) предлагает Переподготовка на делопроизводителя для делопроизводства в. Переподготовка начинается раз в полгода в феврале и июле и длится 24 месяцев длительный, в том числе 14 месяцев двойная стажировка выключить. это один очное обучение со стажировками. Это означает, что вы в первую очередь будете находиться в учебном центре для изучения теоретических основ профессии. Цель одна IHK степень для достижения, что квалифицирует вас как клерка для управления офисом. В рамках переподготовки вы можете Дополнительная степень стать специалистом/коммерческим ассистентом и специалистом IHK. Вы будете получать по одному за каждый сданный экзамен бонус за непрерывное образование. Это составляет итого 2.500 евро. В MIQR вы получаете персональные уроки. Это отличает MIQR от других учебных заведений. На месте лектор будет объяснять вам все важное содержание переподготовки до тех пор, пока вы не будете уверены, что поняли его. Дополнительную информацию о местах, где проходят курсы MIQR по переподготовке помощников офис-менеджеров, можно найти по следующим ссылкам: Berlin, Хемниц, Дрезден, Erfurt, Лейпциг, Suhl, чуб.

Заключение

Так что, если вы организатор с сильными коммуникативными навыками, подайте заявку сейчас на один Переподготовка на делопроизводителя для делопроизводства на MIQR и приступайте к работе. С программой переподготовки ничто не помешает вашему профессиональному будущему!