Năng suất | làm việc hiệu quả
Tăng năng suất - làm việc hiệu quả tại nơi làm việc & Co.
Đây là một máy dịch thuật. thời gian đọc: 15 phút | Tác giả Soren Lenzner
Chúng ta thường cảm thấy bơ phờ trong cuộc sống hàng ngày, trong công việc hoặc khi học tập. Trong nhiều tình huống khác nhau, năng lượng của chúng ta giảm dần và chúng ta thiếu động lực để bắt đầu lại. Nhưng đây không phải là một trở ngại vĩnh viễn! Bởi vì năng suất có thể được học. Chúng tôi tại Viện Trung ương Đức về Phục hồi Chứng chỉ và Dạy nghề (MIQR) muốn chỉ cho bạn cách bạn có thể tăng năng suất của mình.
Đọc tiếp ngay bây giờ và tìm hiểu thêm về các mẹo và thủ thuật bạn có thể sử dụng để giải quyết các công việc sắp tới một cách có động lực và hiệu quả hơn.
Năng suất là gì?
Thuật ngữ năng suất là một từ được sử dụng trong các ngữ cảnh khác nhau. Nó chủ yếu được sử dụng trong kinh doanh. Một sự phân biệt được thực hiện giữa các khu vực khác nhau. Tuy nhiên, trọng tâm của bài viết này là cái gọi là năng suất lao động. Vì mục đích này, đầu vào của công việc và kết quả sản xuất được đặt trong mối quan hệ với nhau. Điều này thoạt nhìn có vẻ rất trừu tượng, nhưng có thể dễ dàng giải thích. Năng suất là mức độ bạn bỏ ra để hoàn thành một nhiệm vụ và kết quả.
Các nhiệm vụ này có thể khác nhau. Không quan trọng đó là nhiệm vụ công việc, nhiệm vụ hàng ngày hay tình huống học tập. Trong bất kỳ tình huống nào trong cuộc sống, bạn có thể phải đối mặt với năng suất không ổn định mà dao động. Bởi vì có nhiều yếu tố khác nhau ảnh hưởng đến năng suất. Điều này có nghĩa là không phải lúc nào bạn cũng đạt được kết quả như ý, nhưng đôi khi làm được nhiều hơn hoặc ít hơn những gì bạn đã đặt ra. Đúng là có thể tăng năng suất. Trong bài đăng trên blog này, bạn có thể tìm hiểu cách thức hoạt động của điều này, những yếu tố ảnh hưởng nào bạn nên chú ý và những tình huống nào thì việc tăng năng suất có thể hữu ích.
Làm thế nào để làm việc hiệu quả?
Để có thể làm việc hiệu quả, các yếu tố khác nhau phải thuận lợi. Đây là cách duy nhất để bạn có thể hoàn thành các công việc sắp tới một cách tập trung và tập trung. Không phải ai cũng có thể tiếp tục công việc mọi lúc. Tuy nhiên, năng suất có thể được học. Với nhiều mẹo và thủ thuật khác nhau mà chúng tôi tổng hợp bên dưới, bạn có thể điều chỉnh hành vi của mình và tăng năng suất của mình.
Những yếu tố nào ảnh hưởng đến năng suất?
Năng suất của con người phụ thuộc vào các yếu tố khác nhau. Nó không chỉ là về các yêu cầu về tính cách, mà còn về những ảnh hưởng từ môi trường ảnh hưởng đến hành vi làm việc của một người. Ở đây chúng tôi cung cấp cho bạn một cái nhìn tổng quan ngắn gọn về các khía cạnh có thể có có thể ảnh hưởng đến năng suất của bạn.
Năng suất của một người là cá nhân và phụ thuộc chủ yếu vào nhịp sinh học cá nhân của họ. Nếu bạn là người thích dậy sớm, bạn có thể làm việc tập trung nhất vào buổi sáng, trong khi những người dậy muộn sẽ dễ dàng tập trung vào công việc hơn vào buổi chiều. Do đó, sẽ rất hữu ích nếu bạn có thể đặt độ khó của các nhiệm vụ sao cho chúng phù hợp với nhịp sinh học của bạn. Tất nhiên, điều này không phải lúc nào cũng có thể thực hiện được - đặc biệt là không phải trong những công việc yêu cầu làm việc theo ca. Trong những trường hợp này, điều quan trọng hơn là bạn phải điều chỉnh các yếu tố ảnh hưởng khác theo cách mà bạn có thể tập trung vào các nghĩa vụ của mình bất chấp thời gian không hiệu quả trong ngày. Điều chỉnh lịch ngủ của bạn thường xuyên sẽ hữu ích. Việc sử dụng cà phê có mục đích cũng có thể giúp bạn vượt qua giai đoạn mệt mỏi. Điều quan trọng là bạn phải giữ mức tiêu thụ caffeine ở mức thấp. Bởi vì điều này làm tăng tác dụng của cà phê rất nhiều trong thời gian năng suất thấp, do đó bạn có thể hưởng lợi từ nó.
