Онлайн приложение | напиши | PDF | MIQR

Напишете правилно онлайн приложението – така работи и без шаблон

Централногерманският институт, който сега има 6 места в Тюрингия, Саксония и Берлин, назначава хора в професионалния живот от 19 години. В допълнение към мерките за преквалификация и допълнително образование, участниците получават подкрепа и подробно обучение за кандидатстване от нас. Предаваме знанията си за актуалните тенденции и изисквания на HR отделите. Във времена на цифрови промени и непрекъснато нарастващия поток от информация, точки за достъп и канали, понякога има променени изисквания за процеса на кандидатстване. Много компании вече приемат вашата онлайн заявка само по имейл; на други платформи кандидатите разполагат само с онлайн формуляри за кандидатстване. Можете да разберете за какво трябва да внимавате тук:

HR мениджърите искат да видят това в онлайн приложенията

Пишете първата си онлайн кандидатура и се чудите как трябва да изглежда вашето мотивационно писмо, мотивационен лист или автобиография? Онлайн таблото за работа stepstone проведе проучване през 2018 г и разбрахте интересни факти: CV-то е и остава сърцето на вашите документи за кандидатстване. Според проучването в идеалния случай тя трябва да бъде 1-2 страници. Ясният и атрактивен дизайн насърчава HR да прекарват повече време с вашите документи. Също така посочете кои дейности на непълно работно време сте извършвали. Например, участвали ли сте в проект или сте работили доброволно? Освен това, 67% от наемателите искат да знаят защо сте сменили работата си или търсят промяна. Важно е причините да са обосновани. Прекратяването от бившия ви работодател всъщност е подходяща информация само за 27% от анкетираните.
За 92% от анкетираните HR мениджъри пропуските в автобиографията не са нищо осъдително, стига да са открито оправдани. Намерете правилното лице за контакт, ако то още не е посочено в обявата. Това ви печели допълнителни точки.

Също така се чете:

10 въпроса за мениджъра по наемането

Профили в социалните медии в папката на цифровото приложение

Дигиталната асоциация Bitkom през юни 2018 г. проучи въпроса дали набиращите персонал проверяват каналите на социалните медии на своите кандидати. Отговорът: Да! 63% от рекрутерите разглеждат профилите за допълнителна информация. Тук са важни платформи като XING или LinkedIn. Но също така трябва да следите Facebook, Twitter и Instagram, преди да изпратите молбата си. Всеки четвърти HR мениджър подрежда кандидатите заради определено съдържание в социалните мрежи. Това може да включва политически възгледи, изявления по специализирани теми и частни дейности, които разкривате онлайн. Затова се уверете, че поддържате бизнес профилите си актуални и интересни, а личните си профили в тайна.

В 7 лесни стъпки към вашето перфектно онлайн приложение

1. Дизайнът на вашето онлайн приложение
Графичната подготовка на вашето приложение има смисъл, ако искате да кандидатствате в творческа професия. Но: по-малко е повече и яснотата е от първостепенно значение! В хода на етапното проучване на служителите по персонала беше представена проста, таблична и графично подготвена автобиография. И двата варианта получиха „много добър“ и „добър“, като подготвената автобиография също получи 9% отговори „Изобщо не ми харесва“. Едно креативно, но професионално приложение може да ви помогне да се откроите от тълпата и да увеличите шансовете си за интервю.

2. Форматирането на вашето онлайн приложение
Онлайн приложение винаги трябва да се записва като PDF. За да направите това, първо напишете мотивационното си писмо, автобиографията си и своите знания и проекти в Word. След това имате 2 опции: или да конвертирате вашия Word документ директно в PDF формат с помощта на бутона Запиши като, или да използвате безплатни онлайн инструменти като pdf24. Тук имате допълнителни, индивидуални опции за форматиране, от които да избирате.

3. Резюме на вашето онлайн заявление
Освен ако изрично не е поискано друго, винаги трябва да комбинирате всички документи във вашето онлайн приложение в един. Никой наемател не иска всеки файл поотделно в пощенската си кутия. Можете да създадете ясен, последователен PDF или с вашия PDF Creator, или с pdf24. След това можете да добавите вашите препоръки за работа и сертификати тук.

4. Компресиране на вашето PDF приложение
След като запазите онлайн приложението си като PDF, ще откриете, че размерът на файла може да надвишава максималния размер за изпращане на прикачен файл. Обикновено можете да намерите тази информация в обявата за работа. За да компресирате PDF файла, можете да зададете намален размер на файла във вашата PDF програма под Save As. От друга страна, инструментът PDF24, който позволява повече настройки, също помага тук. Когато компресирате, трябва да гарантирате, че всички изображения, които може да са били вмъкнати, ще бъдат значително намалени и следователно ще бъдат само с по-ниско качество. В настройките за компресия ще намерите настройките за качеството на изображението.

5. Напишете имейл за вашето онлайн приложение
Вече завършихте онлайн заявлението си, спазихте всички правила и го запазихте в посочения формат. Сега идва последната стъпка, преди служителят по човешки ресурси да приеме вашата молба: изпращането. На първо място, препоръчително е да създадете реномиран имейл адрес. „BieneMaja36“ или „Spiderman“ не трябва да се появяват в името на подателя. Изберете логична и свързана тема. Например: application_first name.last name_job description.pdf
В текста на имейла трябва да се уверите, че вашето лице за контакт е адресирано правилно. Ако все още не сте включили мотивационно писмо в документите си за кандидатстване или ако не го желаете, можете да го поставите тук. В противен случай учтивата форма на обръщение и препратка към обявата за работа са достатъчни. Не забравяйте да включите вашата информация за контакт.

Вътрешни съвети за специално онлайн приложение
Папка с цифрово приложение позволява интерактивно изживяване за HR екипа. Когато е подходящо, няма ограничения за вашата креативност. Отделна начална страница на приложението също може да бъде интересна за мениджъра по персонала.
Ако се вписва в рамката на вашия дизайн, можете да добавите колона за бележки отляво на вашата автобиография и мотивационно писмо. По този начин персоналният процесор има място за своите коментари, когато отваря или разпечатва приложението.

Всички факти с един поглед

• CV е сърцето на всяко приложение
• Дизайн креативен, но ясен
• Намерете правилното лице за контакт, обадете се, ако е необходимо
• Интегрирането на видеоклипове и връзки позволява интерактивно изживяване за специалистите по човешки ресурси
• Връзките към профилите в социалните мрежи са интересна допълнителна информация!
• Обобщете вашето приложение в един PDF
• Обърнете внимание на изискванията за форматиране!
• Използвайте легитимен имейл адрес
• Въведете данни за контакт

В Централногерманския институт за квалификация и професионална рехабилитация ще получите по време на преквалификация- и мерки за обучение подробно обучение за кандидатстване. Опитни работни преподаватели и психолози ще ви придружат по пътя към връщането на работа. В MIQR можете да получите професионална квалификация, да се сертифицирате в различни курсове за допълнително обучение и да се възползвате от съпътстващата помощ. Ние също така ще ви придружим след периода на измерване и ще ви подкрепим в процеса на кандидатстване.