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Die Umschulung im Büromanagement zum Kaufmann bzw. Kauffrau: Ihr Wegweiser für eine erfolgreiche Zukunft

Lesezeit: 10 min | Autor: S.Lenzner

In der rasanten Berufswelt von heute kann eine Umschulung im Büromanagement der Schlüssel zu einer stabilen und bereichernden Karriere sein. Dieser Leitfaden bietet einen detaillierten Einblick in die Kernbereiche und Hürden des Büromanagements. Ausgerüstet mit wertvollen Ratschlägen und tiefem Wissen, sind Sie bestens vorbereitet, um diese berufliche Gelegenheit voll auszuschöpfen. Tauchen Sie ein in die fortschrittliche Büromanagement-Welt!

In der heutigen geschäftlichen Landschaft sind Büros in Leipzig nicht lediglich als Kommunikationszentren für E-Mails und Anrufe anzusehen, sondern vielmehr als das zentrale Nervensystem jedes Unternehmens. Als versierte Fachkraft im Büromanagement sind Sie der Schlüssel zu einem effizienten Unternehmen, indem Sie sämtliche Bereiche von Kundenkommunikation bis zur Geschäftsorganisation souverän koordinieren. Am MIQR in Leipzig, einer pulsierenden Stadt in Sachsen, erhalten Sie die Möglichkeit, sich tiefgreifend in diesen vitalen Sektor zu integrieren.

Umschulungsdetails im Überblick

• Dauer: 24 Monate in Vollzeit
• Starttermine: Februar und Juli
• Unterrichtsform: Vor Ort in Leipzig– kein virtueller Unterricht, echte Interaktion!
• Abschluss: Ein staatlich anerkannter IHK-Berufsabschluss und viele weitere Zusatzqualifikationen.

Überlegen Sie, ob diese Umschulung zu Ihnen passt? Wenn Organisation und Kommunikation Ihre Stärken sind und Sie sich nach einem vielseitigen Arbeitsumfeld sehnen, dann ist die Antwort eindeutig: Ja!

Sichern Sie sich jetzt eine individuelle Beratung bei uns:

Jetzt starten unter: Tel.: 03419004100 E-Mail: leipzig@miqr.de

Warum gerade das Mitteldeutsche Institut für Qualifikation und berufliche Rehabilitation in Leipzig?

Beim MIQR erhalten Sie nicht einfach nur eine Umschulung – Sie erleben eine umfassende Vorbereitung für den aktuellen Arbeitsmarkt.

Einige Besonderheiten:

• Top-Dozenten: Lernen Sie von Fachkräften, die in Theorie und Praxis gleichermaßen versiert sind.
• Breites Qualifikationsspektrum: Ob Basisberuf oder Zusatzqualifikationen durch DATEV – hier können Sie sich vielseitig und fundiert weiterbilden.
• Individuelle Begleitung: Bei MIQR sind Sie einzigartig. Eine persönliche und zielgerichtete Betreuung sorgt für Ihren Erfolg.

Ihr Weg zur erfolgreichen beruflichen Neuausrichtung: Der Umschulungsablauf im Büromanagement

Zielstrebig arbeiten Sie auf Ihren IHK-Abschluss als Kaufmann/-frau für Büromanagement hin, indem Sie einer Umschulung folgen, die dem IHK-Rahmenlehrplan treu bleibt. Aber was steht Ihnen bevor und welche Wahlmöglichkeiten gibt es? Hier ein Überblick:

In 24 Monaten bereiten Sie sich intensiv darauf vor, als Kaufmann/-frau im Büromanagement erfolgreich zu sein. Der Lehrplan umfasst Kernkompetenzen, wählbare Qualifikationen, spezialisierte Weiterbildungen und gezielte Prüfungsvorbereitungen. Wenn nötig, können Sie auch Ihre Basiskenntnisse in traditionellen Fächern mit einem 3-monatigen Kurs auffrischen.

Kerninhalte Ihrer Umschulung beim MIQR in Leipzig:

Die genannten Elemente sind die Grundpfeiler Ihrer Umschulung. Es steht nicht nur das Wissen im Vordergrund, sondern eine ganzheitliche Vorbereitung, die Sie optimal auf die Berufswelt vorbereitet.

Individualität durch Wahlqualifikationen:

Entscheiden Sie sich für zwei von acht Fachbereichen und schärfen Sie Ihre Fachkenntnisse entsprechend Ihren Vorlieben und Karriereambitionen. Details zu den verfügbaren Fachbereichen finden Sie auf unserer Infoseite zum Büromanagement in Leipzig.

