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Die Umschulung im Büromanagement: Ihr Wegweiser für eine erfolgreiche Zukunft als Kaufmann /-frau

Lesezeit: 10 min | Autor: S.Lenzner

In der heutigen dynamischen Arbeitswelt kann eine Umschulung im Büromanagement ein kluger Schritt in Richtung einer sicheren und erfüllenden Karriere sein. Dieser Wegweiser gibt Ihnen einen umfassenden Überblick über die zentralen Aspekte und Herausforderungen des Büromanagements. Mit praktischen Tipps und fundiertem Wissen ausgestattet, können Sie sich darauf vorbereiten, das Beste aus dieser spannenden beruflichen Chance zu machen. Beginnen Sie Ihre Reise in die Welt des modernen Büromanagements jetzt.

In der aktuellen Geschäftswelt sind Büros weit mehr als nur Orte, an denen E-Mails gesendet und Anrufe getätigt werden. Sie sind das Herzstück eines jeden Unternehmens. Als gelernte Fachkraft im Büromanagement spielen Sie eine entscheidende Rolle in der reibungslosen Funktion eines Unternehmens – von der Kommunikation mit Kunden und Lieferanten bis hin zur Organisation von Geschäftsabläufen. In Erfurt beim MIQR, im Herzen Thüringens, haben Sie die Chance, nachhaltig Teil dieses pulsierenden Bereichs zu werden.

Umschulungsdetails im Überblick

• Dauer: 24 Monate in Vollzeit
• Starttermine: Februar und Juli
• Unterrichtsform: Vor Ort in Erfurt – kein virtueller Unterricht, echte Interaktion!
• Abschluss: Ein staatlich anerkannter IHK-Berufsabschluss zu Kaufmann /-frau für Büromanagement und viele weitere Zusatzqualifikationen.

Sie fragen sich vielleicht: “Ist diese Umschulung für mich richtig?” Wenn Sie eine Leidenschaft für Organisation, Kommunikation und den Wunsch haben, in einem modernen und abwechslungsreichen Arbeitsumfeld zu arbeiten, dann lautet die Antwort: Ja!

Warum gerade das Mitteldeutsche Institut für Qualifikation und berufliche Rehabilitation in Erfurt?

Das MIQR bietet weit mehr als nur eine Umschulung. Es ist ein ganzheitliches Erlebnis, das Sie optimal auf den dynamischen Arbeitsmarkt vorbereitet.

Einige Highlights:

• Hochqualifizierte Dozenten: Sie werden von Experten unterrichtet, die sowohl in der Theorie als auch in der Praxis über umfangreiche Erfahrungen verfügen.
• Vielfältige Qualifikationsmöglichkeiten: Vom offiziellen Berufsabschluss bis zu (IHK-) Zusatzqualifikationen über DATEV – nur bei uns haben Sie die Chance, sich breit und tief aufzustellen.
• Persönliche Betreuung: Beim MIQR sind Sie keine Nummer. Das Institut bietet individuelle Unterstützung und Betreuung, um sicherzustellen, dass Sie erfolgreich sind.

Ihr Weg zur erfolgreichen beruflichen Neuausrichtung: Der Umschulungsablauf im Büromanagement

Mit dem Ziel, am Ende einen IHK-Abschluss als Kaufmann/-frau für Büromanagement in der Tasche zu haben, setzen Sie auf eine Umschulung, die sich eng am IHK-Rahmenlehrplan orientiert. Aber was erwartet Sie konkret und welche Entscheidungsfreiheiten haben Sie? Lassen Sie uns Ihnen eine klare Vorstellung davon geben.

Innerhalb eines Zeitraums von 24 Monaten eignen Sie sich alle essenziellen Fertigkeiten an, um als Kaufmann/-frau im Büromanagement durchzustarten. Der Schulungsplan gliedert sich in Kernqualifikationen, individuell wählbare Qualifikationen, spezielle Zusatzausbildungen und eine umfassende Prüfungsvorbereitung. Und sollte der Bedarf bestehen, Ihre Grundkenntnisse in klassischen Schulfächern aufzufrischen, steht Ihnen ein 3-monatiger Vorbereitungskurs zur Verfügung.

