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行政文员和办公室文员的区别

阅读时间： 大约 20 分钟 | 状态：08.07.2022 | 作者：I. Neigefoundt

一份承诺有安全的职业未来、报酬丰厚、有各种各样的任务等着你并为个人发展留出空间的工作——这听起来像你的想法吗？ 然后，我们想向您介绍的不仅仅是一个，而是两个学徒，这将为您的职业生涯提供一个良好的开端！ 也许你已经在寻找合适的职位了 法律分析师/研究员 或 办公室文员 遇见了。 在许多工作领域密切相关和相似的两个活动领域 - 但不完全。 我们将向您展示这两种资格之间的区别以及哪些更适合您 中德研究所 您在本指南中。 在这里，您可以找到有关要求、培训、任务、薪水和职业前景的所有信息。

办公室文员与行政文员： 这些是什么 区别在哪里？

行政文员和办公室文员，这不是同一个工作吗？ – 不完全是：行政文员和办公室文员受到关注 不是关于 可以互换使用的职位名称. 尽管职位描述在活动方面是相关的，但它们彼此独立存在，并且各自具有自己的资格。 使用我们的 TOP 5 比较类别，我们将向您展示这两个职业的不同之处不仅仅是它们的名称。 现在继续阅读，找出更适合您的工作！

如果你想走上一条新的职业道路，你应该首先反思自己：

• 我如何想象我未来的职业生活？
• 什么能让我满足？
• 什么性格特征使我与众不同？
• 我的优点在哪里，我的缺点在哪里？

一旦你找到了这些基本问题的答案，下一步就是检查预期职业目标的要求：我的优势和技能是否符合工作的一般要求？

在以下部分中，您可以找到两种职业中的哪一个 - 行政文员或办公室管理文员 - 在要求方面可能更适合您。

行政文员：要求概述

为了开始作为行政文员的学徒， 虽然法律上没有具体的资格 强制性，但培训公司大多聘用具有大学入学资格的学校毕业生。 除了扎实的德语、数学、经济/法律和政治/社会研究学科知识外，组织才能和谨慎的工作方式对您未来的职业生涯大有裨益。 毕竟，你不仅要负责协调行政工作，还要负责检查行政行为和法规的合法性。 您还应该善于交际，并享受每天与人打交道以及他们关心的问题。 如果您在压力大的情况下始终保持冷静的头脑，并且最重要的是保持概览，这也是有利的。

办公室文员：要求一目了然

还有一种方法可以开始作为办公室管理文员的学徒 没有法律资格. 但即使在这种情况下，公司也会优先考虑至少具有中学文凭或几年专业经验的申请人。 组织才能是你的强项之一？ 然后，您以后将处于协调工作中管理任务的最佳位置。 您应该准确而仔细地工作，以便公司能够可靠地执行订单。 如果日常工作中出现意外的协调问题，您还应该能够灵活应对。 此外，沟通技巧和良好的表达能力也是必不可少的。 由于办公室管理文员经常充当沟通界面，因此您必须准备好处理大量书面信件和电话。 德语、数学和英语成绩好也是一个优势。

培训和再培训

你最终决定选择哪种职业并不重要：在这两种情况下，工作的途径通常会导致学徒。 在涉及实践和理论方面的为期三年的课程中，您将学习在所选专业中脱颖而出所需的一切。 但是，培训内容各不相同。 我们现在将详细向您展示如何设计相应的培训路径以及教授哪些培训内容。

有关行政文员培训的所有信息

在三年的培训中，您将学到以后成为行政文员所需的一切：

使用您所学的技能，一旦您完成培训，您将能够完成所有这些技能 办公室和 负责机关、事业单位和市的行政工作，制定行政法规和决定，参与决议的执行，认真保管档案或就公民的关切提出适当的建议.

再培训行政文员：这是给谁的？

任何计划在以后的生活中从事新职业的人——无论是出于健康原因还是个人利益——都应该考虑再培训。 成为行政文员的再培训为您提供了良好的职业前景！
一般来说，再培训的入学要求与培训相同（参见行政文员部分：要求一览）。 当然，最初的管理经验是有利的。

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办公室文员培训的所有信息一目了然

学员将获得在公司内工作所需的所有相关知识 组织、沟通和规划 能够提供有能力的支持。 下图说明了具体的培训内容：

培训期间的重点高于一切 在公司日常运营中必不可少的管理任务 是以保持运营正常运行。 它不是关于业务流程，而是更多关于对公司运作至关重要的组织流程。 您不仅可以深入了解这些重要的办公流程，还可以了解在培训过程中使用它们所需的所有技能 自己设计流程 能够。

