كاتب إدارة المكاتب | إدارة مكتب رجل الأعمال | آي إتش كيه | المهام | المتطلبات | برلين | إرفورت | لايبزيغ | دريسدن | كيمنتس

كاتب إدارة مكتب (مؤهل غرفة الصناعة والتجارة) - المهام والمتطلبات

هذه ترجمة آلية. وقت القراءة: 8 دقائق | المؤلف: S. Lenzner

هل ترغب في أن تبدأ حياتك المهنية في مكتب وتختبر مهاراتك التنظيمية ، لكنك لا تعرف حتى الآن أي تدريب مهني مناسب لك؟ ثم نخبرك من المعهد الألماني المركزي للتأهيل وإعادة التأهيل (ميقر) أنت هنا عن التلمذة المهنية ككاتب إدارة المكاتب. اكتشف كل شيء عن درجة IHK والراتب والمهام والوظائف. يمكنك أيضًا القيام بذلك في مؤسستنا التعليمية إعادة التدريب ككاتب إدارة مكتب في مواقعنا الستة في وسط ألمانيا.

Inhaltsverzeichnis
الفرق بين كاتب إدارة المكتب وكاتب المكتب؟
إعادة التدريب التجاري والتعليم الإضافي في MIQR
متطلبات التدريب
Aufgaben
العمل اليومي
أماكن العمل
تدريب IHK وامتحان إدارة المكاتب
مسار التدريب
IHK الامتحان والتحضير للامتحانات
Gehalt
فرص عمل
إعادة التدريب في MIQR
Fazit

كاتب لإدارة المكتب أو كاتب؟

كاتب إدارة مكتب الشروط وكاتب المكتب يسبب الارتباك. ومع ذلك ، تختلف المسميات الوظيفية المتشابهة جدًا في جوانب قليلة. Seit 2014 لم يعد هناك تدريب مهني رسميًا كموظف مكتب. الذي - التي المعهد الاتحادي للتدريب المهني قدم مهنة كاتب إدارة المكاتب بدلاً من ذلك. وهذا يشمل اختصاصات كتبة المكتبالتي كتبة الاتصالات المكتبية و اخصائي اتصالات المكتب. تم الجمع بين هذه المهن التدريبية الثلاثة لتصبح كاتب إدارة مكتب.

إعادة التدريب التجاري والتعليم الإضافي في MIQR

يقدم MIQR مجموعة متنوعة إعادة التدريب التجاري والتعليم الإضافي يمكنك التقدم مهنيا. إذا وجدت أنك لا تحرز أي تقدم في وظيفتك لأن فرص العمل ليست جيدة أو أن شركتك تغلق ، فيمكنك العثور على ستة مواقع في وسط ألمانيا من MIQR فرصة الخضوع لإعادة التدريب المهني أو مزيد من التدريب.

إعادة التدريب التجاري

أثناء إعادة التدريب ، يمكنك الاختيار بين المهن التجارية المختلفة وبالتالي متابعة اهتماماتك بالكامل. ومع ذلك ، قبل أن تبدأ في إعادة التدريب بدرجة لاحقة ، يوفر لك MIQR الفرصة لذلك دورة تحضيرية لإثبات ذلك ، والذي يقدم لك بالفعل نظرة ثاقبة أولية حول التطبيقات التجارية والمحتوى المتخصص. بعد ذلك ، من الممكن إعادة التدريب ككاتب لإدارة المكاتب (KBM) أو ككاتب صناعي (IK) للبدأ. تعد الدورة التحضيرية اختيارية لدورات إعادة التدريب هذه ، ولكن يوصى بها حتى تكون مستعدًا جيدًا لإعادة التدريب.

أثناء إعادة التدريب لتصبح كاتب إدارة مكتب ، يمكنك توقع الحصول على دعم شخصي في دروس وجها لوجه، والتي ستعدك جيدًا لامتحان IHK. بالإضافة إلى ذلك ، مع MIQR لديك ميزة واحدة درجات متعددة. سوف تتلقى الدرجة تلقائيًا كموظف لإدارة المكاتب مؤهل إضافي كمتخصص / مساعد تجاري، والتي يمكنك القيام بها في صناعة من اختيارك. أنت أيضًا حر في إضافة أخرى شهادة اختصاصي IHK أن يكتمل. يمكنك اختيار أحد المجالات الأربعة للمحاسبة أو محاسبة الرواتب أو خدمات الموظفين أو التسويق والمبيعات.

