Umschulung Büromanagement | Berlin | kostenfrei | Kauffrau /-mann | Arbeitsagentur | Jobcenter | Deutsche Rentenversicherung

Die Umschulung im Büromanagement zur Kauffrau bzw. Kaufmann: Ihr Wegweiser für eine erfolgreiche Zukunft

Lesezeit: 10 min | Autor: S.Lenzner

In der sich stetig wandelnden Arbeitslandschaft von heute stellt eine Umschulung im Büromanagement eine strategische Entscheidung für eine langfristige und stabile Karriere dar. Unser Leitfaden bietet Ihnen einen sorgfältigen Einblick in die Kernbereiche und die damit verbundenen Herausforderungen des Büromanagements. Mit fundierten Ratschlägen und umfangreichem Fachwissen werden Sie in die Lage versetzt, diese berufliche Perspektive optimal zu nutzen. Setzen Sie den ersten Schritt in Richtung Expertise im modernen Büromanagement.

In der heutigen Geschäftswelt sind Büros nicht nur Stationen für E-Mails und Telefonate, sondern das pulsierende Zentrum jedes Unternehmens. Als ausgebildete Fachkraft im Büromanagement sind Sie das Rückgrat, das sicherstellt, dass alles – von der Kommunikation mit Kunden und Lieferanten bis zur Koordination der Geschäftsprozesse – reibungslos läuft. Beim MIQR in Berlin, im Herzen Deutschlands, haben Sie die Gelegenheit, sich fest in diesem dynamischen Sektor zu etablieren.

Umschulungsdetails im Überblick

• Dauer: 24 Monate in Vollzeit
• Starttermine: Februar und Juli
• Unterrichtsform: Vor Ort in Berlin– kein virtueller Unterricht, echte Interaktion!
• Abschluss: Ein staatlich anerkannter IHK-Berufsabschluss und viele weitere Zusatzqualifikationen.

Möglicherweise stellen Sie sich die Frage: “Passt diese Umschulung zu mir?” Falls Sie eine Vorliebe für strukturiertes Arbeiten, Kommunikation und den Drang verspüren, in einem zeitgemäßen und vielseitigen Berufsfeld tätig zu werden, dann ist die klare Antwort: Auf jeden Fall!

Warum gerade das Mitteldeutsche Institut für Qualifikation und berufliche Rehabilitation in Berlin?

Das MIQR bietet weit mehr als nur eine Umschulung. Es ist ein ganzheitliches Erlebnis, das Sie optimal auf den dynamischen Arbeitsmarkt vorbereitet.

Einige unserer Höhepunkte:

• Hochqualifizierte Dozenten: Sie werden von Experten unterrichtet, die sowohl in der Theorie als auch in der Praxis über umfangreiche Erfahrungen verfügen.
• Vielfältige Qualifikationsmöglichkeiten: Vom angesehenen Berufsabschluss über mannigfaltige Zusatzqualifikationen bis hin zu DATEV – nur bei uns haben Sie die Chance, sich breit und tief aufzustellen.
• Persönliche Betreuung: Beim MIQR sind Sie keine Nummer. Das Institut bietet individuelle Unterstützung und Betreuung, um sicherzustellen, dass Sie erfolgreich sind.

Ihr Pfad zur beruflichen Neuorientierung: Der Verlauf der Umschulung im Bereich Büromanagement

Streben Sie einen IHK-zertifizierten Abschluss in Büromanagement an? Unsere Umschulung, die sich stark am IHK-Rahmenlehrplan orientiert, ist genau das Richtige für Sie. Doch was kommt auf Sie zu und welche Wahlmöglichkeiten stehen Ihnen zur Verfügung? Wir geben Ihnen einen klaren Überblick.

In nur zwei Jahren erwerben Sie die Schlüsselkompetenzen, die Sie für eine erfolgreiche Karriere im Büromanagement benötigen. Unser Kursplan umfasst Grundlagenqualifikationen, optionale Spezialisierungen, ergänzende Zusatzqualifikationen und eine gründliche Prüfungsvorbereitung. Falls nötig, können Sie Ihre Grundlagenkenntnisse in Schulbasisfächern in einem separaten 3-monatigen Vorbereitungskurs auffrischen.