Kerninhalte Ihrer Umschulung beim MIQR in Erfurt:

• Kaufmännische EDV und Arbeitsorganisation
• Einblicke in Bürowirtschaft, Büro- und Geschäftsprozesse
• Praktisches Wirtschaftsenglisch
• Professionelle Kommunikation und Bewerbungstraining
• Und natürlich: Die wichtige Prüfungsvorbereitung

Hierbei handelt es sich um die essenziellen Bausteine Ihrer Umschulung. Dabei geht es nicht nur um reine Wissensvermittlung: Unser Fokus liegt auf einer umfassenden Vorbereitung, die Sie bestens für die berufliche Praxis rüstet.

Individualität durch Wahlqualifikationen:

Wählen Sie aus acht Fachgebieten zwei aus und spezialisieren Sie sich nach Ihren Interessen und beruflichen Zielen. Welche Fachgebiete alle zur Auswahl stehen erfahren Sie auf unserer Seite zu Kauffrau /-mann für Büromanagement in Erfurt.

Als Fach-/Kaufmännischer Assistent mit IHK-Abschluss:

Erwerben Sie vertiefte Kenntnisse in einem Wirtschaftsbereich Ihrer Wahl. Das Besondere: Sie erwerben zwei Abschlüsse parallel während Ihrer Umschulung!

Zusatzqualifikation zur Fachkraft:

Erweitern Sie Ihre Expertise und stärken Sie Ihre Position auf dem Arbeitsmarkt.

Struktur und Praktische Erfahrung:

Die Umschulung beim Mitteldeutschen Institut in Erfurt startet zweimal jährlich – im Februar und Juli. Abseits der 14-monatigen Fachausbildungsphase profitieren Sie von einem 10-monatigen Ausbildungspraktikum, das wertvolle Praxiserfahrungen ermöglicht.

Machen Sie den nächsten Schritt und legen Sie den Grundstein für eine vielversprechende berufliche Zukunft im Büromanagement!

Welche Perspektiven erwarten mich? Ihre Karrierechancen nach der Umschulung

Sie stehen kurz davor, Ihre Umschulung erfolgreich zu beenden, und blicken mit Spannung in Ihre berufliche Zukunft. Welche Türen stehen Ihnen nun als Kaufmann/-frau für Büromanagement offen? Lassen Sie uns gemeinsam einen Blick auf Ihre vielversprechenden Berufsperspektiven werfen.

Wie Sie anhand der Grafik sehen. Die Karrierelandschaft für Kaufleute im Büromanagement ist äußerst positiv. Dank Ihrer umfassenden Ausbildung sind Sie bestens gerüstet, um in vielen Organisations- und Verwaltungsbereichen erfolgreich zu agieren. Ihre Fachkompetenz ermöglicht Ihnen den Zugang zu einer Vielzahl von Branchen und Funktionen – je nachdem, auf welchen Bereich Sie sich während Ihrer Umschulung spezialisiert haben.

Besonders in Erfurt, dem Herzen Thüringens, brummt der Arbeitsmarkt. Für Kaufleute im Büromanagement eröffnen sich hier zahlreiche Chancen – sei es in der Unternehmensassistenz, im dynamischen Vertrieb oder in spezialisierten Bereichen wie Marketing, Immobilien und Steuerwesen.

Doch wie finden Sie die perfekte Nische für sich? Das Geheimnis liegt darin, Ihre eigenen Interessen und Stärken mit den Arbeitsmarkttrends in Einklang zu bringen. Wenn Sie sich unsicher sind, welche Spezialisierung für Sie die richtige ist, sind wir für Sie da! Unsere Experten unterstützen Sie während der gesamten Umschulungsphase und beraten Sie individuell zu Ihren Karrierechancen in den jeweiligen Fachbereichen.

Packen Sie Ihre berufliche Zukunft proaktiv an – mit unserer Hilfe finden Sie garantiert Ihren Weg im spannenden Feld des Büromanagements.