Als Fach-/Kaufmännischer Assistent mit IHK-Abschluss:

Sammeln Sie spezialisierte Fachkenntnisse in einem Wirtschaftszweig Ihrer Präferenz. Unser Highlight: Während Ihrer Umschulung erreichen Sie gleich zwei Abschlüsse!

Zusatzqualifikation zur Fachkraft:

Vertiefen Sie Ihr Fachwissen und erhöhen Sie Ihre Chancen im Berufsleben.

Struktur und Praktische Erfahrung:

Zweimal jährlich, im Februar und Juli, beginnt die Umschulung am Mitteldeutschen Institut in Leipzig. Neben 14 Monaten Fachausbildung erwartet Sie ein 10-monatiges Praktikum, das Ihnen tiefe Einblicke in die Praxis bietet.

Gehen Sie den nächsten Schritt und sichern Sie sich eine strahlende Berufszukunft im Büromanagement!

Welche Perspektiven erwarten mich? Ihre Karrierechancen nach der Umschulung

Sie sind kurz davor, Ihre Umschulung mit Erfolg abzuschließen und fragen sich, welche beruflichen Möglichkeiten Ihnen als Kaufmann/-frau für Büromanagement nun zur Verfügung stehen. Werfen wir gemeinsam einen Blick auf die attraktiven Karrierechancen, die Ihnen offenstehen.

Die Grafik verdeutlicht: Kaufleute im Büromanagement stehen glänzenden Karrierechancen gegenüber. Ihre fundierte Ausbildung rüstet Sie ideal aus, um in einer Bandbreite von organisatorischen und administrativen Rollen zu glänzen. Je nach Ihrer Spezialisierung während der Umschulung eröffnen sich Ihnen unterschiedliche Branchenoptionen.

Vor allem in Leipzig, dem pulsierenden Zentrum Sachsens, herrscht eine rege Nachfrage. Eine Vielzahl an Möglichkeiten für Kaufleute im Büromanagement erwartet Sie hier – von Rollen in der Unternehmensassistenz, über den lebhaften Vertrieb, bis hin zu spezialisierten Bereichen wie Marketing, Immobilien und Steuerwesen.

Wie identifizieren Sie Ihre ideale Rolle? Der Schlüssel ist die Verbindung Ihrer Interessen und Fähigkeiten mit den aktuellen Markttrends. Unsicher, welcher Bereich am besten zu Ihnen passt? Zählen Sie auf unser Team! Wir begleiten und beraten Sie während Ihrer gesamten Umschulungszeit hinsichtlich Ihrer beruflichen Möglichkeiten.

Gestalten Sie aktiv Ihren Berufsweg – wir leiten Sie sicher durch die vielseitige Welt des Büromanagements.

Gehaltsspanne als Kaufmann / -frau für Büromanagement nach der Umschulung

Wenn Sie darüber nachdenken, wo Kaufleute für Büromanagement das höchste Gehalt erzielen: Hamburg liegt vorn mit 3.630€ monatlich. Hessen und Baden-Württemberg folgen mit 3.505€ und 3.390€.

Am anderen Ende des Spektrums befinden sich Mecklenburg-Vorpommern und Sachsen-Anhalt mit Einkommen von 2.550€ und 2.500€. Es sind jedoch nur Durchschnittszahlen; tatsächliche Gehälter können je nach Erfahrung und Qualifikation schwanken.

In Sachsen liegt das Durchschnittsgehalt bei etwa 2.575€ im Monat. Zusatzqualifikationen können jedoch das Einkommen steigern. Bildungseinrichtungen, wie das Institut in Leipzig, bieten Möglichkeiten für zusätzliche Qualifikationen, die das Gehaltspotenzial erhöhen können.

Einfluss der Berufserfahrung auf das Gehalt

Ein weiterer entscheidender Faktor, der das Gehalt von Kaufleuten für Büromanagement beeinflusst, ist die Berufserfahrung. In vielen Branchen und Berufsfeldern steigt mit zunehmender Erfahrung auch das Gehalt, und das Büromanagement bildet hier keine Ausnahme.

Für Einsteiger in diesem Berufsfeld liegt das Gehalt oft näher am unteren Ende des Durchschnitts. Mit den ersten Berufsjahren sammeln Sie jedoch nicht nur praktische Erfahrungen, sondern bauen auch ein berufliches Netzwerk auf, das Ihre Karrierechancen verbessern kann.

