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Gut aussehen in Videokonferenz – Die besten Tipps & Tricks
Stand: 22.06.2021 | Lesezeit: 15 Minuten | Autor/-in: Sophie Grober
Die zunehmende Digitalisierung der Arbeits- und Geschäftswelt stellt auch die Arbeitnehmer sowie Bewerber vor neue Herausforderungen. Die Durchführung von Online-Meetings erlebt vor allem seit neuester Zeit einen erheblichen Aufschwung und ist in vielen Branchen zu einem festen Bestandteil geworden. Umso wichtiger ist es, anstehende Videokonferenzen professionell angehen zu können und sich von der bestmöglichen Seite zu zeigen. Doch was gilt es zu beachten, um auf dem Bildschirm des Gesprächspartners gut auszusehen und einen kompetenten Eindruck zu hinterlassen? In diesem Beitrag erfahren Sie alle wichtigen Inhalte, die Sie optimal auf einen geschäftlichen Videoanruf vorbereiten. Mit unseren Tipps und Tricks holen Sie bei einer Videokonferenz das Beste aus sich heraus!
Gutes Aussehen bei Videokonferenzen
Online-Meetings gehören bei verschiedensten Unternehmen schon lange zum Arbeitsalltag. Diese Art der Kommunikation ermöglicht es sowohl überregionale als auch internationale Standorte miteinander zu vernetzen und dabei einen direkten Dialog sowie eine gewisse Persönlichkeit zu gewährleisten. Die gegenwärtigen Entwicklungen in der Arbeitswelt, die vor allem im Bereich des Home-Office für Aufschwung sorgten, stellen viele Arbeitnehmer nun vor die Aufgabe, sich ebenfalls mit dem Thema Videoanruf auseinanderzusetzen. Der Austausch zwischen Arbeitskollegen und Kolleginnen findet mittlerweile zum Großteil auf digitalem Weg statt, sodass kein Weg mehr an Videokonferenzen vorbeiführt. Für Viele stellt sich nun die Frage, wie man sich am besten vor der Kamera präsentiert und was es zu beachten gibt, um selbst im Home-Office ein professionelles Auftreten zu wahren.
Die optimale Kameraperspektive
Das gute Aussehen während einer Videokonferenz beginnt mit der richtigen Ausrichtung der Kamera. Achten Sie darauf, dass Sie nicht von unten gefilmt werden. Der dadurch entstehende Aufnahmewinkel lässt eine ungünstige Perspektive zu, da Ihr Gesicht auf diese Weise breiter wirkt. Sobald sich die Webcam unterhalb der Augen befindet, könnten Sie aufgrund des nach unten gerichteten Blickes auf die übrigen Konferenz-Teilnehmer unfreundlich oder sogar arrogant wirken. Aus diesem Grund sollten Sie die Kamera unbedingt auf Augenhöhe einstellen. Wenn Sie mit Ihrem Laptop an einem Online-Meeting teilnehmen,
bietet es sich an, das Gerät etwas höher aufzustellen. Auf diese Weise können Sie die Kamera in einem rechten Winkel zu Ihren Augen ausrichten und erhalten so einen idealen Aufnahmewinkel. Zu diesem Zweck dient ein Stapel Bücher oder eine stabile Box, damit Sie Ihr Gerät auf der korrekten Höhe positionieren können. Mit Hilfe der Vorschaufunktion Ihrer Kamera können Sie im Vorfeld testen, wie Sie die externe Webcam oder Ihren Laptop am besten justieren, damit die beste Perspektive gegeben ist.
Tipp 1
Viele wissen nicht, wo Sie während der Videokonferenz hinschauen sollen. Sie sollten sich bei einem Videoanruf jedoch genauso verhalten wie bei einem persönlichen Meeting auch. Lassen Sie Ihre Augen nicht wandern, sondern bleiben Sie fokussiert und schauen Sie in regelmäßigen Abständen in die Kamera, um Ihrem Gesprächspartner möglichst interessiert und kontaktfreudig entgegen zu treten. Als kleine Hilfestellung können Sie sich eine farbige Notiz neben die Webcam kleben. So wird Ihr Blick automatisch in die Richtung der Kamera gelenkt.