再培训为 MIQR 的办公室管理文员

您已经踏上了职业道路，但正在寻找新的职业机会？ 或者，也许您出于健康原因不能再从事以前的工作？ 那么值得看看我们的 再培训报价！ 在 中德研究所 我们也为您提供再培训的机会 在以后的生活中追求新的职业道路 – 无需为此完成任何培训。 旁边一个 缩短学习时间 只需两年而不是三年，您将继续受益于 在公司进行广泛的实践学习阶段，这为您的职业生涯的成功新起点做好了最佳准备。

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对职业改变者有用的再培训和职业

责任范围

各个培训内容的概述可能已经让您初步了解您未来的活动领域。 在本节中，我们现在想更详细地了解这两个职业的任务。

行政文员：任务和日常工作

作为行政助理，每天都有新的挑战在等着你。 除了做 各种办公室和行政任务, 提供 处理法律方面的问题 您日常工作中的一项重要任务。他们为公民和组织提供建议、提供信息、处理支付交易和福利申请或确定和检查事实。 他们还根据联邦、州和地方地方法律制定行政决定，发布通知并向相关人员提供信息。 他们还参与执行适用的法律和法规。

办公室文员：任务和日常工作

办公室管理文员的职责范围也是五花八门，多才多艺。 她 协调约会、组织会议、研讨会、会议和旅行. 此外，他们总是有 所有重要数据和数字一目了然：这包括工资、薪金、发票和相关截止日期。 他们还充当 通讯接口 操作。 他们充当员工和客户的联系人，从而形成连接一切的公司的关键。 通过这些任务，您可以确保操作流程顺利运行。

内容

然而，在选择合适的工作时，不仅要求、培训内容或我们以后的活动起着重要作用。 财务安全也是决策过程中的一个关键标准。 因此，您应该根据您的专业资格仔细研究可以期望的薪水。
MIQR 让您免去这项耗时的研究工作：在这里您可以找到有关行政文员和办公室管理文员收入的所有信息。

行政专家的报酬          

从财务的角度来看，您在行政文员培训方面做出了很好的决定——因为它是 收入最高的学徒制前 15 名 列出（那些）。 在您的教育道路上，您已经可以在三年学徒期间获得非常可观的报酬：

• 学徒第一年：1040 欧元
• 学徒第二年：1095 欧元
• 第三年学徒：1140 欧元

成功完成培训后，您的平均起薪预计在 2.876 至 3.184 欧元之间，当然这取决于公司的规模和行业。 在大多数情况下，行政文员根据集体协议获得报酬。 凭借多年的专业经验，您可以升到薪金组 9，这相当于大约 3.500 欧元的总收入。 额外的管理课程可以将您的收入增加到高达 3.700 欧元，获得管理学位，您甚至可以指望高达 4.200 欧元。 同时，学位让您有机会成为公务员：每月总收入高达 4.300 欧元，您应该能够高枕无忧地展望未来。 从经济上讲，这种培训绝对是值得的——在进一步的专业资格方面也是如此。

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工资谈判

办公室文员工资

办公室管理文员的培训津贴在工资的中间区间，补偿金额取决于你的培训公司有多大，它的重点是什么，公司所属的行业。 在这里，即使在培训期间，工资也有很大差异：完成金属加工培训的办公室文员收入在 585 欧元至 964 欧元之间，而公共部门的实习生在学徒期的第一年可以预期薪酬约为 1.045 欧元。

• 学徒的第一年：€585 – €1.050
• 第二年学徒：€690 – €1.100
• 第三年学徒：€790 – €1.200

完成培训后，办公室文员每月的总收入在 3.060 至 3.362 欧元之间。 具有多年专业经验的办公室管理文员的全国平均收入约为每月 3.408 欧元（截至 2022 年）。 巴登-符腾堡州以每月 3.644 欧元的总收入领先。 紧随其后的是黑森（3.643 欧元）和汉堡（3.573 欧元）。

梅克伦堡-前波美拉尼亚和萨克森-安哈尔特的工资最低。 在萨克森-安哈尔特州，您每月的总收入为 2.681 欧元，而在梅克伦堡-前波美拉尼亚州，每月的总收入约为 2.595 欧元。 薪水取决于各种因素。 这取决于公司的规模和方向，您的资格和要填补的职位。 这意味着，原则上，各个联邦州也可以提高工资。

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学习会计

发展前景和机会

职业培训道路的决定总是伴随着对自己未来的长期决定。 五年或十年后我会在哪里看到自己？ 我想达到什么目标？ 在我的职业生涯中，我为什么目标而奋斗？ 在下一节中，我们将向您展示在相应培训后等待您的职业前景。