Nach etwa 3 bis 5 Jahren im Beruf kann es durchaus üblich sein, dass Ihr Gehalt signifikant über dem Einstiegsgehalt liegt. Je nach Unternehmen, Branche und Region kann eine Steigerung von 10% bis 20% gegenüber dem Einstiegsgehalt realistisch sein. Allerdings ist dies auch stark von Ihrer persönlichen Weiterentwicklung, zusätzlichen Qualifikationen und natürlich Ihrer Verhandlungsfähigkeit abhängig.

Es lohnt sich daher, regelmäßig Fortbildungen und Weiterbildungen in Erwägung zu ziehen und sich über aktuelle Gehaltstrends in Ihrem Bereich zu informieren. So können Sie sicherstellen, dass Ihr Gehalt Ihrer Erfahrung und Ihrem Wert für das Unternehmen entspricht.

Teilnahmevoraussetzungen in Leipzig

Für alle, die eine Umschulung im Bereich Büromanagement in Erwägung ziehen, gibt es folgende Anforderungen:

• Bildung: Ein Hauptschulabschluss bildet die Grundvoraussetzung, doch Kandidaten mit weiterführenden Abschlüssen oder bereits gesammelter Berufspraxis sind ebenso willkommen.
• Persönlichkeit: Kommunikationsstärke und ein Interesse an diversen Bürotätigkeiten sind Pluspunkte. Sollten Sie hier Unsicherheiten haben, kein Grund zur Sorge. Unsere Fachexperten und Unterstützungsteams sind da, um Ihnen bei der Optimierung Ihrer Skills zu helfen.

Unser Anliegen ist, jedem den Weg in eine berufliche Zukunft zu ebnen, unabhängig von seinem bisherigen Werdegang. Daher sind wir von Anfang an an Ihrer Seite, um Ihnen einen gelungenen Berufseinstieg zu sichern.

Zielgruppe: Wer profitiert von unserer Umschulung?

Finanzielle Unterstützung für Ihre Umschulung in Leipzig

Eine Umschulung bietet eine hervorragende Gelegenheit, beruflich neue Wege zu gehen. Und das Schöne daran? Oftmals müssen Sie die Kosten dafür nicht alleine tragen. In Thüringen gibt es zahlreiche Finanzierungsquellen, die bereit sind, unter gewissen Bedingungen diese Investition in Ihre berufliche Weiterentwicklung zu unterstützen. Erkunden Sie die Optionen, die für Sie in Frage kommen könnten:

Arbeitsagentur (AfA) & Jobcenter: Dank des Bildungsgutscheins, den sowohl die Agentur für Arbeit als auch das Jobcenter anbieten, können Personen unterstützt werden, die den Weg zurück in den Arbeitsmarkt suchen, insbesondere nach einer längeren Arbeitslosigkeit. Die Umschulung im Büromanagement könnte genau der Schub sein, den Sie für eine neue Position benötigen.

Deutsche Rentenversicherung (DRV): Falls Sie durch Krankheit oder Unfall arbeitsunfähig waren, könnte die Deutsche Rentenversicherung Ihr Partner für berufliche Rehabilitationsmaßnahmen sein. Hier geht es darum, mit neuen Fähigkeiten und Perspektiven den Wiedereinstieg zu finden.

Die Rolle des Büromanagements: Das Herzstück jedes Unternehmens

Der Beruf des Kaufmanns oder der Kauffrau für Büromanagement repräsentiert nicht nur eine berufliche Position, sondern ist das Fundament, auf dem moderne Geschäftswelten ruhen. Obgleich der Titel “Kaufmann/-frau für Büromanagement” erst seit 2014 geführt wird, blickt er dennoch auf eine beeindruckende Evolution zurück. Er entstand aus der Verschmelzung dreier etablierter Berufsbilder – den Bürokaufleuten, Kaufleuten für Bürokommunikation und den Fachangestellten für Bürokommunikation. Dieser neu geformte Beruf vereint die Stärken dieser einzelnen Bereiche, um den vielschichtigen organisatorischen Anforderungen des modernen Geschäftslebens gerecht zu werden.

Was macht ein Kaufmann oder eine Kauffrau für Büromanagement?

1. Planung & Organisation: Ob Meetings koordinieren, Seminare organisieren oder Reisen planen, als Kaufmann/-frau für Büromanagement gewährleisten Sie einen reibungslosen Ablauf.
2. Finanzexperte: Von der Gehaltsbuchhaltung über die Erstellung von Rechnungen bis hin zur Fristüberwachung – Sie sind das finanzielle Herz des Unternehmens.
3. Kommunikation zentral: Sie sind der Dreh- und Angelpunkt für Kollegen, Kunden und Partner, wobei das klare Kommunizieren zu Ihrem Tagesgeschäft gehört. Sie garantieren, dass Botschaften zielgerichtet ankommen.
4. Prozessverbesserung: Ihre Kenntnisse des Unternehmens befähigen Sie dazu, Abläufe zu optimieren und so zur Unternehmensleistung beizutragen.