المزيد عن:

بداية الدورة التحضيرية

الدورات التدريبية التجارية

لديك أيضًا عدد من الخيارات للاختيار من بينها في مجال التدريب الإضافي. قبل أن تبدأ في مزيد من التدريب أو إعادة التدريب ، يمكنك الحصول على مؤهل إدارة الأعمال التجارية (كيلو بايت) اكتمال. الهدف من هذا التدريب الإضافي هو تعميق أو توسيع معرفتك في المجال التجاري. بعد ذلك يمكنك التقدم لمزيد من التدريب متخصص كتاجر تجارة إلكترونية تقرر وهنا في اتجاهات مختلفة واحد درجة IHK التوصل. هنا ، أيضًا ، يمكن إكمال مؤهل إدارة الأعمال التجارية كخيار من أجل إعدادك على أفضل وجه ممكن لمزيد من التدريب.

المزيد عن:

تاجر التجارة الإلكترونية

متطلبات التدريب

كل وظيفة وكل دورة تدريبية مختلفة الشروط. نظرًا لأن مهام كتبة إدارة المكاتب هي في الأساس ذات طبيعة تنظيمية وأنت مسؤول عن ضمان أن العملية أو الشركة تعمل بسلاسة الموهبة التنظيمية اوند Genauigkeit في القمة. ولكن لا ينبغي نسيان الاتصال بأشخاص مختلفين أيضًا. لهذا السبب يجب أن يكون لديك أيضًا سمة مميزة مهارات التواصل إذا قررت أن تتدرب ككاتب إدارة مكتب. بالإضافة إلى هذه المهارات ، توجد درجات جيدة أيضًا Deutsch, الرياضيات اوند انجليش أهمية.

المتطلبات الأساسية للكتبة لإدارة المكاتب

مهام كتبة إدارة المكاتب

مات Aufgaben لكتبة إدارة المكاتب متنوعة ومتنوعة. يعد العمل على الكمبيوتر والإنترنت بالطبع جزءًا من الملف الشخصي للوظيفة. يقوم كتبة إدارة المكاتب بتنسيق المواعيد وتنظيم المؤتمرات والندوات والاجتماعات والرحلات. كما الأعضاء الأساسيين في كل شركة لدى كتبة إدارة المكاتب نظرة عامة على جميع البيانات المهمة ، مثل الأجور والرواتب ، ويمكنهم بالتالي إنشاء الفواتير والإحصائيات بسرعة. لكن الوظيفة تتطلب أكثر من مجرد اللياقة العقلية في الحياة المكتبية اليومية. لا يتم إهمال الاتصال أيضًا ، لأن كتبة إدارة المكاتب هم جهات الاتصال للموظفين والعملاء. ككاتب إدارة مكتب سيكون ليس ممل أبدا، لأنك تنظم باستمرار وتنسيق وتقدم وتجمع المعلومات وتضمن سير العمليات التشغيلية.

العمل اليومي في إدارة المكاتب

و العمل اليومي من كتبة إدارة المكاتب لا يشعر بالملل أبدًا. منذ مجالات المسؤولية بذلك متنوع هي ، لا يوجد يومان متماثلان. يجب دائمًا تنسيق المواعيد الجديدة وتنظيمها ، وإجراء البحوث والتحضيرات حتى تعمل العملية التشغيلية. لا يتم إصلاح كتبة إدارة المكاتب في منطقة واحدة ، ولكنهم يقدمون الدعم فيها التسويقالتي العلاقات العامة أو أيضًا في الموارد البشرية بالإضافة إلى واجباتهم الإدارية. ولذلك فإن العمل اليومي في هذه المهنة متنوع للغاية ويتطلب درجة عالية من المرونة والمتعة في الاستجابة السريعة للمواقف الجديدة.

أماكن عمل الكتبة لإدارة المكاتب

نظرًا لأن كتبة إدارة المكاتب مهمون جدًا للتشغيل السلس للعمليات ، فإنهم كذلك في العديد من الصناعات والأماكن صالحة للاستعمال. هنا لا يهم ما إذا كنت مهتمًا بالتجارة أو الرعاية الصحية أو التكنولوجيا أو المجالات الأخرى. يمكنك البدء ككاتب إدارة مكتب في أي صناعة والقيام بذلك متابعة اهتماماتك الخاصة. أماكن العمل مختلفة أيضًا. يمكن نشر كتبة إدارة المكاتب في محطات عمل الكمبيوتر أو في مركز الخدمة أو في المستودعات ، من بين أشياء أخرى. بالطبع ، هناك قطاعات وأماكن عمل أخرى يمكنك رؤيتها في النظرة العامة التالية.

