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Escriturário administrativo (qualificação da Câmara de Indústria e Comércio) – tarefas e requisitos

Tempo de leitura: 8 min | Autor: S.Lenzner

Você gostaria de começar sua carreira em um escritório e testar suas habilidades organizacionais, mas ainda não sabe qual é o estágio certo para você? Em seguida, informaremos você do Instituto Alemão Central de Qualificação e Reabilitação (MIQR) você aqui sobre o Estágio como auxiliar administrativo. Saiba tudo sobre o grau IHK, o salário, as tarefas e empregos. Você também pode fazer isso em nossa instituição de ensino Reciclagem como auxiliar administrativo em nossos seis locais no centro da Alemanha.

Conteúdo
Diferença entre funcionário administrativo e funcionário administrativo?
Reciclagem comercial e educação adicional no MIQR
Requisitos para o treinamento
Tarefas
trabalho diário
locais de trabalho
Treinamento IHK e exame de gerenciamento de escritório
curso de treinamento
Exame IHK e preparação para o exame
conteúdo
perspectivas de emprego
Reciclagem no MIQR
Conclusão

Escriturário para gerente de escritório ou balconista?

Os termos funcionário administrativo e funcionário administrativo causam confusão. Esses títulos de trabalho de som muito semelhante diferem em alguns aspectos, no entanto. Seit 2014 oficialmente não há mais um estágio como escriturário. O Instituto Federal de Formação Profissional introduziu a profissão de auxiliar administrativo. Isso inclui as competências de funcionários de escritório, The Auxiliares de comunicação do escritório eo Especialista em comunicação de escritório. Essas três ocupações de treinamento foram combinadas para se tornar um funcionário de gerenciamento de escritório.

Reciclagem comercial e educação adicional no MIQR

O MIQR oferece uma variedade reciclagem comercial e educação superior que você pode avançar profissionalmente. Se você achar que não está fazendo nenhum progresso em seu trabalho porque as perspectivas de emprego não são boas ou sua empresa está fechando, você pode encontrar o seis locais da Alemanha Central do MIQR a oportunidade de se submeter a uma reciclagem profissional ou formação contínua.

Reciclagem comercial

Durante a reciclagem, você pode escolher entre diferentes profissões comerciais e, assim, perseguir plenamente seus interesses. No entanto, antes de iniciar a reciclagem com um diploma subsequente, o MIQR oferece a oportunidade de curso preparatório para provar, que já oferece uma visão inicial sobre aplicações comerciais e conteúdo especializado. Depois disso, é possível treinar novamente como escriturário para gerenciamento de escritório (KBM) ou como balconista industrial (IK) para iniciar. O curso de preparação é opcional para esses cursos de reciclagem, mas é recomendado para que você esteja bem preparado para a reciclagem.

Durante a reciclagem para se tornar um funcionário administrativo de escritório, você pode esperar apoio pessoal no aulas presenciais, que irá prepará-lo bem para o exame IHK. Além disso, com o MIQR você tem a vantagem de um vários graus. Você receberá automaticamente o diploma como funcionário para gerenciamento de escritório Qualificação adicional como especialista/assistente comercial, que você pode adotar em um setor de sua escolha. Você também é livre para adicionar outro Graduação como especialista IHK para ser concluído. Você pode escolher uma das quatro áreas de contabilidade, contabilidade da folha de pagamento, serviços de pessoal ou marketing e vendas.

Mais sobre:

Início do curso preparatório

Cursos de treinamento comercial

Você também tem várias opções para escolher na área de treinamento adicional. Antes de iniciar o treinamento ou reciclagem, você pode obter uma qualificação em administração de empresas comerciais (KBQ) completo. O objetivo desta formação complementar é aprofundar ou ampliar seus conhecimentos na área comercial. Depois disso, você pode solicitar treinamento adicional Especialista como comerciante de e-commerce decidir e aqui em direções diferentes um grau IHK alcançar. Aqui, também, a qualificação de administração de empresas comerciais pode ser concluída como uma opção para prepará-lo da melhor maneira possível para treinamento adicional.

Mais sobre:

Comércio eletrônico do comerciante

Requisitos para o treinamento

Cada trabalho e cada curso de treinamento é diferente Pré-requisitos. Como as tarefas dos funcionários administrativos são principalmente de natureza organizacional e você é responsável por garantir que a operação ou a empresa funcione sem problemas Talento organizacional e Genauigkeit no topo. Mas o contato com pessoas diferentes também não deve ser esquecido. É por isso que você também deve ter um Habilidades de comunicação se você decidir treinar como funcionário de gerenciamento de escritório. Além dessas habilidades, boas notas também estão em Alemão, Matemática e englisch importante.