Grundlagen Ihrer Umschulung am MIQR in Berlin:

• Anwendung kaufmännischer Software und Organisationsstrategien
• Überblick über Büroökonomie und Geschäftsabläufe
• Anwendungsbereites Business-Englisch
• Effektive Kommunikationsmethoden und Training für Bewerbungen
• Und selbstverständlich: Gründliche Vorbereitung auf Ihre Abschlussprüfung

Diese Elemente bilden das Fundament Ihrer Umschulung. Dabei steht nicht nur die Vermittlung von Wissen im Mittelpunkt: Unser Ziel ist es, Sie ganzheitlich auf die Anforderungen des Berufsalltags vorzubereiten.

Individuelle Schwerpunkte durch Wahlmodule:

Entscheiden Sie sich für zwei von acht Fachbereichen und gestalten Sie Ihre Umschulung entsprechend Ihren Vorlieben und Karriereambitionen. Eine Übersicht der verfügbaren Fachbereiche finden Sie auf unserer Webseite unter dem Punkt Kauffrau /-mann für Büromanagement in Berlin.

Parallelabschluss als Fach-/Kaufmännischer Assistent:

Vertiefen Sie Ihr Wissen in einem Wirtschaftsbereich, den Sie präferieren. Das Highlight: Sie erlangen während Ihrer Umschulung zwei Zertifikate gleichzeitig!

Zusätzliche Qualifikationen:

Ergänzen Sie Ihr Fachwissen und setzen Sie sich auf dem Jobmarkt durch.

Aufbau und praktischer Bezug:

Unsere Umschulung am Mitteldeutschen Institut in Berlin beginnt jeweils im Februar und Juli. Neben der 14-monatigen Fachschulung profitieren Sie von einem 10-monatigen Praktikum, das Ihnen tiefe Einblicke in die Praxis bietet.

Bereiten Sie sich auf eine strahlende Karriere im Büromanagement vor und nehmen Sie Ihre berufliche Zukunft in die Hand!

Welche Perspektiven erwarten mich? Ihre Karrierechancen nach der Umschulung

Sie sind kurz davor, Ihre Umschulung triumphal abzuschließen, und schauen erwartungsvoll auf die kommenden beruflichen Möglichkeiten. Welche Chancen bieten sich Ihnen jetzt als Kaufmann/-frau für Büromanagement? Gemeinsam erkunden wir die spannenden Karrierewege, die vor Ihnen liegen.

Wie Sie der Grafik entnehmen können, ist die Berufsaussicht für Kaufleute im Büromanagement sehr vielversprechend. Ihre umfangreiche Ausbildung qualifiziert Sie, in zahlreichen Organisations- und Verwaltungspositionen hervorragend zu performen. Ihre erworbenen Fähigkeiten bieten Ihnen Eintrittsmöglichkeiten in diverse Branchen und Rollen, abhängig von Ihrem Schwerpunkt während der Umschulung.

Gerade in der Hauptstadt ist die Nachfrage hoch. Kaufleute im Büromanagement finden hier vielfältige Möglichkeiten – ob in der Geschäftsassistenz, dem pulsierenden Vertrieb oder in spezifischen Segmenten wie Marketing, Immobiliensektor und Steuerberatung.

Wie identifizieren Sie Ihre ideale berufliche Richtung? Der Schlüssel dazu ist, Ihre persönlichen Interessen und Talente mit den aktuellen Trends auf dem Arbeitsmarkt zu verknüpfen. Wenn Sie sich unschlüssig fühlen, welcher Schwerpunkt, der richtige für Sie ist, stehen wir an Ihrer Seite! Unsere Fachleute begleiten Sie durch Ihre gesamte Umschulungszeit und bieten individuelle Beratung zu Ihren beruflichen Möglichkeiten in den verschiedenen Fachgebieten.

Nutzen Sie die Chance und gestalten Sie Ihre berufliche Laufbahn aktiv. Mit unserer Unterstützung navigieren Sie sicher durch die faszinierende Welt des Büromanagements.