تدريب وفحص IHK في إدارة المكاتب

مات تدريب ليصبح كاتب إدارة مكتب مزدوج أوفجيباوت. هذا يعني أنه يجب إكمال الأجزاء العملية في الشركة والأجزاء النظرية في المدرسة المهنية. داخل 3 سنوات سوف تتعلم كل ما تحتاج لمعرفته حول اكتساب العملاء وإدارة المشاريع ومعالجة الطلبات وتنظيم عمليات العمل وإدارة الوقت وإجراء المناقشات وإبرام العقود. في نهاية التدريب يمكنك أن تتوقع أ امتحان من جزأين. في الاختبار الأول ، الذي يجب إكماله في منتصف التدريب ، يجب عليك استخدام الكمبيوتر مهمتان نموذجيتان للمهنة تتم. الامتحان الثاني يتم في نهاية التدريب. هنا تتوقع الاختبارات النظرية و مناقشة ذات صلة بالقضية. إذا نجحت في الاختبار ، فستتلقى في النهاية 1 درجة IHK ككاتب إدارة مكتب.

المزيد عن:

امتحان IHK النهائي في إدارة المكاتب في MIQR Suhl

مسار التدريب

في غضون 3 سنوات تعلم كل المحتوى ذي الصلة بحيث يمكنك بعد اجتياز الاختبارات أن تبدأ عملك اليومي كموظف إدارة مكتب. من خلال هيكل التدريب المزدوج تختلف العملية، حيث يتم نقل الموضوعات العملية المختلفة في الشركات.

هيكل سنوات التلمذة الصناعية

احصل على واحدة من هنا نظرة عامة حول محتوى سنوات التدريب الفردية لتصبح كاتب إدارة مكتب.

Im السنة الأولى من التدريب المهني تعرف على دورك في الشركة ، وتصميم وتنظيم العمليات المكتبية وعمليات العمل ، وعملية الطلبات ، وإبرام العقود ، وشراء السلع والخدمات.
Im السنة الأولى من التدريب المهني سوف تتعلم أساسيات اكتساب العملاء ، وتقييم وتسجيل تدفقات القيمة ، وتعلم كيفية إجراء محادثة بشكل صحيح والعناية بمهام الموارد البشرية.
Im السنة الأولى من التدريب المهني تتعامل مع الموضوعات المالية ، وتتحكم في العمليات ذات القيمة المضافة ، وتتعامل مع العمليات التجارية ، وتتعلم كيفية تنظيم الأحداث ورحلات العمل وتخطيط وإدارة المشروع.

في المعهد الألماني المركزي للتأهيل والتأهيل المهني (ميقر) تمر بجميع محتويات التدريب في غضون 24 شهرًا فقط. بفضل الدروس الشخصية ، يمكننا الرد على أسئلتك بشكل فردي وبالتالي إعدادك جيدًا للاختبارات النهائية.

التخصصات

بالإضافة إلى المهارات التي يتم تدريسها في 3 سنوات من التدريب المهني ، يجب عليك التقدم للحصول عليها اثنين من الاختيارية الأخرى حدد تلك التي تريد مواصلة تعليمك فيها. يمكن للمتدربين ذوي الأداء العالي بشكل خاص اختيار مؤهل اختياري إضافي وإكماله كمؤهلات إضافية. بمساعدة المؤهلات الاختيارية يتم استكمال وتعميق المهارات الأساسية للإدارة التجارية والمكتبية في مجالات المكاتب والعمليات التجارية.

IHK الامتحان والتحضير للامتحانات

يبدأ التدريب لتصبح كاتبًا لإدارة المكاتب بـ a امتحان IHK اكتملت حتى يكون لديك واحد في النهاية تدريب معتمد من IHK اخلع. هذا يزيد من فرصك في العثور على عمل.

امتحان IHK

يتكون الاختبار من امتحان متوسط ​​قائم على الكمبيوتر وامتحان نهائي تحريري وشفهي. المناطق إدارة مكتب تكنولوجيا المعلومات, الاقتصاد والدراسات الاجتماعية, عمليات العلاقة مع العملاء اوند eine مهمة التخصص التخصصي تساءل. يتم اجتياز الاختبار إذا تم تصنيف الاختبارين المتوسط ​​والنهائي على الأقل على أنهما كافيان أو لم يتم تصنيف أي منطقة من الاختبار النهائي على أنها غير مرضية.

