Thư ký quản lý văn phòng | Quản lý văn phòng doanh nhân | IHK | Nhiệm vụ | Yêu cầu | Béc-lin | Erfurt | Leipzig | Dresden | Chemnitz

Thư ký quản lý văn phòng (trình độ Phòng Công nghiệp và Thương mại) - nhiệm vụ và yêu cầu

Đây là một bản dịch máy. thời gian đọc: 8 phút | Tác giả: S.Lenzner

Bạn có muốn bắt đầu sự nghiệp của mình trong một văn phòng và thử thách kỹ năng tổ chức của mình, nhưng bạn chưa biết học nghề nào phù hợp với mình? Sau đó, chúng tôi sẽ thông báo cho bạn từ Viện Nghiên cứu Trình độ và Phục hồi Trung ương Đức (MIQR) bạn ở đây về Học việc làm thư ký quản lý văn phòng. Tìm hiểu mọi thứ về bằng cấp IHK, mức lương, nhiệm vụ và công việc. Bạn cũng có thể làm điều này trong tổ chức giáo dục của chúng tôi Đào tạo lại vị trí thư ký quản lý văn phòng tại sáu địa điểm của chúng tôi ở miền trung nước Đức.

Mục lục
Sự khác biệt giữa thư ký quản lý văn phòng và thư ký văn phòng?
Đào tạo lại thương mại & đào tạo thêm tại MIQR
Yêu cầu đối với khóa đào tạo
nhiệm vụ
công việc hàng ngày
nơi làm việc
Đào tạo IHK & kỳ thi quản lý văn phòng
quá trình đào tạo
Ôn thi & luyện thi IHK
tiền lương
triển vọng công việc
Đào tạo lại tại MIQR
Fazit

Thư ký quản lý văn phòng hay thư ký văn phòng?

Các thuật ngữ thư ký quản lý văn phòng và thư ký văn phòng gây ra sự nhầm lẫn. Tuy nhiên, những chức danh nghe rất giống nhau này khác nhau ở một vài khía cạnh. Từ năm 2014 chính thức không còn thời gian tập sự làm thư ký văn phòng. Các Viện đào tạo nghề liên bang giới thiệu nghiệp vụ Thư ký quản lý văn phòng thay thế. Điều này bao gồm các năng lực của nhân viên văn phòngai Nhân viên giao tiếp văn phòng và Chuyên viên truyền thông văn phòng. Ba nghề đào tạo này được kết hợp để trở thành một thư ký quản lý văn phòng.

Đào tạo lại thương mại & đào tạo thêm tại MIQR

MIQR cung cấp nhiều loại đào tạo lại thương mại và giáo dục thêm để bạn có thể thăng tiến một cách chuyên nghiệp. Nếu bạn thấy rằng bạn không đạt được bất kỳ tiến bộ nào trong công việc vì triển vọng công việc không tốt hoặc công ty của bạn đang đóng cửa, bạn có thể tìm sáu địa điểm Trung Đức của MIQR cơ hội được đào tạo lại nghề hoặc đào tạo thêm.

Đào tạo lại thương mại

Trong quá trình đào tạo lại, bạn có thể lựa chọn giữa các ngành nghề thương mại khác nhau và do đó hoàn toàn theo đuổi sở thích của mình. Tuy nhiên, trước khi bạn bắt đầu đào tạo lại với một bằng cấp tiếp theo, MIQR cung cấp cho bạn cơ hội để khóa học dự bị để chứng minh, điều này đã cung cấp cho bạn cái nhìn ban đầu về các ứng dụng thương mại và nội dung chuyên môn. Sau đó, có thể đào tạo lại làm thư ký quản lý văn phòng (KBM) hoặc như một thư ký công nghiệp (IK) để bắt đầu. Khóa học chuẩn bị là tùy chọn cho các khóa đào tạo lại này, nhưng được khuyến khích để bạn chuẩn bị tốt cho khóa đào tạo lại.

Trong quá trình đào tạo lại để trở thành thư ký quản lý văn phòng, bạn có thể mong đợi sự hỗ trợ cá nhân trong lớp học mặt đối mặt, điều này sẽ giúp bạn chuẩn bị tốt cho kỳ thi IHK. Ngoài ra, với MIQR, bạn có lợi thế về một nhiều độ. Bạn sẽ tự động nhận được bằng cấp với tư cách là thư ký quản lý văn phòng Bằng cấp bổ sung với tư cách là chuyên gia / trợ lý thương mại, mà bạn có thể tham gia vào một ngành mà bạn chọn. Bạn cũng có thể tự do thêm một Bằng cấp là chuyên gia IHK được hoàn thành. Bạn có thể chọn một trong bốn lĩnh vực kế toán, kế toán tiền lương, dịch vụ nhân sự hoặc tiếp thị và bán hàng.

