Референт діловодства | Бізнесмен офіс-менеджмент | IHK | Завдання | Вимоги | Берлін | Ерфурт | Лейпциг | Дрезден | Хемніц

Керівник офісу (кваліфікація Торгово-промислової палати) – завдання та вимоги

Час читання: 8 хв | Автор: С. Ленцнер

Ви б хотіли почати свою кар’єру в офісі та перевірити свої організаторські здібності, але ще не знаєте, яке навчання підходить саме вам? Тоді ми повідомимо вас із Центральнонімецького інституту кваліфікації та реабілітації (MIQR) Ви тут про Стажування на посаді офісного службовця. Дізнайтеся все про ступінь IHK, зарплату, завдання та вакансії. Ви також можете зробити це в нашому навчальному закладі Перепідготовка на посаду службовця з діловодства у наших шести офісах у центральній Німеччині.

Зміст
Різниця між офісним службовцем та службовцем?
Комерційна перепідготовка та подальша освіта в MIQR
Вимоги до навчання
завдання
Щоденна робота
місця роботи
Іспит з навчання та офісного менеджменту IHK
хід навчання
Іспит IHK і підготовка до іспитів
зміст
перспективи роботи
Перепідготовка в МІКР
висновок

Секретар з управління офісом чи клерк?

Терміни офісного службовця та офісного службовця викликають плутанину. Однак ці дуже схожі за звучанням назви посад відрізняються в кількох аспектах. З моменту 2014 Офіційно більше немає навчання на посаді службовця. The Федеральний інститут професійного навчання натомість запровадив професію службовця з канцелярії. Сюди входять компетенції канцелярські службовці, Офісні комунікатори і Спеціаліст з офісних комунікацій. Ці три навчальні професії були об’єднані, щоб стати службовцем з управління офісом.

Комерційна перепідготовка та подальша освіта в MIQR

MIQR пропонує різноманітність комерційна перепідготовка та підвищення кваліфікації щоб ви могли професійно розвиватися. Якщо ви виявите, що не досягаєте прогресу у своїй роботі, тому що перспективи працевлаштування погані або ваша компанія закривається, ви можете знайти шість центральних німецьких локацій МІКР можливість пройти професійну перепідготовку або підвищення кваліфікації.

Комерційна перепідготовка

Під час перепідготовки ви можете обирати між різними комерційними професіями і таким чином повністю реалізовувати свої інтереси. Однак, перш ніж почати перепідготовку з наступним ступенем, MIQR надає вам можливість підготовчий курс щоб довести, що вже пропонує вам початкове уявлення про комерційні додатки та спеціалізований контент. Після цього можлива перепідготовка на службовця з діловодства (KBM) або як промисловий клерк (IK) починати. Підготовчий курс не є обов’язковим для цих курсів перепідготовки, але рекомендується, щоб ви добре підготувалися до перепідготовки.

Під час перепідготовки на канцелярію з офісного управління вас чекає особиста підтримка в очні заняття, що добре підготує вас до іспиту IHK. Крім того, з MIQR у вас є одна перевага кілька ступенів. Ви автоматично отримаєте диплом службовця з управління офісом Додаткова кваліфікація спеціаліста/комерційного помічника, які ви можете використовувати в галузі за вашим вибором. Ви також можете додати ще один Диплом спеціаліста IHK буде завершено. Ви можете вибрати одну з чотирьох сфер бухгалтерського обліку, обліку заробітної плати, кадрових послуг або маркетингу та продажів.

Більше на тему:

Початок підготовчого курсу

Комерційні навчальні курси

У вас також є кілька варіантів на вибір у сфері подальшого навчання. Перш ніж почати подальше навчання або перепідготовку, ви можете отримати кваліфікацію комерційного бізнес-адміністрування (kbQ) завершено. Метою цього подальшого навчання є поглиблення або розширення ваших знань у комерційній сфері. Після цього ви можете подати заявку на подальше навчання Спеціаліст у сфері електронної комерції вирішують і тут в різні боки один Ступінь IHK досягти. Тут також як варіант можна отримати кваліфікацію з комерційного бізнес-адміністрування, щоб якнайкраще підготувати вас до подальшого навчання.

Більше на тему:

Торгова електронна комерція

Вимоги до навчання

Кожна робота та кожен курс навчання різні Передумови. Оскільки завдання офісних службовців мають в першу чергу організаційний характер, і ви несете відповідальність за безперебійну роботу операцій або компанії організаційні навички і точність на вершині. Але не варто забувати і про контакти з різними людьми. Тому ви також повинні мати відмінну навички спілкування якщо ви вирішили пройти навчання на посадового службовця. Окрім цих навичок, хороші оцінки Deutsch, Математика і Englisch важливий.