Ngoài thời gian trong ngày, khối lượng công việc trí óc cũng vô cùng quan trọng. Vì nếu bạn làm việc quá sức, bạn không còn có thể hoàn thành các công việc một cách tập trung. Trong trường hợp này, điều quan trọng là phải cho bản thân nghỉ ngơi đầy đủ để không làm việc quá sức. Điều này cho phép bạn không chỉ bổ sung năng lượng dự trữ của mình mà còn có thể tách mình ra khỏi môi trường mà bạn phải thực hiện nhiệm vụ trong giây lát. Bằng cách này, bạn rút lui khỏi các yếu tố có thể ảnh hưởng đến bạn. Điều này bao gồm tiếng ồn xung quanh, phiền nhiễu, phương tiện hỗ trợ tiếp cận và nhiều hơn nữa.
Thêm về chủ đề:
Các yếu tố tiêu cực ảnh hưởng đến năng suất
Năng suất không chỉ có thể bị ảnh hưởng tích cực mà còn có thể bị ảnh hưởng tiêu cực. Có nhiều yếu tố khác nhau có thể ảnh hưởng đến hiệu quả công việc của bạn. Dưới đây chúng tôi có các yếu tố gây gián đoạn quan trọng tóm tắt, có thể có tác động tiêu cực đến năng suất của bạn.
Để có thể tăng hiệu suất làm việc, điều quan trọng là bạn phải loại bỏ các yếu tố ảnh hưởng tiêu cực. Nó không chỉ là về thiết kế của môi trường làm việc của bạn, mà còn về hành vi cá nhân của bạn. Điều này có nghĩa là bạn cũng phải tự nỗ lực để có thể làm việc hiệu quả hơn. Điều này cần có thời gian. Bạn không nên mong đợi bản thân làm việc hiệu quả hơn và đạt được kết quả tốt hơn ngay lập tức. Do đó, hãy kiên nhẫn và dần dần làm việc để tăng năng suất của bạn bằng cách giảm lần lượt các ảnh hưởng tiêu cực.
Nhờ đâu có thể tăng năng suất?
Năng suất có thể được tăng lên trong các lĩnh vực khác nhau của cuộc sống. Sau đây, chúng tôi muốn giới thiệu cho bạn những tình huống mà bạn có thể áp dụng một cách tiếp cận hiệu quả hơn để tăng năng suất của mình.
năng suất làm việc
Cuộc sống chuyên nghiệp có lẽ là lĩnh vực được biết đến nhiều nhất trong đó năng suất có thể được tăng lên. Đó là tất cả về việc hoàn thành nhiệm vụ một cách hiệu quả để bạn có thể đạt được kết quả tốt hơn trong giờ làm việc của mình. Nó thường là hoàn thành nhiều nhiệm vụ hơn trong cùng một khoảng thời gian một cách tập trung và tập trung. Điều này chỉ có thể thực hiện được khi tăng năng suất. Đó là lý do tại sao điều quan trọng là phải chuyển đổi cả môi trường làm việc và cách bạn làm việc để nâng cao hiệu quả.
năng suất trong cuộc sống hàng ngày
Không chỉ trong công việc, bạn mới có cơ hội làm việc theo năng suất của mình. Trong cuộc sống hàng ngày cũng vậy, thường có những tình huống phải hoàn thành nhiệm vụ. Điều này có thể liên quan đến công việc gia đình, điều phối các cuộc hẹn và cuộc hẹn. Nó thường xảy ra rằng chúng tôi cảm thấy quá tải. Ở đây, điều hữu ích là tăng năng suất trong cuộc sống hàng ngày để sau đó tạo ra không gian trống để bạn có thể hít thở sâu và thư giãn.
năng suất trong các tình huống học tập
Năng suất là quan trọng trong tất cả các lĩnh vực mà dịch vụ phải được cung cấp. Điều này cũng bao gồm cả việc học. Đặc biệt, trong các tình huống học tập, rõ ràng là năng suất sẽ được đền đáp. Vì nếu bạn học một cách tập trung và có trọng tâm thì thời gian đầu tư có thể giảm đi và bạn có đủ thời gian để quay quần với cuộc sống hàng ngày của mình. Do đó, bạn nên suy nghĩ về việc tối ưu hóa hành vi học tập của mình để năng suất của bạn được tăng lên.