Gehaltsspanne als Kaufmann / -frau für Büromanagement nach der Umschulung

Wenn Sie sich fragen, in welchen Bundesländern Kaufleute für Büromanagement besonders gut verdienen: Hamburg führt die Liste an mit einem Monatsgehalt von 3.630€ Brutto. Hessen folgt knapp mit durchschnittlich 3.505€, während Baden-Württemberg mit einem Monatsgehalt von rund 3.390€ den dritten Platz einnimmt.

Am unteren Ende des Gehaltsspektrums liegen Mecklenburg-Vorpommern und Sachsen-Anhalt mit 2.550€ bzw. 2.500€. Beachten Sie jedoch, dass es sich hierbei um Durchschnittswerte handelt und individuelle Gehälter je nach Qualifikation und Erfahrung variieren können.

In Thüringen liegt das durchschnittliche Gehalt für Kaufleute für Büromanagement bei 2.575€ pro Monat, was jährlich 30.900€ ausmacht. Ihre tatsächlichen Verdienstmöglichkeiten können allerdings höher liegen, insbesondere wenn Sie sich für Weiterbildungen entscheiden. Das Mitteldeutsche Institut in Erfurt bietet beispielsweise die Option, bis zu zwei zusätzliche Abschlüsse zu erwerben, was Ihre Verhandlungsposition bei Gehaltsgesprächen stärken kann.

Einfluss der Berufserfahrung auf das Gehalt

Ein weiterer entscheidender Faktor, der das Gehalt von Kaufleuten für Büromanagement beeinflusst, ist die Berufserfahrung. In vielen Branchen und Berufsfeldern steigt mit zunehmender Erfahrung auch das Gehalt, und das Büromanagement bildet hier keine Ausnahme.

Für Einsteiger in diesem Berufsfeld liegt das Gehalt oft näher am unteren Ende des Durchschnitts. Mit den ersten Berufsjahren sammeln Sie jedoch nicht nur praktische Erfahrungen, sondern bauen auch ein berufliches Netzwerk auf, das Ihre Karrierechancen verbessern kann.

Nach etwa 3 bis 5 Jahren im Beruf kann es durchaus üblich sein, dass Ihr Gehalt signifikant über dem Einstiegsgehalt liegt. Je nach Unternehmen, Branche und Region kann eine Steigerung von 10% bis 20% gegenüber dem Einstiegsgehalt realistisch sein. Allerdings ist dies auch stark von Ihrer persönlichen Weiterentwicklung, zusätzlichen Qualifikationen und natürlich Ihrer Verhandlungsfähigkeit abhängig.

Es lohnt sich daher, regelmäßig Fortbildungen und Weiterbildungen in Erwägung zu ziehen und sich über aktuelle Gehaltstrends in Ihrem Bereich zu informieren. So können Sie sicherstellen, dass Ihr Gehalt Ihrer Erfahrung und Ihrem Wert für das Unternehmen entspricht.

Teilnahmevoraussetzungen in Erfurt

Für Interessierte, die sich zur/zum Kaufmann/-frau für Büromanagement umschulen lassen möchten, gelten bestimmte Voraussetzungen:

• Bildungshintergrund: Ein Hauptschulabschluss genügt als Mindestanforderung. Selbstverständlich sind aber auch Bewerber mit höheren Abschlüssen oder bereits vorhandener Berufserfahrung willkommen.
• Persönliche Eigenschaften: Ein Talent für Kommunikation und Interesse an vielseitigen Büroaufgaben sind von Vorteil. Falls Sie hier Defizite sehen, lassen Sie sich nicht entmutigen. Unser engagiertes Team aus Fachdozenten und Unterstützungsdiensten steht bereit, um gemeinsam mit Ihnen an Ihren Fähigkeiten zu feilen.

Unser Hauptziel ist es, jedem Interessierten eine berufliche Perspektive zu bieten, unabhängig von seinem bisherigen Weg. Deshalb unterstützen und begleiten wir Sie von Beginn an, um Ihnen einen erfolgreichen Start in das Berufsleben zu ermöglichen.