التحضير للامتحانات

حتى تكون مستعدًا على النحو الأمثل للامتحان ، ستجد نصائح مفيدة من الغرف التجارية الإقليمية. هناك يمكنك الاستعداد بالفعل لمهمة المتخصص من خلال إكمال استمارة تقييم UND دن دليل التقرير طلب المساعدة ، والتي تتوفر مجانًا. إذا كنت تتعلم بشكل أفضل من خلال الحصول على التعليم وجهًا لوجه ، فيمكنك اللجوء إلى المؤسسات التعليمية مثل MIQR. هناك وبالتعاون مع IHK دورات التحضير للامتحانات عرضت ، حيث سيتم تدريبك بأفضل طريقة ممكنة للحصول على الدرجة.

الراتب أثناء التدريب وبعده

 الراتب أثناء التدريب المهني ككاتب لإدارة المكتب هو جماعي الأفضل. ومع ذلك ، نظرًا لأنه يمكن إكمال التدريب في قطاعات مختلفة ، فإن الاتفاقات الجماعية تختلف اختلافًا كبيرًا عن بعضها البعض. ومع ذلك ، يمكن حساب المتوسط ​​التقريبي. ال Gehalt يزداد باستمرار مع سنوات التلمذة الصناعية. في ال السنة الأولى من التدريب المهني يكمن الراتب بين 570 و 860 يورو إجمالاً في الشهر. في ال السنة الأولى من التدريب المهني زيادات الراتب 580 to 920 Euro في الشهر. في ال السنة الأولى من التدريب المهني أخيرا يمكنك أن تأتي معي 650 to 1.010 Euro العد في الشهر. ال مرتب مبديئ بعد التدريب في يصل إجماليه إلى 2.500 يورو ليستقر في الشهر.

آفاق وظيفية في إدارة المكاتب

مات فرص عمل لكتبة إدارة المكاتب بشكل جيد للغاية. هذا يرجع بشكل أساسي إلى حقيقة أن هناك مكتبًا في كل شركة وشركة حيث يتعين على متخصص إدارة جميع العمليات. هذا يعني أن هناك العديد من عروض العمل التي يمكنك التقدم لها بعد الانتهاء من تدريبك. يمكنك تحسين فرصك في بدء مهنة مباشرة إذا قمت بمزيد من التدريب والتسجيل في متخصص أودر مدير الأعمال تدريب لإدارة المكاتب. في MIQR هناك واحد التدريب في إعادة التدريب متضمن. يمكنك أن تتدرب هنا كمتخصص / مساعد تجاري وكأخصائي IHK. هذا يزيد من مؤهلاتك لبداية مهنية ناجحة.

إعادة التدريب في MIQR

المعهد الألماني المركزي للتأهيل وإعادة التأهيل (ميقر) تقدم إعادة التدريب ككاتب لإدارة المكاتب في. إعادة التدريب يبدأ نصف سنوي في فبراير ويوليو ويستمر 24 أشهر طويلة ، بما في ذلك 14 شهرًا تدريب داخلي مزدوج اطفئه. هذا واحد تعليم دوام كامل مع التدريب. هذا يعني أنك ستكون في المقام الأول في مركز التدريب لتعلم الأساسيات النظرية للمهنة. الهدف واحد درجة IHK لتحقيقه ، وهو ما يؤهلك للعمل ككاتب لإدارة المكاتب. كجزء من إعادة التدريب ، يمكنك ذلك درجة إضافية لتصبح متخصصًا / مساعدًا تجاريًا ومتخصصًا في IHK. سوف تتلقى واحدًا لكل اختبار تجتازه مكافأة التعليم المستمر. هذه تصل إلى ما مجموعه 2.500 يورو. في MIQR تحصل على دروس شخصية. هذا يميز MIQR من المؤسسات التعليمية الأخرى. في الموقع ، سيشرح لك أحد المحاضرين كل محتوى إعادة التدريب المهم حتى يتم التأكد من فهمك له. يمكن العثور على مزيد من المعلومات حول المواقع التي تعقد فيها دورات MIQR لإعادة التدريب كمساعدين في إدارة المكاتب تحت الروابط التالية: برلين, كيمنتس, درسدن, إرفورت, لايبزيغ, سوهل، تشوب.

Fazit

لذلك إذا كنت موهوبًا تنظيميًا ولديك مهارات اتصال قوية ، تقدم بطلب الآن للحصول على واحدة إعادة التدريب ككاتب لإدارة المكاتب في MIQR وابدأ. مع برنامج إعادة التدريب ، لا شيء يقف في طريق مستقبلك المهني!