Làm thế nào để có thể tăng năng suất?
Với sự trợ giúp của các thủ thuật khác nhau, có thể tăng năng suất. Điều này có thể được thực hiện trong các lĩnh vực khác nhau. Bởi vì không chỉ trong bối cảnh công việc, bạn có thể làm cho việc hoàn thành nhiệm vụ hiệu quả hơn, mà còn trong cuộc sống hàng ngày và trong các tình huống học tập. Sau đây, chúng tôi xin đưa ra những mẹo thiết thực mà bạn có thể sử dụng để cải thiện năng suất của mình trong mọi tình huống.
10 mẹo hay nhất để tự tin trong công việc
Dưới đây, bạn sẽ tìm thấy 10 lời khuyên tốt nhất về cách đạt được vẻ ngoài tự tin trong công việc trong thời gian dài.
Mẹo 1: Chăm sóc sức khỏe của bạn
Để làm việc hiệu quả, bạn nên Giữ gìn sức khoẻ. Vì chỉ khi bạn cảm thấy sung mãn về thể chất và tinh thần thì bạn mới có cơ hội nâng cao thành tích của mình. Điều đặc biệt quan trọng là bạn phải ngủ đủ giấc. Bạn cũng nên đảm bảo rằng mình luôn cung cấp năng lượng mới cho cơ thể. Ở đây ăn uống là điều cần thiết. Tập thể dục đầy đủ cũng nên trở thành một phần không thể thiếu trong cuộc sống hàng ngày của bạn. Bạn có thể dễ dàng kết hợp thời gian nghỉ ngơi chủ động vào công việc hàng ngày hoặc nhiệm vụ ở nhà để thoát khỏi những tư thế cứng nhắc.
Mẹo 2: Tạo danh sách việc cần làm
Để hoàn thành nhiệm vụ của mình, sẽ rất hữu ích nếu bạn có Tạo danh sách việc cần làm. Điều này cung cấp cho bạn khả năng lên kế hoạch trước ngày và thậm chí hàng tuần để các cuộc hẹn và nhiệm vụ sắp tới có thể được phối hợp tốt hơn. Danh sách việc cần làm cũng đóng vai trò là động lực. Bởi vì sau khi nhiệm vụ hoàn thành, bạn có thể đánh dấu hoặc gạch bỏ điểm mấu chốt và xem bạn đã làm được những gì. Điều này tạo thêm động lực và giúp bạn hoàn thành nhiệm vụ tiếp theo với năng lượng tái tạo.
Mẹo 3: Đặt mức độ ưu tiên
Chỉ danh sách việc cần làm là không đủ. Để tăng năng suất một cách hiệu quả, điều quan trọng là phải đặt ra các ưu tiên phù hợp. Điều này bao gồm việc hoàn thành các nhiệm vụ sẽ mất không quá 2 phút trước khi thử các nhiệm vụ lớn hơn. Bằng cách này, bạn ngăn chặn sự gián đoạn. Bạn cũng nên giải quyết những cam kết khó chịu trước. Bởi vì bằng cách này, bạn có thể giải tỏa phần khó chịu của công việc và sau đó bạn có thể hướng tới những nhiệm vụ phù hợp với mình hơn. Bạn chắc chắn nên tránh đa nhiệm. Bởi vì làm nhiều việc cùng lúc, bạn thiếu tập trung và tập trung. Bằng cách đó, bạn sẽ kém năng suất hơn vì bạn không hoàn toàn tham gia.
Mẹo 4: Nói không
Nếu bạn muốn làm việc hiệu quả, bạn nên học cách nói không. Đó có nghĩa là bạn không nhận tất cả các nhiệm vụđược mang đến cho bạn. Bởi vì thông thường những nghĩa vụ này không nhất thiết thuộc phạm vi trách nhiệm của bạn và cũng có thể được thực hiện bởi người yêu cầu bạn làm như vậy. Trên hết, bạn nên từ chối những nhiệm vụ bổ sung như vậy nếu khối lượng công việc của bạn đã rất cao. Ngay cả với những dự án lớn hơn, điều quan trọng là bạn không nên làm mọi thứ một mình. Thay vào đó, hãy cân nhắc giảm bớt trách nhiệm để không bị quá tải. Vì nếu làm việc quá chăm chỉ, bạn khó có cơ hội hoàn thành tốt nhiệm vụ của mình một cách tập trung. Thay vào đó, những sai lầm do bất cẩn thường phổ biến hơn và bạn có thể phải sửa chữa, điều này tốn nhiều thời gian hơn.