Es lohnt sich, zu betrachten, wie die Digitalisierung das Berufsbild des Büromanagements fortlaufend prägt. Dank fortschrittlicher Technologien wie Cloud-Services, automatisierter Buchführung und modernen Kommunikationstools entwickeln sich die Tätigkeitsfelder für Bürokaufleute kontinuierlich weiter. Heutzutage dreht sich alles nicht nur um administrative Tätigkeiten, sondern auch darum, technologische Entwicklungen proaktiv zu nutzen, um Unternehmenseffizienz und -produktivität zu erhöhen.

Im Folgenden finden Sie einige Beispiele, wie digitale Lösungen in der Geschäftswelt bereits zum Einsatz kommen.

Unerlässliche digitale Tools im Büromanagement

1. Cloud-basierte Speicher- und Datenverwaltungsplattformen: Anwendungen wie Google Drive, Dropbox oder Microsoft OneDrive bieten die Möglichkeit, Unterlagen sicher aufzubewahren, von jedem Ort darauf zuzugreifen und sie synchron mit Teammitgliedern zu teilen und zu verändern.
2. Kommunikationstools: Durch Slack, Microsoft Teams und Zoom hat sich die Kommunikation und Kooperation in Teams, losgelöst von ihrem realen Standort, neu definiert.
3. Digitale Termin- und Kalendertools: Lösungen wie Google Kalender und Outlook erleichtern das Planen und Abstimmen von Besprechungen, Veranstaltungen und anderen Terminen.
4. Aufgaben- und Projektüberwachung: Dienste wie Trello, Asana oder Monday.com schaffen klare Strukturen für das Management von Aufgaben und Vorhaben, das Überblicken des Entwicklungsstandes und das gemeinsame Arbeiten im Team.
5. Finanz- und Buchhaltungsprogramme: Anwendungen wie QuickBooks oder DATEV optimieren und vereinfachen den Bereich Finanzen und Kontoführung.
6. Kundendaten- und CRM-Plattformen: Mithilfe von Tools wie Salesforce oder HubSpot können Firmen Kundendaten verwalten, Vertriebsmöglichkeiten überblicken und Marketingstrategien planen.
7. Werkzeuge zur Prozessautomatisierung: Mit Lösungen wie Zapier lassen sich regelmäßige Tätigkeiten und Abläufe automatisieren, was zu einer deutlichen Zeitersparnis beiträgt.

Ausblick

Technologische Fortschritte bleiben weiterhin ein zentraler Treiber für die Evolution im Büromanagement. Durch den Vormarsch von künstlicher Intelligenz und maschinellem Lernen könnten viele Standardprozesse stärker automatisiert werden, wobei der Schwerpunkt verstärkt auf analytischen und strategischen Tätigkeiten liegen wird. Dies unterstreicht für zukünftige und derzeitige Kaufleute im Büromanagement die Notwendigkeit ständiger Weiterbildung und Flexibilität gegenüber neuen Technologien, um in diesem Sektor weiterhin erfolgreich zu agieren. Am MIQR aktualisieren wir unser Ausbildungsprogramm ständig, um sowohl aktuelle als auch aufkommende Technologien zu berücksichtigen, sodass Sie optimal auf Ihre zukünftige Position vorbereitet sind.

 Fazit

Durch eine Umschulung im Büromanagement eröffnen Sie sich vielfältige berufliche Perspektiven. Bereits in der Ausbildungszeit bekommen Sie einen umfassenden Einblick in die diversen Tätigkeitsfelder und zahlreiche Gelegenheiten für einen gelungenen Berufseinstieg.

Am Mitteldeutschen Institut in Leipzig bieten wir eine intensive Begleitung auf Ihrem Weg zur erfolgreichen beruflichen Eingliederung. Unser engagiertes Team aus spezialisierten Fachdozenten sowie die Option, gleichzeitig mehrere Qualifikationen zu erwerben, stellt sicher, dass Sie optimal gefördert werden.

Unsere Ansprechpartner für Ihre individuelle Beratung beim MIQR Leipzig:   

Frau Reimann und Frau Pietsch Tel.: 03419004100 E-Mail: leipzig@miqr.de

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