Zielgruppe: Wer profitiert von unserer Umschulung?

Unsere Umschulung für angehende Kaufleute im Büromanagement ist für all diejenigen konzipiert, die den nächsten Schritt in ihrer beruflichen Laufbahn planen.

Egal, ob Sie einen IHK-Abschluss anvisieren oder einen Neuanfang in der Arbeitswelt suchen, mit dieser Umschulung ebnen Sie Ihren Weg in zahlreiche Wirtschaftsbereiche. Sie erhalten nicht nur eine fundierte Ausbildung, sondern auch die Sicherheit, dass Experten in Organisation und Verwaltung stets nachgefragt werden. Denn nur mit gut ausgebildeten Kaufleuten kann ein Unternehmen effizient laufen.

Finanzielle Unterstützung für Ihre Umschulung in Erfurt

Eine Umschulung ist ein vielversprechender Schritt in eine neue berufliche Richtung, und das Beste daran? In vielen Fällen müssen Sie nicht selbst für die Kosten aufkommen. In Thüringen stehen diverse Kostenträger bereit, die unter bestimmten Voraussetzungen diese Investition in Ihre Zukunft übernehmen. Werfen Sie einen Blick auf die Möglichkeiten, die Ihnen zur Verfügung stehen:

Arbeitsagentur (AfA) & Jobcenter: Dank des Bildungsgutscheins, den sowohl die Agentur für Arbeit als auch das Jobcenter anbieten, können Personen unterstützt werden, die den Weg zurück in den Arbeitsmarkt suchen, insbesondere nach einer längeren Arbeitslosigkeit. Die Umschulung im Büromanagement könnte genau der Schub sein, den Sie für eine neue Position benötigen.

Deutsche Rentenversicherung (DRV): Falls Sie durch Krankheit oder Unfall arbeitsunfähig waren, könnte die Deutsche Rentenversicherung Ihr Partner für berufliche Rehabilitationsmaßnahmen sein. Hier geht es darum, mit neuen Fähigkeiten und Perspektiven den Wiedereinstieg zu finden.

Die Rolle des Büromanagements: Das Herzstück jedes Unternehmens

Die Rolle des Kaufmanns oder der Kauffrau für Büromanagement ist weit mehr als nur ein Beruf – es ist das Rückgrat, auf dem moderne Unternehmen aufbauen. Obwohl der Berufstitel “Kaufmann/-frau für Büromanagement” erst seit 2014 existiert, hat er bereits eine bemerkenswerte Geschichte. Geboren aus der Fusion dreier traditioneller Berufe – Bürokaufleute, Kaufleute für Bürokommunikation und Fachangestellte für Bürokommunikation – kombiniert dieser neu geschaffene Beruf das Beste aus allen Welten, um die komplexen, organisatorischen Herausforderungen des heutigen Geschäftsumfelds zu bewältigen.

Was macht ein Kaufmann oder eine Kauffrau für Büromanagement?

1. Koordination & Planung: Egal, ob es um die Planung von Meetings, die Organisation von Seminaren oder die Reisekoordination geht, ein Kaufmann für Büromanagement sorgt dafür, dass alles reibungslos abläuft.
2. Zahlenmeister: Von Gehaltsabrechnungen über Rechnungsstellung bis hin zur Überwachung wichtiger Fristen – die Finanzen und Zahlen des Unternehmens liegen in Ihren Händen.
3. Kommunikation als Schlüssel: Als zentrale Anlaufstelle für Mitarbeiter, Kunden und Geschäftspartner ist Kommunikation Ihr tägliches Handwerkszeug. Sie stellen sicher, dass Informationen fließen und die richtigen Personen erreicht werden.
4. Optimierung betrieblicher Abläufe: Ihr tiefes Verständnis für das Unternehmen ermöglicht es Ihnen, Prozesse zu verbessern und zur Effizienz des Betriebs beizutragen.