Gehaltsspanne als Kaufmann / -frau für Büromanagement nach der Umschulung

Sie möchten wissen, welche Bundesländer die besten Gehälter für Kaufleute im Büromanagement bieten? An der Spitze steht Hamburg mit einem Bruttomonatsgehalt von 3.630 €. Dicht dahinter rangiert Hessen mit einem Durchschnittsgehalt von 3.505 €, und Baden-Württemberg sichert sich den dritten Rang mit etwa 3.390 € monatlich.

Mecklenburg-Vorpommern und Sachsen-Anhalt befinden sich am unteren Ende der Gehaltsskala und bieten im Schnitt 2.550 € beziehungsweise 2.500 €. Es ist jedoch wichtig zu betonen, dass diese Zahlen Durchschnittswerte darstellen und tatsächliche Gehälter je nach Qualifikation und Berufserfahrung abweichen können.

In Thüringen beläuft sich das durchschnittliche Gehalt auf 2.575 € monatlich, was einem Jahresgehalt von 30.900 € entspricht. Ihre konkreten Einkommensperspektiven könnten allerdings noch besser aussehen, insbesondere mit gezielten Weiterbildungen. Zum Beispiel ermöglicht das Mitteldeutsche Institut in Berlin den Erwerb von bis zu zwei weiteren Zertifikaten, was Ihre Position in Gehaltsverhandlungen nur stärken kann.

Wie Berufserfahrung das Einkommen beeinflusst

Die Berufserfahrung spielt eine zentrale Rolle bei der Gehaltsentwicklung von Kaufleuten im Büromanagement. In den meisten Branchen und Karrierewegen ist es üblich, dass mit wachsender Erfahrung auch das Gehalt steigt. Dies trifft auch auf das Büromanagement zu.

Für Berufsanfänger in diesem Sektor tendiert das Gehalt in der Regel zum unteren Spektrum des Durchschnitts. Aber schon in den ersten Arbeitsjahren sammeln Sie nicht nur wertvolle praktische Kenntnisse, sondern knüpfen auch wichtige berufliche Kontakte, die Ihre Aufstiegschancen erhöhen können.

Nach einer Berufserfahrung von 3 bis 5 Jahren kann Ihr Einkommen deutlich über dem anfänglichen Gehalt liegen. Abhängig von Firma, Sektor und Standort könnten Gehaltssteigerungen von 10% bis 20% im Vergleich zum Startgehalt durchaus im Bereich des Möglichen liegen. Dies hängt jedoch stark von Ihrer beruflichen Weiterbildung, zusätzlichen Zertifizierungen und natürlich Ihrem Geschick in Gehaltsverhandlungen ab.

Es empfiehlt sich deshalb, kontinuierlich über Weiterbildungsmöglichkeiten nachzudenken und sich über die aktuellen Gehaltstendenzen in Ihrem Sektor zu informieren. So können Sie gewährleisten, dass Ihr Einkommen Ihre Erfahrung und den Beitrag zum Unternehmen adäquat widerspiegelt.

Teilnahmevoraussetzungen in Berlin

Für alle, die eine Umschulung zum Kaufmann oder zur Kauffrau für Büromanagement in Erwägung ziehen, gibt es bestimmte Anforderungen:

Bildungsniveau:
Die Basis bildet ein Hauptschulabschluss. Natürlich sind auch Kandidaten mit fortgeschritteneren Bildungsabschlüssen oder schon gesammelter Berufspraxis herzlich eingeladen.

Charakterliche Merkmale:
Kommunikationsstärke und ein Interesse an diversen Bürotätigkeiten sind von Nutzen. Sollten Sie hier Unsicherheiten verspüren, lassen Sie sich nicht abhalten. Unsere qualifizierten Dozenten und das Unterstützungsteam sind da, um Sie in Ihrer Entwicklung zu fördern.

Es liegt uns am Herzen, jeder interessierten Person eine Chance auf eine berufliche Neuausrichtung zu geben, unabhängig von ihrem bisherigen Werdegang. Daher sind wir von Anfang an Ihrer Seite, um Ihnen einen erfolgreichen Start in Ihre Berufslaufbahn zu gewährleisten.