Der richtige Bildausschnitt
Neben der richtigen Position gilt es auch die Entfernung zur Kamera zu beachten. Wenn Sie zu nah am Aufnahmegerät sitzen, wird ein Großteil des Bildschirms mit Ihrem Gesicht ausgefüllt. Dadurch könnten Sie aufdringlich wirken und Ihren Gesprächspartner mit Ihrer Präsenz „erschlagen“. Außerdem kann es durch diese Großaufnahme dazu kommen, dass ein Teil Ihres Kopfes durch den oberen Bildrand „abgeschnitten“ wird. Das wirkt sich ungünstig auf Ihre Ausstrahlung aus. Sollten Sie jedoch zu weit weg von der Kamera sitzen, verschwinden Sie in den Hintergrund und erwecken den Eindruck, als würden Sie sich aus dem Gespräch heraushalten wollen. Wie finden Sie also nun den richtigen Bildausschnitt? Achten Sie darauf, dass Ihr komplettes Gesicht sowie ein Teil Ihres Oberkörpers in der Aufnahme zu sehen sind. Auf diese Weise schaffen Sie mehr Sichtbarkeit, sodass sich Ihre Gesprächspartner einen besseren Eindruck von Ihnen machen können. Außerdem erhalten Sie so die Möglichkeit, Ihren Worten mit entsprechender Gestik Nachdruck zu verleihen.
Tipp 2
Die Kamera sollte ungefähr einen halben Meter von Ihrer Sitzposition entfernt angebracht sein. Auf diese Weise ist es möglich, Ihr Gesicht sowie einen angemessenen Teil Ihres Hintergrunds im Blickfeld der Kamera einzufangen.
Die passende Belichtung
Um sich während einer Videokonferenz optimal zu präsentieren, müssen Sie sich wortwörtlich ins rechte Licht rücken. Gerade beim Thema der Beleuchtung gibt es einiges zu beachten, damit Sie nicht nur gut vor der Kamera aussehen, sondern auch professionell, selbstbewusst und freundlich wirken. Zu viel oder zu wenig Licht sowie ein falscher Einstrahlungswinkel können sich ungünstig auf Ihr Erscheinungsbild auswirken. Sie sollten es unbedingt vermeiden, mit dem Rücken zu einem Fenster oder einer starken Lichtquelle zu sitzen. Hier kann eine Überbelichtung entstehen, welche Ihren Gesprächspartner möglicherweise blenden und die Videoaufnahme unscharf machen kann. Außerdem wird durch das Rückenlicht Ihr Gesicht in Schatten getaucht, sodass Sie für die anderen Teilnehmer schwer erkennbar sind. Gerade wenn Sie über ein Online-Meeting zum ersten Mal mit neuen Geschäftskunden in Kontakt kommen, könnte eine fehlerhafte Belichtung einen mangelhaften ersten Eindruck hinterlassen. Auch ein zu intensiver Lichteinfall von der Seite kann sich unvorteilhaft auswirken. Während die eine Seite des Gesichts hell angestrahlt wird, liegt die andere Hälfte im Schatten. Dieser Hell-Dunkel-Kontrast kann nicht nur unfreundlich wirken, sondern das Gesicht auch älter oder müde wirken lassen.
Sorgen Sie dafür, dass Sie von gleichmäßiger Helligkeit umgeben sind. Bestenfalls setzen Sie sich vor ein Fenster. Das einfallende Tageslicht leuchtet Ihr Gesicht optimal aus und verschafft Ihrer Haut einen angenehm wirkenden Farbton. Wenn sich Ihr Arbeitsplatz in der Raummitte befindet, sodass sich das Tageslicht nicht direkt für die Belichtung nutzen lässt, können Sie alternativ mehrere künstliche Lichtquellen verwenden. Positionieren Sie beispielsweise zwei Schreibtischlampen an beiden Seiten. Dabei ist es wichtig, dass alle Lichtquellen ähnliche Färbungen ausstrahlen, also entweder warmes gelbliches oder helles weißes Licht. Darüber hinaus sollten Sie darauf achten, dass die Lampen in ausreichender Entfernung stehen und die Kamera nicht durch das künstliche Licht geblendet werden kann. Ein optimaler Effekt wird durch indirekte Lichtquellen erzeugt, die das Gesicht frontal und schräg von oben anscheinen.