行政助理的职业前景

行政文员从事具有规定工作时间的防危机工作。 通过完成员工培训课程 II，您有机会在职业阶梯上更进一步，达到行政专家的水平。 本课程使您有资格在高级行政服务中开展广泛的行政活动：您将承担管理任务，从而承担更多责任。 在财务上，您预计每月总收入约为 3.381 欧元（TVöD 薪酬组 E10）。 除了成为行政专家的额外课程外，您还可以选择完成学位。 作为管理专业的毕业生，您可以指望每月高达 4.200 欧元的诱人薪水。
当然，如果您的目标是作为行政文员的职业发展，您可以选择许多替代培训选项。 以下是受欢迎的：行政商业经济学家，法律商业经济学家，通信和办公室管理的商业经济学家或人力资源管理的商业经济学家。 即使您对学习感兴趣，也有许多门向您敞开。 热门的研究领域包括经济学、工商管理、行政管理或公共管理。

办公室管理文员：发展前景和机会

办公室管理中的文员的职业前景也非常好。 这部分是因为几乎每家公司都有一个需要组织的办公室。 这就是办公室文员是真正的专家，他们可以凭借对所有内部流程的深入了解而得分。
可以选择接受办公室管理专家的培训。 这将为您提供深入的专业知识，使您从其他申请人中脱颖而出。 办公室管理类文员（按国家规定）要升职，必须先完成员工培训课程Ⅰ，达到行政文员级别。 只有在完成此进一步培训并具有至少一年的专业经验后，办公室文员才能申请员工培训课程II或行政专家课程。

办公室管理文员：真正有回报的进一步培训

定期培训对于保持最新状态至关重要。 对于办公室文员，这是 z。 B. 特别适用于 IT 应用。 由于这份工作概况非常多方面，因此在某些责任领域进行概况分析是有意义的。 当然，这完全取决于你自己的兴趣。

在我们的前 5 名中，我们展示了最受欢迎的办公室文员培训课程：

1. 认证的商业专家
2. 办公室和项目组织的认证业务管理员
3. 认证人事专员
4. 注册会计师
5. 认证商业经济学家

认证商业专家：
有了这个学位，你可以在所有经济部门的零售和批发公司工作，并承担中层的专业和管理任务。 的 德国资格框架 授予该级别学位的 6 级。这相当于学士学位。

办公室和项目组织的认证业务管理员：
自2012年起，该资格取代了以往的高级培训，成为办公室管理专家。 这种进一步的培训使您有资格担任助理和文员。 随着专业知识和专业经验的增加，您以后将能够在培训和继续教育以及人员发展领域承担管理任务并管理控制任务。 根据德国资格框架，此资格为 6 级，相当于学士学位。

认证人事专家：
作为此进一步培训的一部分，您将了解人力资源所涉及的各种任务，并提供执行实际人力资源工作所需的工具。 这使您能够独立处理人事流程并实施人事政策。 根据德国资格框架，学位对应于 6 级，相当于学士学位。

注册会计师：
作为一名注册会计师，您要确保运营财务和会计的组织和运作。 他们准备中期和年度财务报表，并评估用于计划和控制决策的数据。 此外，会计师可以接管人力资源的管理和支持。 德国资格框架授予此资格等级 6，相当于学士学位。

注意：所有四个进一步的培训课程都使您能够参加第三专业培训级别的高级培训课程，成为认证的业务管理员！

认证商业经济学家：
您将获得为公司的业务问题开发具有创业能力、有针对性和负责任的解决方案的能力。 特别关注国际竞争和可持续管理的挑战。 德国资格框架将学位分配到 7 级，相当于硕士学位或文凭学位。

在某些条件下，您当然也可以学习一门课程。 热门课程有：工商管理、人事管理、事件管理、传播管理或经济学。

很高兴知道：MIQR 为您提供了更新和扩展您的商业和业务管理资格的机会。 这里 您将找到有关我们广泛的进修机会的所有信息。

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职业发展培训

对照

您可能已经注意到，这两个职位描述在某些方面非常相似，尤其是在他们的职责范围内。

然而，最大的不同可能是 训练 UND 行为 由行政人员 更合法 形状比办公室文员的形状。 正因为如此，它们各不相同 应用：行政文员主要受雇于市政、州、联邦或教会行政部门以及欧盟当局、大学和协会。 为办公室文员提供了广泛的就业机会：无论行业如何，您几乎可以在任何公司找到职业起点。

下表总结了我们的结果 Top5 比较类别 再次为你：

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工业文员和办公室管理文员的区别

Fazit

两种培训职业的比较清楚地表明，无论您选择哪种职业，您都在选择有保障的未来前景。 现在由你来思考你在哪些责任领域更认可自己的能力，哪些工作对你个人来说有更好的未来前景。

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