Zielgruppe: Wer profitiert von unserer Umschulung?

Unsere Umschulung für angehende Kaufleute im Büromanagement ist für all diejenigen konzipiert, die den nächsten Schritt in ihrer beruflichen Laufbahn planen.

Egal, ob Sie einen IHK-Abschluss anvisieren oder einen Neuanfang in der Arbeitswelt suchen, mit dieser Umschulung ebnen Sie Ihren Weg in zahlreiche Wirtschaftsbereiche. Sie erhalten nicht nur eine fundierte Ausbildung, sondern auch die Sicherheit, dass Experten in Organisation und Verwaltung stets nachgefragt werden. Denn nur mit gut ausgebildeten Kaufleuten kann ein Unternehmen effizient laufen.

Finanzielle Unterstützung für Ihre Umschulung in Berlin

Eine Umschulung ist ein vielversprechender Schritt in eine neue berufliche Richtung, und das Beste daran? In vielen Fällen müssen Sie nicht selbst für die Kosten aufkommen. In Berlin stehen diverse Kostenträger bereit, die unter bestimmten Voraussetzungen diese Investition in Ihre Zukunft übernehmen. Werfen Sie einen Blick auf die Möglichkeiten, die Ihnen zur Verfügung stehen:

Arbeitsagentur (AfA) & Jobcenter: Dank des Bildungsgutscheins, den sowohl die Agentur für Arbeit als auch das Jobcenter anbieten, können Personen unterstützt werden, die den Weg zurück in den Arbeitsmarkt suchen, insbesondere nach einer längeren Arbeitslosigkeit. Die Umschulung im Büromanagement könnte genau der Schub sein, den Sie für eine neue Position benötigen.

Deutsche Rentenversicherung (DRV): Falls Sie durch Krankheit oder Unfall arbeitsunfähig waren, könnte die Deutsche Rentenversicherung Ihr Partner für berufliche Rehabilitationsmaßnahmen sein. Hier geht es darum, mit neuen Fähigkeiten und Perspektiven den Wiedereinstieg zu finden.

Die Rolle des Büromanagements: Das Herzstück jedes Unternehmens

Die Rolle des Kaufmanns oder der Kauffrau für Büromanagement ist weit mehr als nur ein Beruf – es ist das Rückgrat, auf dem moderne Unternehmen aufbauen. Obwohl der Berufstitel “Kaufmann/-frau für Büromanagement” erst seit 2014 existiert, hat er bereits eine bemerkenswerte Geschichte. Geboren aus der Fusion dreier traditioneller Berufe – Bürokaufleute, Kaufleute für Bürokommunikation und Fachangestellte für Bürokommunikation – kombiniert dieser neu geschaffene Beruf das Beste aus allen Welten, um die komplexen, organisatorischen Herausforderungen des heutigen Geschäftsumfelds zu bewältigen.

Was macht ein Kaufmann oder eine Kauffrau für Büromanagement?

1. Koordination & Planung: Egal, ob es um die Planung von Meetings, die Organisation von Seminaren oder die Reisekoordination geht, ein Kaufmann für Büromanagement sorgt dafür, dass alles reibungslos abläuft.
2. Zahlenmeister: Von Gehaltsabrechnungen über Rechnungsstellung bis hin zur Überwachung wichtiger Fristen – die Finanzen und Zahlen des Unternehmens liegen in Ihren Händen.
3. Kommunikation als Schlüssel: Als zentrale Anlaufstelle für Mitarbeiter, Kunden und Geschäftspartner ist Kommunikation Ihr tägliches Handwerkszeug. Sie stellen sicher, dass Informationen fließen und die richtigen Personen erreicht werden.
4. Optimierung betrieblicher Abläufe: Ihr tiefes Verständnis für das Unternehmen ermöglicht es Ihnen, Prozesse zu verbessern und zur Effizienz des Betriebs beizutragen.