Tipp 3
Das Beachten der richtigen Belichtung ist vor allem auch für Brillenträger von hoher Bedeutung. Störende und irritierende Reflektionen können dazu führen, dass die Brillengläser spiegeln und die Augen nicht mehr erkennbar sind. Aus diesem Grund sollten Sie vorher überprüfen, wie sich die Belichtung während eines Videos auf Ihre Brille auswirkt. Um Spiegelungen zu vermeiden, sollten Sie Ihre Sitzposition zum Fenster oder den Lampen ändern. Des Weiteren sollte Ihre Brille natürlich immer geputzt und fleckenlos sein, um einen positiven Eindruck zu hinterlassen.
Der ideale Hintergrund
Wie soeben erklärt, sollte Ihr Gesicht nicht das komplette Kamerabild einnehmen. Es wirkt freundlicher und natürlicher, wenn auch Ihre Umgebung zu erkennen ist. Aus diesem Grund ist es wichtig, einen geeigneten Hintergrund für die Videokonferenz auszuwählen. Herumstehende Haushaltsgegenstände oder ein unaufgeräumter Boden sollten unbedingt vermieden werden, da dies sehr ablenkend wirkt und einen schlechten Eindruck hinterlassen kann. Achten Sie dementsprechend darauf, dass nicht zu viele Gegenstände im Hintergrund zu sehen sind und alles geordnet ist. Unnötige Gegenstände sollten aus dem Sichtbereich der Kamera entfernt werden, sodass Sie im Fokus stehen. Das heißt aber nicht, dass Sie sich vor eine farblose Wand setzen müssen. Im Hintergrund befindliche Bücherregale oder Schränke sind vollkommen in Ordnung, insofern die Inhalte sortiert sind. Zudem können Pflanzen sehr angenehm wirken und dem Kamerabild einen freundlichen Akzent verleihen. Allerdings sollten Sie darauf aufpassen, dass Sie nicht direkt vor einer Pflanze sitzen, da hier Blätter in das Aufnahmebild hineinragen können. Des Weiteren sollten Sie darauf achten, dass über Ihrem Kopf keine Gegenstände hängen, da dies unvorteilhafte Effekte hervorrufen kann.
Tipp 4
Vermeiden Sie Störquellen, die nicht nur Ihre Gesprächspartner ablenken, sondern auch Sie selbst. Im Homeoffice lässt es sich oftmals nicht vermeiden, dass private Angelegenheiten den Arbeitsalltag beeinflussen. Versuchen Sie dennoch potenzielle Ablenkungen vorzubeugen, um eine ruhige und konzentrierte Atmosphäre zu schaffen.
Kleiderwahl für die Videokonferenz
Obwohl während eines Videoanrufs nur das Gesicht und der Oberkörper zu sehen sind, sollten Sie nicht der Versuchung erliegen, gemütliche Kleidung zu tragen. Bequeme Bekleidung, wie beispielsweise das Tragen einer Jogginghose, macht es nämlich oft schwer in die richtige Arbeitsstimmung zu kommen. Um den Fokus auf den Job und das geschäftliche Meeting zu richten, sollten Sie sich demnach professionell anziehen. Bei der Kleiderwahl für einen Videoanruf gibt es einiges zu beachten. Vermeiden Sie Streifen- oder Karomuster, da diese bei der Übertragung des Videobildes ein Flimmern erzeugen können. Entscheiden Sie sich am besten für einfarbige Kleidung. Kräftige Farben, die sich von dem Hintergrund abheben, eignen sich besonders, da Sie dadurch noch mehr in den Vordergrund rücken. Verzichten Sie auf zu viele Accessoires und halten Sie Ihr Erscheinungsbild schlicht und gepflegt. Kopfbedeckungen oder zu großer Schmuck können in manchen Fällen störend wirken und einen unprofessionellen Eindruck hinterlassen. Minimalistisch elegante Accessoires wie z.B. Armbanduhren hingegen können aber durchaus getragen werden.