Mẹo 5: Tránh sao nhãng
Để duy trì hiệu quả trong công việc, điều quan trọng là bạn phải hoàn thành nhiệm vụ mà không bị sao nhãng. Đặc biệt là ngày nay, điện thoại thông minh là một cám dỗ lớn khi nói đến chủ đề trì hoãn. Điều quan trọng hơn là bạn không để nó làm phiền bạn trong những gì bạn làm. Bạn nên đặt thời gian cho chính mình khi bạn không được phép nhìn vào điện thoại thông minh của mình. Nên đặt điện thoại di động xa tầm tay. Bằng cách đó, bạn thậm chí sẽ không bị cám dỗ bởi những gì bạn đang làm. Trò chuyện với đồng nghiệp hoặc bạn bè trong công việc cũng có thể khiến bạn mất tập trung. Do đó, điều quan trọng là bạn phải tạo cho mình một môi trường để giảm thiểu các yếu tố gây rối. Tất nhiên, điều này không phải lúc nào cũng dễ thực hiện. Nhưng sau đó, bạn nên cố gắng giảm thiểu càng nhiều ảnh hưởng tiêu cực càng tốt bằng cách cấm các nguồn gây nhiễu từ môi trường của bạn trong khi bạn đang bận hoàn thành nhiệm vụ.
Mẹo 6: Đặt thời gian cố định
Để bạn có thể làm việc hiệu quả nhất có thể, hoàn thành nhiệm vụ hoặc học tập, sẽ rất hữu ích nếu bạn đặt thời gian cố định. Nó không chỉ là đặt ngày bắt đầu mà còn là đặt khung thời gian mà bạn lên kế hoạch cho cam kết này. Điều này sẽ giúp bạn tập trung trong một khoảng thời gian ngắn khi dự định hoàn thành nhiệm vụ trong thời gian đó. Bằng cách này, bạn cũng có triển vọng hoàn thành nhiệm vụ trước khi nó bắt đầu, điều này mang lại cho bạn rất nhiều động lực. Ngoài ra, bạn sẽ đạt được trạng thái tập trung và làm việc tập trung nhanh chóng hơn. Bởi vì giới hạn thời gian cho các nhiệm vụ sẽ cho bạn một khuôn khổ cố định cho sự tập trung của bạn.
Mẹo 7: Nghỉ giải lao
Để thực sự làm việc hiệu quả, bạn cần phải nghỉ giải lao. Bởi vì với sự trợ giúp của thời gian nghỉ ngắn, cơ thể và tâm trí của bạn sẽ tái tạo để bạn có thể sạc lại pin. Chỉ khi đó, bạn mới có cơ hội tập trung lại vào nhiệm vụ của mình và hoàn thành chúng một cách tập trung. Làm việc không ngừng nghỉ hoặc học tập không ngừng cũng không có ích gì. Sau một thời gian của bạn giảm hiệu suất. Do đó, điều quan trọng là bạn phải dành cho mình đủ thời gian nghỉ ngơi để có thể trở lại với công việc tràn đầy năng lượng.
Mẹo 8: Thiết kế nơi làm việc
Thiết kế của nơi làm việc hoặc môi trường học tập của bạn cũng có thể giúp tăng năng suất của bạn. Điều quan trọng nhất là bạn giữ mọi thứ ngăn nắp. Điều này giúp bạn sắp xếp lại mọi thứ một cách dễ dàng hơn nếu không phải tìm tài liệu học tập hoặc công việc trước. Ngoài ra, những câu trích dẫn đầy cảm hứng có thể giúp tăng động lực cho bạn. Công nghệ cập nhật và hoạt động tốt cũng đóng một yếu tố chính trong năng suất. Bởi vì khi bạn đã biết rằng mọi thứ không hoạt động như bình thường, bạn sẽ có động lực để hoàn thành nhiệm vụ trong tầm tay và có nhiều khả năng sẽ trì hoãn việc hoàn thành nó. Vì vậy, hãy coi chừng một môi trường ngăn nắp với công nghệ làm việc - thì cơ hội tăng năng suất cũng tăng lên.