Pré-requisitos para secretários para gestão de escritório

Tarefas dos funcionários administrativos

morrem Tarefas para funcionários administrativos diverso e variado. Trabalhar no computador e com a Internet fazem parte do perfil profissional. Funcionários de gerenciamento de escritório coordenam compromissos, organizam conferências, seminários, reuniões e viagens. Como membros essenciais de cada empresa Os funcionários administrativos têm uma visão geral de todos os dados importantes, como salários e vencimentos, e podem, assim, criar faturas e estatísticas rapidamente. Mas o trabalho exige mais do que apenas aptidão mental na vida cotidiana do escritório. A comunicação também não é negligenciada, porque os funcionários administrativos são as pessoas de contato para funcionários e clientes. Como funcionário administrativo do escritório, será Nunca aborrecido, porque você constantemente organiza, coordena, apresenta, compila informações e garante o funcionamento dos processos operacionais.

Trabalho diário na gestão de escritório

o trabalho diário dos funcionários de gerenciamento de escritório nunca fica entediado. Uma vez que as áreas de responsabilidade tão diverso são, não há dois dias iguais. Novas nomeações sempre têm que ser coordenadas e organizadas, ofertas pesquisadas e preparativos feitos para que o processo operacional funcione. Os funcionários de gerenciamento de escritório não estão fixos em uma área, mas fornecem suporte nela Marketing, The relações públicas ou também em recursos humanos além de suas funções administrativas. O trabalho diário nesta profissão é, portanto, muito variado e exige um alto grau de flexibilidade e diversão para reagir rapidamente a novas situações.

Locais de trabalho de escriturários para gestão de escritório

Como os funcionários administrativos são tão importantes para o bom andamento das operações, eles são em muitas indústrias e lugares utilizável. Aqui não importa se você está interessado em comércio, saúde, tecnologia ou outros campos. Você pode começar como funcionário administrativo em qualquer setor e fazê-lo perseguir seus próprios interesses. Os locais de trabalho também são diferentes. Os funcionários para gerenciamento de escritório podem ser implantados em estações de trabalho de computador, em um centro de serviços ou em armazéns, entre outras coisas. Claro, existem outros setores e locais de trabalho, que você pode encontrar na visão geral a seguir.

IHK treinamento e exame em gerenciamento de escritório

morrem Treinamento para se tornar um funcionário administrativo dual construído. Isso significa que as partes práticas na empresa e as partes teóricas na escola profissional devem ser concluídas. Dentro de Ano 3 você aprenderá tudo o que precisa saber sobre aquisição de clientes, gerenciamento de projetos, processamento de pedidos, organização de processos de trabalho, gerenciamento de tempo, condução de discussões e celebração de contratos. No final do treinamento, você pode esperar um exame em duas partes. No primeiro exame, que deve ser concluído na metade do treinamento, você deve usar o computador duas tarefas típicas da profissão ser feito. O segundo exame ocorre no final do treinamento. Aqui você espera provas teóricas e uma discussão relacionada ao caso. Se você passar no exame, você finalmente receberá um grau IHK como auxiliar administrativo.

Mais sobre:

Exame final IHK em gestão de escritórios na MIQR Suhl

curso de treinamento

Dentro de 3 anos aprenda todo o conteúdo relevante para que depois de passar nos exames você possa iniciar o seu dia-a-dia como auxiliar administrativo. Através da estrutura de formação dupla o processo varia, uma vez que diversos temas práticos são veiculados nas empresas.

Estrutura dos anos de aprendizagem

Pegue um aqui visão global sobre o conteúdo dos anos individuais de treinamento para se tornar um funcionário administrativo.

Im 1º ano de estágio conheça seu próprio papel na empresa, projete e organize processos de escritório e processos de trabalho, processe pedidos, conclua contratos e adquira bens e serviços.
Im 2º ano de estágio você aprenderá os fundamentos da aquisição de clientes, avaliará e registrará fluxos de valor, aprenderá a conduzir uma conversa corretamente e cuidará das tarefas de RH.
Im 3º ano de estágio você lida com temas financeiros, controla processos de valor agregado, lida com processos de negócios, aprende a organizar eventos e viagens de negócios e planejar e gerenciar um projeto.

No Instituto Central Alemão de Qualificação e Reabilitação Profissional (MIQR) você passa por todos os conteúdos do treinamento em apenas 24 meses. Graças às aulas pessoais, podemos responder às suas perguntas individualmente e assim prepará-lo bem para os exames finais.