Thêm về chủ đề:

Bắt đầu khóa học dự bị

Các khóa đào tạo thương mại

Bạn cũng có một số tùy chọn để lựa chọn trong lĩnh vực đào tạo thêm. Trước khi bắt đầu đào tạo hoặc bồi dưỡng thêm, bạn có thể lấy chứng chỉ quản trị kinh doanh thương mại (kbQ) hoàn thành. Mục đích của việc đào tạo thêm này là đào sâu hoặc mở rộng kiến ​​thức của bạn trong lĩnh vực thương mại. Sau đó, bạn có thể đăng ký để được đào tạo thêm Chuyên gia với tư cách là người bán thương mại điện tử quyết định và ở đây theo các hướng khác nhau IHK bằng cấp Hoàn thành. Ở đây cũng vậy, chứng chỉ quản trị kinh doanh thương mại có thể được hoàn thành như một lựa chọn để bạn chuẩn bị tốt nhất có thể cho việc đào tạo thêm.

Thêm về chủ đề:

Thương mại điện tử người bán

Yêu cầu đối với khóa đào tạo

Mỗi công việc và mỗi khóa đào tạo đều khác nhau Điều kiện tiên quyết. Vì nhiệm vụ của thư ký quản lý văn phòng chủ yếu mang tính chất tổ chức và bạn có trách nhiệm đảm bảo rằng hoạt động hoặc công ty hoạt động trơn tru kỹ năng tổ chức và sự chính xác ở trên cùng. Nhưng tiếp xúc với những người khác nhau cũng không nên quên. Đó là lý do tại sao bạn cũng nên có một kĩ năng giao tiếp nếu bạn quyết định đào tạo làm thư ký quản lý văn phòng. Ngoài những kỹ năng này, điểm tốt còn ở Tiếng Đức, Toán học và englisch quan trọng.

Điều kiện tiên quyết đối với thư ký quản lý văn phòng

Nhiệm vụ của thư ký quản lý văn phòng

Die nhiệm vụ cho thư ký quản lý văn phòng đa dạng và đa dạng. Làm việc trên máy tính và với Internet tất nhiên là một phần của hồ sơ công việc. Thư ký quản lý văn phòng điều phối các cuộc hẹn, tổ chức hội nghị, hội thảo, cuộc họp và các chuyến đi. bằng thành viên thiết yếu của mọi công ty Thư ký quản lý văn phòng có cái nhìn tổng quan về tất cả các dữ liệu quan trọng, chẳng hạn như tiền lương và tiền công, do đó có thể nhanh chóng tạo hóa đơn và thống kê. Nhưng công việc đòi hỏi nhiều hơn chỉ là sự thể dục trí óc trong cuộc sống văn phòng hàng ngày. Giao tiếp cũng không được bỏ qua, bởi vì thư ký quản lý văn phòng là người tiếp xúc với nhân viên và khách hàng. Với tư cách là một thư ký quản lý văn phòng, nó sẽ không bao giờ buồn chán, bởi vì bạn liên tục tổ chức, điều phối, trình bày, biên dịch thông tin và đảm bảo hoạt động của các quy trình hoạt động.

Làm việc hàng ngày trong quản lý văn phòng

Der công việc hàng ngày của các thư ký quản lý văn phòng không bao giờ cảm thấy nhàm chán. Vì các lĩnh vực trách nhiệm nên khác nhau là, không có hai ngày giống nhau. Các cuộc hẹn mới luôn phải được điều phối và tổ chức, đưa ra các nghiên cứu và chuẩn bị để quá trình hoạt động có hiệu quả. Các thư ký quản lý văn phòng không cố định ở một khu vực, nhưng cung cấp hỗ trợ trong đó Marketingai quan hệ công chúng hoặc cũng trong nguồn nhân lực ngoài các nhiệm vụ hành chính của họ. Công việc hàng ngày của nghề này vì thế rất đa dạng, đòi hỏi sự linh hoạt và vui vẻ cao trong việc phản ứng nhanh với các tình huống mới.

Nơi làm việc của Văn thư quản lý văn phòng

Vì thư ký quản lý văn phòng rất quan trọng đối với việc vận hành trơn tru các hoạt động, họ trong nhiều ngành và nhiều nơi có thể sử dụng được. Ở đây, không quan trọng bạn có quan tâm đến thương mại, chăm sóc sức khỏe, công nghệ hay các lĩnh vực khác hay không. Bạn có thể bắt đầu với tư cách là một thư ký quản lý văn phòng trong bất kỳ ngành nào và làm điều đó theo đuổi sở thích của riêng bạn. Các nơi làm việc cũng khác nhau. Thư ký quản lý văn phòng có thể được triển khai tại các máy tính trạm, trong trung tâm dịch vụ hoặc trong kho hàng, trong số những thứ khác. Tất nhiên, có những lĩnh vực và nơi làm việc khác, bạn có thể xem trong phần tổng quan sau.