Es ist auch interessant zu wissen, dass die Digitalisierung das Büromanagement stetig verändert. Mit wachsenden Technologien wie Cloud-Computing, automatisierter Buchhaltung und Kommunikationstools werden die Aufgaben von Kaufleuten im Büromanagement immer vielfältiger und spannender. Es geht nicht mehr nur um Papierkram, sondern darum, sich an die Spitze der technologischen Fortschritte zu setzen, um die Effizienz und Produktivität des Unternehmens zu steigern.

Einige Beispiele wie digitale Tools bereits Einzug in Unternehmen genommen haben erfahren Sie nachfolgend.

Unerlässliche digitale Tools im Büromanagement

1. Cloud-Speicher und Datenmanagement-Plattformen:
   Tools wie Google Drive, Dropbox oder Microsoft OneDrive ermöglichen es, Dokumente sicher zu speichern, von überall darauf zuzugreifen und sie in Echtzeit mit Kollegen zu teilen und zu bearbeiten.
2. Kommunikationsplattformen:
   Slack, Microsoft Teams und Zoom haben die Art und Weise revolutioniert, wie Teams kommunizieren und zusammenarbeiten, unabhängig von ihrem physischen Standort.
3. Kalender- und Terminplanungstools:
   Digitale Kalender wie Google Kalender oder Outlook erleichtern die Koordination von Terminen, Meetings und Veranstaltungen.
4. Aufgabenmanagement und Projektmanagement:
   Tools wie Trello, Asana oder Monday.com bieten übersichtliche Plattformen zur Organisation von Aufgaben und Projekten, zur Nachverfolgung des Fortschritts und zur Zusammenarbeit in Teams.
5. Buchhaltungs- und Finanzsoftware:
   Programme wie QuickBooks oder DATEV erleichtern das Finanzmanagement und die Buchhaltung erheblich.
6. Kundendatenbanken und CRM-Systeme:
   Salesforce, HubSpot und ähnliche Tools helfen Unternehmen dabei, ihre Kundenkontakte zu verwalten, Verkaufschancen nachzuverfolgen und Marketingkampagnen zu koordinieren.
7. Automatisierungstools:
   Softwarelösungen wie Zapier ermöglichen die Automatisierung wiederkehrender Aufgaben und Prozesse, was zu erheblichen Zeiteinsparungen führen kann.

Ausblick

Die Technologie wird weiterhin eine treibende Kraft in der Entwicklung des Büromanagement-Berufs sein. Mit dem Aufkommen von künstlicher Intelligenz und maschinellem Lernen könnten viele Routineaufgaben weiter automatisiert werden, wodurch der Fokus noch stärker auf strategische und analytische Aufgaben gelegt wird. Für angehende und aktuelle Kaufleute im Büromanagement bedeutet dies, dass kontinuierliche Weiterbildung und Anpassungsfähigkeit an neue Tools und Technologien von entscheidender Bedeutung sein werden, um in der Branche erfolgreich zu bleiben. Wir beim MIQR passen unsere Ausbildung kontinuierlich auf bereits bestehende und zukünftige Technologien an, so dass Sie bestens gewappnet in Ihre nächste Anstellung gehen.

 Fazit

Wenn Sie sich für eine Umschulung im Bereich Büromanagement entscheiden, eröffnen Sie sich eine facettenreiche berufliche Zukunft. Schon während Ihrer Ausbildung erleben Sie die abwechslungsreichen Aspekte dieses Berufsfeldes und entdecken zahlreiche Einstiegschancen.

Am Mitteldeutschen Institut in Erfurt begleiten wir Sie intensiv auf Ihrem Weg zu einer erfolgreichen Integration in den Arbeitsmarkt. Mit unserem Team aus erfahrenen Fachdozenten und der Möglichkeit, mehrere Abschlüsse parallel zu erlangen, bieten wir Ihnen eine erstklassige Unterstützung an.

Unsere Ansprechpartner für Ihre individuelle Beratung beim MIQR Erfurt:   

Frau Reimann und Frau Pietsch Tel.: 0361 511503-0 Mobil: 0160 9740257 E-Mail: erfurt@miqr.de

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