Передумови до службовців для діловодства

Завдання службовців діловодства

Померти завдання для офісних службовців різноманітний і різноманітний. Робота на комп’ютері та в Інтернеті, звичайно, є частиною профілі роботи. Керівники офісу координують зустрічі, організовують конференції, семінари, зустрічі та поїздки. як головні члени кожної компанії Керівники офісу мають огляд усіх важливих даних, таких як заробітна плата, і, таким чином, можуть швидко створювати рахунки-фактури та статистичні дані. Але робота вимагає не тільки розумової працездатності в повсякденному офісному житті. Не залишають без уваги і комунікації, тому що контактними особами для співробітників і клієнтів є офіс-менеджери. Як службовець офісного управління це буде ніколи не нудно, тому що ви постійно організовуєте, координуєте, представляєте, збираєте інформацію та забезпечуєте функціонування операційних процесів.

Повсякденна робота в офісному управлінні

Der Щоденна робота офіс-менеджери ніколи не нудьгують. Оскільки зони відповідальності так різноманітний немає двох однакових днів. Нові призначення завжди мають бути узгоджені та організовані, досліджені пропозиції та підготовка, щоб оперативний процес працював. Керівники офісу не закріплені в одній сфері, а надають підтримку в ній Маркетинг, зв'язки з громадськістю або також у кадрам на додаток до своїх адміністративних обов'язків. Тому повсякденна робота в цій професії дуже різноманітна і вимагає високої гнучкості та задоволення від швидкого реагування на нові ситуації.

Місця роботи діловодства з діловодства

Оскільки офісні службовці дуже важливі для безперебійного виконання операцій, вони є такими у багатьох галузях і місцях придатний до використання. Тут не має значення, чи цікавитесь ви торгівлею, охороною здоров’я, технологіями чи іншими сферами. Ви можете почати з офісного менеджера в будь-якій галузі і зробити це переслідувати власні інтереси. Робочі місця теж різні. Керівників офісу можна розгорнути на робочих станціях комп’ютерів, у сервісному центрі чи на складах, серед іншого. Звичайно, є й інші галузі та місця роботи, які ви можете побачити в наступному огляді.

Навчання та іспит IHK з офісного менеджменту

Померти Навчання стати службовцем офісного управління подвійний побудований. Це означає, що практичні частини на підприємстві та теоретичні частини в ПТУ мають бути завершені. Всередині 3 XNUMX років тому ви дізнаєтеся все, що вам потрібно знати про залучення клієнтів, управління проектами, обробку замовлень, організацію робочих процесів, тайм-менеджмент, проведення обговорень та укладання договорів. В кінці тренінгу ви можете очікувати a екзамен з двох частин. На першому іспиті, який необхідно скласти на півдорозі навчання, вам доведеться скористатися комп’ютером дві типові для професії завдання бути зроблено. Другий іспит проходить в кінці навчання. Тут ви очікуєте теоретичні випробування і обговорення справи. Якщо ви здасте іспит, ви нарешті отримаєте один Ступінь IHK на посаді службовця офісу.

Більше на тему:

Випускний іспит IHK з офісного менеджменту в MIQR Suhl

хід навчання

Протягом 3 років ознайомтеся з усім необхідним змістом, щоб після складання іспитів ви могли розпочати свою повсякденну роботу в якості офісного менеджера. Через подвійну структуру навчання процес варіюється, оскільки в компаніях доносяться різні практичні теми.

Структура років навчання

Отримайте один тут огляд про зміст окремих років навчання на посаду діловодства.

Im 1-й рік навчання пізнати власну роль у компанії, проектувати та організовувати офісні процеси та робочі процеси, обробляти замовлення, Зробіть висновок контракти та закуповувати товари та послуги.
Im 2-й рік навчання ви навчитеся основ залучення клієнтів, оцінювати та фіксувати потоки створення цінності, навчитеся правильно вести розмови та займатися HR-завданнями.
Im 3-й рік навчання ви займаєтесь фінансовими темами, контролюєте процеси доданої вартості, займаєтесь бізнес-процесами, вчитеся організовувати події та відрядження, планувати та керувати проектом.

У Центральнонімецькому інституті кваліфікації та професійної реабілітації (MIQR) ви проходите весь зміст навчання лише за 24 місяці. Завдяки індивідуальним урокам ми можемо відповісти на ваші запитання індивідуально і таким чином добре підготувати вас до випускних іспитів.