Đào tạo & thi IHK về quản lý văn phòng

Die Đào tạo để trở thành một thư ký quản lý văn phòng hai xây dựng. Điều này có nghĩa là các phần thực hành trong công ty và phần lý thuyết trong trường dạy nghề phải được hoàn thành. Ở trong 3 năm trước bạn sẽ học mọi thứ bạn cần biết về mua lại khách hàng, quản lý dự án, xử lý đơn hàng, tổ chức quy trình làm việc, quản lý thời gian, tiến hành thảo luận và ký kết hợp đồng. Vào cuối khóa đào tạo, bạn có thể mong đợi một kỳ thi hai phần. Trong kỳ thi đầu tiên, phải hoàn thành nửa chặng đường ôn luyện, bạn mới phải sử dụng máy tính. hai nhiệm vụ tiêu biểu của nghề được làm. Kỳ thi thứ hai diễn ra vào cuối khóa đào tạo. Ở đây bạn mong đợi kiểm tra lý thuyết và một thảo luận liên quan đến trường hợp. Nếu bạn vượt qua kỳ thi, cuối cùng bạn sẽ nhận được 1 IHK bằng cấp như một thư ký quản lý văn phòng.

Thêm về chủ đề:

Kỳ thi cuối kỳ IHK về quản lý văn phòng tại MIQR Suhl

quá trình đào tạo

Trong vòng 3 năm tìm hiểu tất cả các nội dung liên quan để sau khi vượt qua các kỳ thi, bạn có thể bắt đầu công việc hàng ngày của mình với tư cách là thư ký quản lý văn phòng. Thông qua cơ cấu đào tạo kép quá trình thay đổi, vì các chủ đề thực tế khác nhau được truyền đạt trong các công ty.

Cơ cấu số năm học nghề

Nhận một cái ở đây tổng quan về nội dung của những năm đào tạo cá nhân để trở thành thư ký quản lý văn phòng.

Im Năm đầu tiên học việc tìm hiểu vai trò của chính bạn trong công ty, thiết kế và tổ chức các quy trình văn phòng và quy trình làm việc, xử lý đơn đặt hàng, ký kết hợp đồng và mua sắm hàng hóa và dịch vụ.
Im Năm đầu tiên học việc bạn sẽ học những điều cơ bản về thu hút khách hàng, đánh giá và ghi lại các luồng giá trị, học cách tiến hành một cuộc trò chuyện một cách chính xác và đảm nhận các nhiệm vụ nhân sự.
Im Năm đầu tiên học việc bạn giải quyết các chủ đề tài chính, kiểm soát các quy trình giá trị gia tăng, xử lý các quy trình kinh doanh, học cách tổ chức các sự kiện và chuyến công tác cũng như lập kế hoạch và quản lý một dự án.

Tại Viện đào tạo nghề và phục hồi chức năng nghề nghiệp Trung Đức (MIQR) bạn trải qua tất cả các nội dung của khóa đào tạo chỉ trong vòng 24 tháng. Nhờ các bài học cá nhân, chúng tôi có thể trả lời từng câu hỏi của bạn và do đó, bạn chuẩn bị tốt cho bài kiểm tra cuối kỳ.

chuyên môn

Ngoài những kỹ năng được dạy trong 3 năm học nghề, bạn phải đăng ký hai môn tự chọn khác Quyết định bạn muốn tiếp tục con đường học vấn của mình. Những thực tập sinh đặc biệt có thành tích cao có thể chọn một bằng cấp tùy chọn khác và hoàn thành bằng cấp này như một bằng cấp bổ sung. Với sự giúp đỡ của trình độ tự chọn Các kỹ năng cơ bản về quản lý văn phòng và thương mại trong các lĩnh vực văn phòng và quy trình kinh doanh được bổ sung và đào sâu hơn.

Ôn thi & luyện thi IHK

Việc đào tạo để trở thành thư ký quản lý văn phòng bắt đầu với Kỳ thi IHK hoàn thành để cuối cùng bạn có một Đào tạo được IHK chứng nhận cởi. Điều này làm tăng cơ hội tìm được việc làm của bạn.