Mẹo 9: Viết ra các ý tưởng
Đặc biệt là trong công việc, đồng nghiệp dễ dàng đến bàn làm việc của bạn và giao cho bạn một nhiệm vụ khi bạn vừa có việc khác phải làm. Trong trường hợp này, sẽ rất hữu ích nếu bạn sử dụng sổ ghi chép. Tại đây bạn có thể ghi lại các ý tưởng và nhiệm vụ và do đó theo dõi mọi thứ dễ dàng hơn. Nó cũng giúp bạn hiểu rõ hơn về những gì bạn đang làm và suy nghĩ về nó trước khi giải lao. Một cuốn sổ có thể trở thành một người bạn đồng hành thiết thực trong cuộc sống hàng ngày của bạn, trong đó bạn ghi lại những điều mà sau đó bạn không còn phải nghĩ đến nữa. Điều này cho phép bạn tập trung tốt hơn vào các nhiệm vụ trước mắt và sau đó đọc những gì vẫn còn trong chương trình làm việc của bạn.
Mẹo 10: Thay đổi cần có thời gian
Nếu bạn muốn tăng năng suất của mình, bạn nên biết rằng sự thay đổi này không xảy ra ngay lập tức. Nhận ra rằng bất kỳ thay đổi nào trong hành vi đều cần có thời gian. Đó là lý do tại sao bạn không nên mong đợi bản thân sẽ làm việc hiệu quả hơn ngay lập tức khi đang làm việc, học tập hoặc thực hiện các công việc hàng ngày. Hãy chăm chỉ làm quen với hành vi của bạn từng bước và theo cách này, tăng năng suất của bạn một cách dần dần nhưng bền vững.
Thêm về chủ đề:
Học hỏi năng suất với MIQR
Không phải lúc nào cũng dễ dàng để học một hành vi mới. Tuy nhiên, bạn không đơn độc tại Viện Trung tâm Đức. Nếu bạn thực hiện biện pháp đào tạo nghề với chúng tôi, bạn có cơ hội làm việc với dịch vụ tâm lý nghề nghiệp và giáo dục xã hội của chúng tôi. Điều này sẽ giúp bạn loại bỏ mọi trở ngại về vị trí để bạn có thể hòa nhập dễ dàng hơn vào thị trường lao động. Ngoài kỹ năng đàm phán và tiếp thị bản thân để có vẻ ngoài tự tin hơn, điều này cũng bao gồm việc tăng năng suất và động lực của bạn. Điều này giúp bạn dễ dàng hơn trong việc học và sau đó bắt đầu sự nghiệp của mình, do đó không có gì cản trở việc tái tổ chức sự nghiệp của bạn.
Fazit
Chỉ trong một vài bước, bạn có thể tự mình tăng năng suất để có thể giải quyết các công việc sắp tới với nhiều động lực và sự tập trung hơn. Bạn có thể ghi nhớ các mẹo của chúng tôi và thực hiện chúng. Từng chút một, bạn sẽ thấy rằng ngay cả những thay đổi nhỏ cũng giúp tăng năng suất một cách bền vững trong học tập, trong công việc hàng ngày và trong công việc. Tại Viện Trung tâm Đức (MIQR) bạn sẽ nhận được hỗ trợ toàn diện nếu bạn thực hiện biện pháp đào tạo nghề với chúng tôi. Chúng tôi không chỉ chuẩn bị cho bạn một cách chuyên nghiệp để bắt đầu sự nghiệp mà còn ở cấp độ cá nhân bằng cách phát triển các kỹ năng đàm phán của bạn, Tiếp thị bản thân cũng như năng suất của bạn.
Nếu bạn có thêm bất kỳ câu hỏi nào về ưu đãi của chúng tôi, vui lòng liên hệ với chúng tôi. Chúng tôi sẽ tư vấn cho bạn một cách toàn diện về các biện pháp đào tạo và những ưu điểm của chúng tôi. Chỉ cần liên hệ trực tuyến với chúng tôi bằng cách sử dụng mẫu yêu cầu của chúng tôi hoặc qua số điện thoại 0800 77 89 100.
Nếu bạn thấy bài đăng này thú vị và muốn được cập nhật tất cả những diễn biến mới nhất, thì hãy đưa ra “thích“Cho trang Facebook MIQR chính thức. 👍