Es ist auch interessant zu wissen, dass die Digitalisierung das Büromanagement stetig verändert. Mit wachsenden Technologien wie Cloud-Computing, automatisierter Buchhaltung und Kommunikationstools werden die Aufgaben von Kaufleuten im Büromanagement immer vielfältiger und spannender. Es geht nicht mehr nur um Papierkram, sondern darum, sich an die Spitze der technologischen Fortschritte zu setzen, um die Effizienz und Produktivität des Unternehmens zu steigern.

Einige Beispiele, wie digitale Tools bereits Einzug in Unternehmen genommen haben, erfahren Sie nachfolgend.

Unerlässliche digitale Tools im Büromanagement

1. Cloud-Speicher und Datenmanagement-Plattformen:
   Tools wie Google Drive, Dropbox oder Microsoft OneDrive ermöglichen es, Dokumente sicher zu speichern, von überall darauf zuzugreifen und sie in Echtzeit mit Kollegen zu teilen und zu bearbeiten.
2. Kommunikationsplattformen:
   Slack, Microsoft Teams und Zoom haben die Art und Weise revolutioniert, wie Teams kommunizieren und zusammenarbeiten, unabhängig von ihrem physischen Standort.
3. Kalender- und Terminplanungstools:
   Digitale Kalender wie Google Kalender oder Outlook erleichtern die Koordination von Terminen, Meetings und Veranstaltungen.
4. Aufgabenmanagement und Projektmanagement:
   Tools wie Trello, Asana oder Monday.com bieten übersichtliche Plattformen zur Organisation von Aufgaben und Projekten, zur Nachverfolgung des Fortschritts und zur Zusammenarbeit in Teams.
5. Buchhaltungs- und Finanzsoftware:
   Programme wie QuickBooks oder DATEV erleichtern das Finanzmanagement und die Buchhaltung erheblich.
6. Kundendatenbanken und CRM-Systeme:
   Salesforce, HubSpot und ähnliche Tools helfen Unternehmen dabei, ihre Kundenkontakte zu verwalten, Verkaufschancen nachzuverfolgen und Marketingkampagnen zu koordinieren.
7. Automatisierungstools:
   Softwarelösungen wie Zapier ermöglichen die Automatisierung wiederkehrender Aufgaben und Prozesse, was zu erheblichen Zeiteinsparungen führen kann.

Ausblick

Die Technologie wird weiterhin eine treibende Kraft in der Entwicklung des Büromanagement-Berufs sein. Mit dem Aufkommen von künstlicher Intelligenz und maschinellem Lernen könnten viele Routineaufgaben weiter automatisiert werden, wodurch der Fokus noch stärker auf strategische und analytische Aufgaben gelegt wird. Für angehende und aktuelle Kaufleute im Büromanagement bedeutet dies, dass kontinuierliche Weiterbildung und Anpassungsfähigkeit an neue Tools und Technologien von entscheidender Bedeutung sein werden, um in der Branche erfolgreich zu bleiben. Wir beim MIQR passen unsere Ausbildung kontinuierlich auf bereits bestehende und zukünftige Technologien an, sodass Sie bestens gewappnet in Ihre nächste Anstellung gehen.

 Fazit

Wenn Sie sich für eine Umschulung im Bereich Büromanagement entscheiden, eröffnen Sie sich eine facettenreiche berufliche Zukunft. Schon während Ihrer Ausbildung erleben Sie die abwechslungsreichen Aspekte dieses Berufsfeldes und entdecken zahlreiche Einstiegschancen.

Am Mitteldeutschen Institut in Berlin begleiten wir Sie intensiv auf Ihrem Weg zu einer erfolgreichen Integration in den Arbeitsmarkt. Mit unserem Team aus erfahrenen Fachdozenten und der Möglichkeit, mehrere Abschlüsse parallel zu erlangen, bieten wir Ihnen eine erstklassige Unterstützung an.

Unsere Ansprechpartner für Ihre individuelle Beratung beim MIQR Berlin:   

Frau Reimann und Frau Pietsch Tel.: 030 63412883-0 (Berlin Süd) oder 030 2592448-0 (Berlin Nord) E-Mail: berlin@miqr.de

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