Especializações

Além das habilidades que são ensinadas nos 3 anos de aprendizado, você deve se inscrever para duas outras eletivas Decida em quais você deseja continuar sua educação. Os formandos de alto desempenho podem escolher outra qualificação opcional e concluí-la como qualificação adicional. Com a ajuda de qualificações eletivas As competências básicas de gestão comercial e de escritório nas áreas de escritório e processos de negócio são complementadas e aprofundadas.

Exame IHK e preparação para o exame

A formação para se tornar um escriturário de gestão de escritório começa com uma Exame IHK concluído para que você tenha um Treinamento certificado pela IHK decolar. Isso aumenta suas chances de encontrar um emprego.

Exame IHK

O exame consiste em um exame intermediário baseado em computador e um exame final escrito e oral. As áreas Gerenciamento de escritório de TI, Economia e Estudos Sociais, processos de relacionamento com o cliente e Tarefa de especialista de especialização questionado. O exame é aprovado se os exames intermediário e final forem avaliados pelo menos como suficientes ou nenhuma área do exame final for avaliada como insatisfatória.

preparação para exame

Para que você esteja otimamente preparado para o exame, você encontrará dicas úteis das câmaras de comércio regionais. Lá você já pode se preparar para a tarefa de especialista completando o formulário de avaliação und den guia de relatório pedir ajuda, que estão disponíveis gratuitamente. Se você aprender melhor recebendo aulas presenciais, poderá recorrer a instituições de ensino como o MIQR. Lá, em cooperação com o IHK, cursos preparatórios para exames oferecido, no qual você será treinado da melhor maneira possível para o grau.

Salário durante o treinamento e depois

 O salário durante o estágio como escriturário de administração de escritório é coletivamente Certamente. No entanto, como a formação pode ser realizada em diferentes setores, os acordos coletivos diferem muito entre si. No entanto, uma média aproximada pode ser calculada. O conteúdo aumenta continuamente com os anos de aprendizagem. no 1º ano de estágio encontra-se o salário entre 570 e 860 euros brutos no mês. no 2º ano de estágio Aumentos salariais 580 para 920 Euro no mês. no 3º ano de estágio finalmente você pode vir comigo 650 para 1.010 Euro contar no mês. O salário inicial depois que o treino é até 2.500 euros brutos para acertar no mês.

Perspectivas de carreira em gestão de escritório

morrem perspectivas de emprego para funcionários administrativos muito bem. Isso se deve principalmente ao fato de haver um escritório em cada empresa e empresa em que um especialista deve gerenciar todos os processos. Isso significa que existem muitas ofertas de emprego às quais você pode se candidatar depois de concluir seu treinamento. Você pode melhorar suas chances de iniciar uma carreira diretamente se fizer treinamento adicional e se inscrever no especialista Óder administrador de negócios treinar para a gestão de escritório. No MIQR existe um treinamento em reciclagem incluído. Você pode ser treinado aqui como especialista/assistente comercial e como especialista IHK. Isso aumenta suas qualificações para um início de carreira bem-sucedido.

Reciclagem no MIQR

O Instituto Central Alemão de Qualificação e Reabilitação (MIQR) oferece uma Reciclagem como escriturário para gestão de escritório no. Reciclagem começa semestralmente em fevereiro e julho e dura meses 24 longo, incluindo 14 meses estágio de dupla formação desligar. Isso é um Educação em tempo integral com estágios. Isso significa que você estará principalmente no centro de treinamento para aprender os fundamentos teóricos da profissão. O objetivo é um grau IHK alcançar, o que o qualifica como funcionário para gerenciamento de escritório. Como parte do treinamento, você pode Grau Adicional para se tornar um especialista/assistente comercial e um especialista IHK. Você receberá um para cada exame que passar bônus de educação continuada. Estes equivalem a um total de 2.500 euros. No MIQR você recebe lições pessoais. Isso distingue o MIQR de outras instituições de ensino. No local, um palestrante explicará todo o conteúdo importante de reciclagem para você até que você tenha a garantia de tê-lo entendido. Mais informações sobre os locais onde ocorrem os cursos MIQR para reciclagem como assistentes de gestão de escritório podem ser encontradas nos seguintes links: Berlin, Chemnitz, Dresda, Erfurt, Leipzig, Suhl, gordo.

Conclusão

Portanto, se você é um talento organizacional com fortes habilidades de comunicação, inscreva-se agora para um Reciclagem como escriturário para gestão de escritório no MIQR e comece. Com o programa de reciclagem, nada impede o seu futuro profissional!