Tipp 5
Eine Übungsrunde vor der offiziellen Videokonferenz kann nicht schaden. Während einer Probeaufnahme können Sie überprüfen, wie Sie durch die Kamera wirken und ob es etwas an Ihrem Erscheinungsbild oder am Hintergrund auszubessern gibt.
Kosmetik für die Videokonferenz
Mit der richtigen kosmetischen Pflege können Sie Ihr Aussehen auffrischen und sich für die Videokonferenz vorbereiten. Bei Ihrem Make-up sollten Sie unbedingt darauf achten, dass Ihr Gesicht nicht glänzt. Derartige Stellen wirken nicht nur unvorteilhaft, sondern lenken auch von Ihren Augen ab. Mit etwas Puder können Sie einem glänzenden Gesicht vorbeugen. Auch mit dem richtigen Licht kann das Gesicht perfekt in Szene gesetzt werden. Webcams zeichnen in der Regel ein weiches Bild und schlucken Farbe. Aus diesem Grund bietet es sich an, etwas mehr Makeup als gewohnt zu tragen. Konturierte Augen sowie eine kräftigere Lippenstiftfarbe schaffen klare Gesichtsstrukturen und können Ihrem Gegenüber dabei helfen, sich auf Sie als Gesprächspartner zu konzentrieren.
Beim Frisieren der Haare haben Sie freie Wahl. Um allerdings ein professionelles Erscheinungsbild zu vermitteln, sollte die Frisur mit der Kleidung harmonieren.
Tipp 6
Durch eine gleichmäßige Beleuchtung können Sie verhindern, dass Schatten auf Ihrem Gesicht entstehen. Allerdings sollte das Licht nicht zu grell sein, da ansonsten Hautunreinheiten unnötig betont werden können.
Haltung und Körpersprache
Gerade bei geschäftlichen Online-Meetings gilt es, Ihre Präsenz zu demonstrieren und eine professionelle Haltung zu bewahren. Das bedeutet: aufrecht sitzen und mit dem Gesicht frontal zur Kamera. Lehnen Sie sich auf keinen Fall bequem in Ihrem Stuhl zurück, da Sie sonst so wirken, als wären Sie gelangweilt und nicht an den Diskussionsinhalten interessiert. Eine leicht zur Kamera geneigte Haltung drückt hingegen Anteilnahme und Konzentration bezüglich des Gesprächsverlaufs aus. Des Weiteren ist es wichtig, dass Sie eine ruhige Position einnehmen. Verhaltensweisen, wie beispielsweise das Rollen mit dem Drehstuhl oder das Wackeln der Beine, sollten vermieden werden, um keine Ablenkungen zu erzeugen. Wenn Sie während eines längeren Online-Meetings doch mal die Füße ausstrecken oder lockern möchten, sollten Sie darauf achten, dass Sie Beinfreiheit haben. Ein versehentliches Anstoßen am Tischbein kann das Kamerabild erschüttern und ebenfalls für eine unnötige Störung des Videoanrufs sorgen.
Da das begrenzte Kamerabild nur einen Teil Ihrer Person zeigt, ist es besonders wichtig, dass Sie durch Ihre Körpersprache Aufmerksamkeit signalisieren. Vergessen Sie nicht, dass Ihre Mimik die ganze Zeit beobachtet werden kann. Geben Sie Ihrem Gegenüber durch einen entsprechenden Gesichtsausdruck Feedback, ob das Besprochene für Sie verständlich ist. Ein Lächeln oder ein gelegentliches Nicken können schon ausreichen, um eine passende Rückmeldung zu signalisieren und den Sprecher zum Fortfahren zu motivieren.
Tipp 7
Die Tonqualität spielt eine große Rolle für eine gelungene Videokonferenz, deshalb sollten Sie in ein gutes Mikrophon investieren. Um Fehlkommunikation und Missverständnisse zu vermeiden, sollten Sie darauf achten sich verständlich auszudrücken. Achten Sie demnach auf eine laute, deutlich sowie langsame Aussprache.