Kỳ thi IHK

Kỳ thi bao gồm một kỳ thi trung cấp trên máy tính và một bài kiểm tra cuối kỳ viết và nói. Các lĩnh vực Quản lý văn phòng CNTT, Kinh tế và Nghiên cứu xã hội, quy trình quan hệ khách hàng và một Nhiệm vụ chuyên môn của chuyên môn hóa chất vấn. Kỳ thi được thông qua nếu bài thi trung cấp và bài thi cuối kỳ được đánh giá là đủ hoặc không có điểm nào của bài thi cuối kỳ bị đánh giá là không đủ.

luyện thi

Để bạn chuẩn bị tốt nhất cho kỳ thi, bạn sẽ thấy lời khuyên hữu ích từ các phòng thương mại khu vực. Ở đó, bạn đã có thể chuẩn bị cho nhiệm vụ chuyên môn bằng cách hoàn thành mẫu đánh giá và hướng dẫn báo cáo kêu gọi sự giúp đỡ, có sẵn miễn phí. Nếu bạn học tốt hơn bằng cách nhận học phí trực tiếp, bạn có thể chuyển sang các cơ sở giáo dục như MIQR. Ở đó, với sự hợp tác của IHK, các khóa học luyện thi được cung cấp, trong đó bạn sẽ được đào tạo theo cách tốt nhất có thể để đạt được bằng cấp.

Lương trong thời gian đào tạo và sau đó

 Mức lương trong thời gian tập sự nhân viên quản lý văn phòng là tập thể chắc chắn. Tuy nhiên, vì khóa đào tạo có thể được hoàn thành trong các lĩnh vực khác nhau nên các thỏa ước tập thể khác nhau rất nhiều. Tuy nhiên, giá trị trung bình gần đúng có thể được tính toán. Các tiền lương tăng liên tục theo năm học nghề. bên trong Năm đầu tiên học việc nói dối lương tổng từ 570 đến 860 euro trong tháng. bên trong Năm đầu tiên học việc Tăng lương 580 sang 920 Euro trong tháng. bên trong Năm đầu tiên học việc cuối cùng thì bạn cũng có thể đi với tôi 650 sang 1.010 Euro tính trong tháng. Các lương khởi điểm sau khi đào tạo ở tổng lên đến 2.500 euro để quyết toán trong tháng.

Triển vọng nghề nghiệp trong quản lý văn phòng

Die triển vọng công việc cho thư ký quản lý văn phòng ruột. Điều này chủ yếu là do thực tế là có một văn phòng trong mỗi công ty và công ty trong đó một chuyên gia phải quản lý tất cả các quy trình. Điều này có nghĩa là có rất nhiều lời mời làm việc mà bạn có thể ứng tuyển sau khi bạn đã hoàn thành khóa đào tạo của mình. Bạn có thể cải thiện cơ hội bắt đầu sự nghiệp trực tiếp nếu bạn đào tạo thêm và đăng ký chuyên gia hoặc quản trị viên kinh doanh đào tạo quản lý văn phòng. Tại MIQR có một đào tạo lại bao gồm. Bạn có thể được đào tạo ở đây như một chuyên gia / trợ lý thương mại và như một chuyên gia IHK. Điều này làm tăng trình độ của bạn để khởi đầu sự nghiệp thành công.

Đào tạo lại tại MIQR

Viện Trung ương Đức về Chứng nhận và Phục hồi chức năng (MIQR) Cung cấp một Đào tạo lại nhân viên quản lý văn phòng tại. Đào tạo lại bắt đầu nửa năm một lần vào tháng Hai và tháng Bảy và kéo dài tháng 24 dài, bao gồm 14 tháng thực tập đào tạo kép tắt. Đây là một giáo dục toàn thời gian với các kỳ thực tập. Điều này có nghĩa là bạn sẽ chủ yếu đến trung tâm đào tạo để học những kiến ​​thức cơ bản về lý thuyết của nghề. Mục tiêu là một IHK bằng cấp để đạt được, điều này giúp bạn đủ điều kiện trở thành thư ký quản lý văn phòng. Là một phần của quá trình đào tạo lại, bạn có thể Bằng cấp bổ sung để trở thành chuyên gia / trợ lý thương mại và chuyên gia IHK. Bạn sẽ nhận được một cho mỗi kỳ thi bạn vượt qua thưởng giáo dục thường xuyên. Số tiền này là tổng cộng là 2.500 euro. Tại MIQR, bạn nhận được bài học cá nhân. Điều này phân biệt MIQR với các tổ chức giáo dục khác. Tại chỗ, một giảng viên sẽ giải thích tất cả các nội dung đào tạo lại quan trọng cho bạn cho đến khi bạn chắc chắn đã hiểu nó. Thông tin thêm về các địa điểm diễn ra các khóa đào tạo MIQR để trở thành trợ lý quản lý văn phòng theo các liên kết sau: Berlin, Chemnitz, Dresden, Erfurt, Leipzig, Suhl, nhóc.

Fazit

Vì vậy, nếu bạn là một tài năng tổ chức với kỹ năng giao tiếp mạnh mẽ, hãy đăng ký ngay Đào tạo lại nhân viên quản lý văn phòng tại MIQR và bắt đầu. Với chương trình đào tạo lại, không có gì cản trở tương lai nghề nghiệp của bạn!