спеціалізації

На додаток до навичок, які навчаються протягом 3 років навчання, ви повинні подати заявку ще два факультативи Вирішіть, у яких із них ви хочете продовжити навчання. Особливо високопродуктивні слухачі можуть вибрати додаткову кваліфікацію за вибором і пройти її як додаткову кваліфікацію. За допомогою виборні кваліфікації Доповнено та поглиблено базові навички комерційного та офісного менеджменту в області офісних та бізнес-процесів.

Іспит IHK і підготовка до іспитів

Навчання на посаду клерка для офісного менеджменту починається з a Іспит IHK завершено, тож у вас є один Сертифіковане навчання IHK зняти. Це збільшує ваші шанси знайти роботу.

Іспит IHK

Іспит складається з комп’ютерного проміжного іспиту та письмового та усного підсумкового іспиту. Області Управління ІТ офісом, Економіка та соціальні науки, процеси взаємодії з клієнтами і Спеціальне завдання спеціалізації запитав. Іспит вважається складеним, якщо проміжний і випускний іспити оцінені принаймні як достатні або жодна частина випускного іспиту не оцінена як незадовільна.

підготовка до іспиту

Щоб ви були оптимально підготовлені до іспиту, ви знайдете корисні поради від регіональних торгово-промислових палат. Там ви вже можете підготуватися до завдання спеціаліста, виконавши бланк оцінки і посібник зі звітів зателефонуйте за допомогою, які є у вільному доступі. Якщо ви краще навчаєтеся, отримуючи навчання віч-на-віч, ви можете звернутися до таких навчальних закладів, як MIQR. Там, у співпраці з IHK, курси підготовки до іспитів пропонується, у якому ви будете навчатися найкращим чином для отримання ступеня.

Заробітна плата під час навчання та після

 Заробітна плата під час навчання на посаді службовця з діловодства становить колективно звичайно. Однак, оскільки навчання може проходити в різних галузях, колективні договори сильно відрізняються один від одного. Проте можна розрахувати приблизне середнє. The зміст з роками навчання постійно зростає. в 1-й рік навчання лежить зарплата від 570 до 860 євро брутто в місяць. в 2-й рік навчання підвищується заробітна плата 580 до 920 Euro в місяць. в 3-й рік навчання нарешті ти можеш піти зі мною 650 до 1.010 Euro рахувати в місяці. The стартова зарплата після тренування о до 2.500 євро брутто розрахуватися в місяці.

Перспективи кар'єрного зростання офісного менеджменту

Померти перспективи роботи для офісних службовців відмінно. В основному це пов’язано з тим, що в кожній компанії та компанії є офіс, в якому фахівець має керувати всіма процесами. Це означає, що є багато пропозицій роботи, на які ви можете подати заявку після завершення навчання. Ви можете підвищити свої шанси почати кар’єру безпосередньо, якщо пройдете подальше навчання та зареєструєтесь спеціаліст або бізнес-адміністратор потяг для офісного менеджменту. У MIQR є один підготовка до перепідготовки включені. Тут можна пройти навчання як спеціаліста/комерційного помічника та спеціаліста IHK. Це підвищує вашу кваліфікацію для успішного початку кар’єри.

Перепідготовка в МІКР

Центральнонімецький інститут кваліфікації та реабілітації (MIQR) пропонує а Перепідготовка на службовця з діловодства на. Перепідготовка починається раз на півроку у лютому та липні і триває 24 місяців тривалий, у тому числі 14 місяців подвійне навчання стажування вимкнути. Це один денна форма навчання зі стажуваннями. Це означає, що ви в першу чергу будете в навчальному центрі для вивчення теоретичних основ професії. Мета одна Ступінь IHK досягти, що кваліфікує вас як клерка з управління офісом. У рамках перепідготовки можна Додатковий ступінь стати спеціалістом/комерційним помічником та спеціалістом IHK. Ви отримаєте один за кожен іспит, який ви склали бонус за безперервну освіту. Ці суми до загалом 2.500 євро. У MIQR ви отримуєте персональні уроки. Це відрізняє МІКР від інших навчальних закладів. На сайті лектор пояснить вам весь важливий зміст перепідготовки, доки ви гарантовано не зрозумієте його. Додаткову інформацію про місця проведення курсів MIQR для перепідготовки на помічників офіс-менеджменту можна знайти за наступними посиланнями: Берлін, Хемніц, Дрезден, Erfurt, Лейпциг, Suhl, головень.

висновок

Тож, якщо ви організаторський талант із сильними комунікативними навичками, подайте заявку зараз Перепідготовка на службовця з діловодства в MIQR і почніть роботу. З програмою перепідготовки ніщо не завадить вашому професійному майбутньому!