Top-Vorbereitung durch das MIQR
Heutzutage können nicht nur Geschäfts-Meetings über einen Videoanruf abgehalten werden, sondern auch Vorstellungsgespräche. Diese Art des Bewerbungsgesprächs wird unter anderem auch Video-Interview genannt und gewinnt vor allem in überregionalen und internationalen Unternehmen immer mehr an Bedeutung. Generell gelten hierbei die gleichen Tipps und Tricks wie bei einem persönlichen Vorstellungsgespräch. Selbstsichere Ausstrahlung, kompetentes Auftreten sowie das direkte und klare Antworten auf die Fragen des Gesprächspartners sind das A und O. Beim Mitteldeutschen Institut für Qualifikation und berufliche Rehabilitation (MIQR) werden geeignete Coachings und Trainings angeboten, mithilfe derer Sie sich optimal auf Ihre Bewerbung vorbereiten können! Unsere Kurse richten sich vorrangig an Menschen, die längere Zeit arbeitslos waren und Hilfe bei Ihrer Persönlichkeits- und Kompetenzstärkung sowie der Arbeitsvermittlung benötigen. In der Maßnahme Beratung, Unterstützung, Psychologische Stabilisierung (BUS) werden beispielsweise wichtige Inhalte zum Aufbau einer Beschäftigungsfähigkeit vermittelt. Dies umfasst unter anderem soziales Coaching inklusive Stressmanagement, Gesundheitssport sowie Bewerbungstraining und die Kenntnisvermittlung von grundlegenden berufsfachlich-qualifizierenden Themen.
In unserem Schulungsangebot sind ebenfalls verschiedene Vermittlungsmaßnahmen gelistet, in denen Bewerbungstrainings individuell an den jeweiligen Entwicklungsstand des Teilnehmers sowie an aktuelle Gegebenheiten angepasst werden können. Beispielsweise können innerhalb des Kurses Integration, Schulung und Orientierung (ISO) persönliche Unsicherheiten festgestellt, verringert und beseitigt werden, sodass eine langfristige Integration in ein Arbeitsverhältnis gelingt. Außerdem bietet das Mitteldeutsche Institut die Möglichkeit zum Erwerb von Grundkompetenzen und Schlüsselqualifikationen (GRUKO). Durch diese Maßnahme soll eine bestmögliche Vorbereitung auf den späteren Berufseinstieg gewährleistet werden. Darüber hinaus gibt es auch diverse Schulungsangebote zur Arbeitserprobung und zum Reha-Assessment.
Ein Großteil der Bildungsmaßnahmen wird mittlerweile auch online angeboten. Das MIQR ist also auch digital unterwegs und konnte bereits Erfahrungen mit digitalem Lernen und Videokonferenzen sammeln. Bei Interesse können Sie sich hier gerne über unsere Online-Angebote informieren.
Wenn Sie mehr über unsere Förder- und Unterstützungsmaßnahmen erfahren möchten, können Sie uns auch direkt kontaktieren. Wir beraten Sie gerne persönlich und helfen Ihnen dabei, ein passendes Bildungsangebot zu wählen. Sie erreichen uns über das Online-Anfrageformular oder telefonisch unter der 0800 77 89 100. Gemeinsam bereiten wir Ihnen den Weg zu einer erfolgreichen Arbeitsvermittlung!
Tipps im Überblick
Im Folgenden haben wir für Sie alle wichtigen Tipps zum Thema „Gut aussehen während einer Videokonferenz“ übersichtlich zusammengefasst.
Fazit
Videoanrufe und Online-Meetings stellen für viele eine neue Herausforderung im Arbeitsleben dar. Wenn Sie unsere hilfreichen Tipps und Tricks berücksichtigen, sind Sie jedoch gut gerüstet, um sich dieser Aufgabe selbstsicher zu stellen. Auf diese Weise beweisen Sie, dass Sie mit der Zeit gehen und auch im virtuellen Gespräch Kompetenz vorweisen können!
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